Mødeplan for Kultur- og Fritidsudvalget år 2002

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 17. januar 2002

11. Mødeplan for Kultur- og Fritidsudvalget år 2002

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget godkender forslaget til mødeplan for 2002

at borgmesteren bemyndiges til at aflyse et ordinært møde, hvis der ikke foreligger tilstrækkeligt mange sager.

Indstillingen indeholder forslag til Kultur- og Fritidsudvalgets mødeplan for 2002.

I henhold til lov om kommunernes styrelse § 20, stk. 1, træffer de stående udvalg og Økonomiudvalget for hvert regnskabsår beslutning om, hvornår og hvor udvalgets møder skal afholdes. Et udvalgs beslutning om mødeplan kan af ethvert af udvalgets medlemmer forlanges indbragt til afgørelse af kommunalbestyrelsen.

Ifølge § 2 i Kultur- og Fritidsudvalgets forretningsorden afholder udvalget sine møder i overensstemmelse med en årlig mødeplan.

Det tidligere Kultur- og Fritidsudvalg godkendte på sit møde den 22. november 2001 mødeplan for året 2002, med forbehold for den endelige godkendelse i den nye samling efter 1. januar 2002.

I forhold til indstillingen af 22. november 2001 er der i nærværende indstilling - på baggrund af de i mellemtiden stedfundne drøftelser - foretaget ændringer med hensyn til mødetidspunktet. Ændringerne kommenteres i det følgende.

Kultur- og Fritidsudvalgets møder afholdes på torsdage og møderne finder som udgangspunkt sted hver anden uge, ferieperioder og helligdage undtaget, og så vidt muligt ikke på torsdage, hvor der er møde i Borgerrepræsentationen.

I den tidligere indstilling var foreslået, at møderne som udgangspunkt afholdes i tidsrummet kl. 15-19. Under hensyn til at flere udvalgsmedlemmer på grund af arbejdsmæssige forhold o.lign. har udtrykt, at det er uhensigtsmæssigt, at møderne allerede starter kl. 15, er det i nærværende indstilling foreslået, at udvalgsmøderne som udgangspunkt berammes fra kl. 17 til kl. 19.

Budgetseminaret for Kultur- og Fritidsudvalget foreslås afholdt den 21. og 22. marts 2002. Endvidere foreslås det, at mødet den 18. april 2002 forbeholdes det endelige budgetforslag for Kultur- og Fritidsudvalget.

Møderne afholdes som udgangspunkt på Rådhuset, 1. sal, værelse 83.

Det foreslås, at der i 2002 afholdes møder på følgende tidspunkter:

Borgerrepræsentationens første ordinære møde i 2002 afholdes torsdag den 17. januar 2002. Derfor er Kultur- og Fritidsudvalgets første ordinære møde den 17. januar 2001 berammet til 2 timer, med start kl. 14.

Forslaget har ingen økonomiske konsekvenser.

Ingen bemærkninger.

Ingen

Ida Munk

/Preben Rohde