Lokalhistoriske arkiver - tilskud 2008

Kultur- og Fritidsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 17. januar 2008

 

Fraværende

 

 

 

5.      Lokalhistoriske arkiver - tilskud 2008 (KFU   4/2008)

 

 

Kultur- og Fritidsudvalget skal fordele bevillingen til lokalarkiverne i 2008.

 

Beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, 1. at Kultur- og Fritidsudvalget tiltræder indstilling fra Københavns Kommunes     Lokalhistoriske Arkivudvalg om fordeling af rammebevillingen på 419.000 kr. til de     lokalhistoriske arkiver i 2008 2. at der anvises dækning for beløbet på konto 3.60.1 Museer (Lokalhistoriske arkiver) 3. at der meddeles afslag til foreningen SLAK på ansøgning om 380.000 kr. til     konsulentbistand.

 

Problemstilling

Københavns 11 lokalhistoriske arkiver/foreninger har fremsendt ansøgninger for i alt 558.245 kr. Rammebevillingen er i 2008 forhøjet til 419.000 kr., således at lokalarkiverne er sikret deres lejemål. Arkivudvalget har udarbejdet en indstilling om fordeling af midlerne (bilag 1).

 

Derudover har foreningen SLAK (Sammenslutningen af lokalhistoriske foreninger og arkiver i Københavns Kommune) ansøgt om et tilskud på 380.000 kr. til en konsulent, ansat af Stadsarkivet, der kan tage sig af koordineringen af det registrerede arbejde, yde hjælp til at igangsætte arkivarbejde og til at etablere og drive lokalhistorisk arbejde i de forskellige bydele i København (bilag 2).

 

Løsning

F orvaltningen indstiller, at Arkivudvalgets indstilling om fordeling af de afsatte 419.000 kr. tiltrædes.

 

Forvaltningen indstiller tillige, at der meddeles afslag på ansøgningen fra foreningen SLAK om tilskud på 380.000 kr. til konsulentbistand, da der ikke på budgettet er afsat midler hertil.

 

Beretning og regnskab for Arkivudvalget for 2006 er vedlagt (bilag 3 og 4).

 

Økonomi

Der er på udvalgets budget afsat 419.000 kr. til arkiverne i 2008.

 

Videre proces

Fordelingen af rammen for 2008 meddeles arkiverne. De enkelte tilskud udbetales efter godkendelse af regnskab.

 

Bilag

1. Arkivudvalgets indstilling

2. Ansøgning af 21. oktober 2007 fra SLAK

3. Beretning fra Arkivudvalget 2006 (udsendes kun elektronisk)

4. Arkivudvalgets regnskab for 2006 (udsendes kun elektronisk)

 

                                                                  Carsten Haurum               /Merete Evers Dewilde