Behandling af ansøgning fra Kløvermarkens Tennis Klub

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til én ansøgning om tilskud til Kløvermarkens Tennisklub (KTK) fra Kultur- og Fritidsudvalgets disponible midler for 2024-2044.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget,

1.  tager stilling til ansøgning om tilskud til Kløvermarkens Tennisklub til foreningsaktiviteter i 2024-2044.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

      2.  at det godkendes, at Kultur- og Fritidsforvaltningen anmoder Ankestyrelsen om samtykke                efter lånebekendtgørelsens § 13, stk. 1 til at indgå en aftale med Kløvermarkens Tennisklub              med en varighed på 20 år, jf. bilag 1.

KTK har ansøgt om tilskud på 585.852 kr. i 2024.

KTK har angivet en fremskrivning af de ansøgte beløb for perioden 2025-2044, hvor KTK ønsker tilsagn om tilskud. Beløbene for 2025-2044 fremgår af KTKs ansøgning (bilag 1).

KTK vil årligt skulle indsende oversigt over hvor stor en del af deres facilitet, der anvendes til lovlige kommunale aktiviteter og dermed er tilskudsberettiget. Beløbene for 2025-2044 er beregnet ud fra at andelen af lovlige kommunale aktiviteter er den samme som i 2024.

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til ansøgningen, herunder om udvalget ønsker at søge samtykke i Ankestyrelsen til dispensation for lånebekendtgørelsens bestemmelse om varighed af tilsagn om tilskud.

Forvaltningen har gennem længere tid forhandlet med KEJD og KTK om indgåelse af ny aftale. Sagen var en del af taskforcearbejdet.

Udfordringen var, at KTKs tidligere lejekontrakt ikke var markedskonform og at KTK oppebar tilskud, som ikke i tilstrækkelig grad var adskilt fra de kommercielle aktiviteter på anlægget.

Der foreligger nu et udkast til markedskonform lejeaftale mellem KEJD og KTK. KTK vurderer at denne har som forudsætning, at der ydes tilskud til klubbens lovlige kommunale aktiviteter i perioden 2024-2044.

Ansøgningen opfylder de vedtagne kriterier, hvorvidt der kan ydes generelt eller øremærket tilskud til aktørens lovlige kommunale aktiviteter.

Da der er tale om ændring af leje til markedskonformt niveau, vil der være et provenu, som tilgår udvalgets provenupulje på differencen mellem nuværende leje og fremtidig markedskonform leje fratrukket skatter og afgifter. Provenuet vil følge prisstigningerne. I 2024vurderes provenuet at være: Fremtidig leje minus nuværende leje, fratrukket skatter og afgifter (1.089.200 - 385.000 – skatter og afgifter), skønnet, men endnu ikke endeligt beregnet ca. 600.000 kr. i 2024.

Kultur- og Fritidsudvalget har besluttet, at udvalget skal behandle den indkomne ansøgning om disponible midler på førstkommende møde efter ansøgningsfristen. Ansøgningen var desværre ikke kommet med i den samlede indstilling om udmøntning af disponible midler til mødet den 16/8-24.

Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget beslutter at yde et tilskud af kortere varighed end den ønskede periode fra 2024-2044, vil forhandlingerne med KTK og KEJD blive genoptaget med afsæt i udvalgets beslutning.

Et eventuelt tilsagn om tilskud ud over tre år og dermed for perioden 2024-2026 fordrer at Ankestyrelsen giver dispensation for lånebekendtgørelsens bestemmelser om varighed.

KTK skal årligt søge om udmøntning af tilskud foreningens lovlige kommunale aktiviteter indenfor den tildelte ramme til de i tilskudsaftalen aftalte frister. KTK vil således årligt skulle indsende oplysninger om faktisk anvendelsesgrad for lovlige kommunale aktiviteter og vil herefter modtage en tilskudsaftale inden for rammen af det afsatte beløb.

Såfremt der bevilges tilskud, anvises dækning på udvalgets konto 3.35.64.1 (disponible midler).

Forvaltningen bemærker, at differencen mellem den hidtidige leje og den fremtidige leje, efter fradrag af skatter og afgifter vil tilgå udvalgets provenu-pulje. I 2024 anslås beløbet at være ca. 600.000 kr. med forbehold for endelig beregning i KEJD.

Såfremt ansøgningen imødekommes, vil forvaltningen afklare den endelige fordeling af brug til lovlige kommunale formål og, i dialog med ansøger udarbejde en tilskudsaftale, som indeholder forudsætninger for tilskuddet.

Kultur- og Fritidsudvalget vil i forbindelse med oversigterne over disponible midler blive orienteret om udmøntningen af det reserverede beløb.

Aftalen forudsætter, at Ankestyrelsen giver samtykke til aftalens varighed.

Søren Tegen Pedersen

                                                          /Mads Kamp Hansen 

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 16. august 2024

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte indstillingen uden afstemning og bevillige det ønskede tilskud til Kløvermarkens Tennisklub i perioden 2024-2044 jf. bilag 1 (tredje kolonne), således at der blev bevilliget 585.852 kr. i 2024.

Bevillingerne i årene 2025-2044 beregnes årligt ud fra omfanget af Kløvermarkens Tennisklubs faktiske lovlige kommunale aktiviteter i det konkrete år, samt den faktiske huslejeudgift i det pågældende år.