VM i Stand Up Paddle 2024 - høringssvar til ØU om ekstrabevilling fra megaeventpuljen

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender nærværende indstilling som udvalgets høringssvar til Økonomiudvalget i forbindelse med udmøntning af ekstrabevilling fra Megaeventpuljen til VM SUP 2024.

Problemstilling

I september 2024 afholdes VM i Stand Up Paddle & Paddleboard i København, herunder i Inderhavnen. Eventen er bevilliget et tilskud på 4,55 mio. kr. fra megaeventpuljen.

Som VM-arrangør er Surf & SUP Danmark ansvarlig for at indhente nødvendige tilladelser. Hos By & Havn skal de have en myndigheds-godkendelse samt en vandareallejekontrakt. Af sikkerhedsmæssige årsager har By & Havn vurderet, at VM-afviklingen forudsætter, at Inderhavnen afspærres.

Afspærringen betyder, at flere af de aktører som driver erhvervsvirksomhed i havnen bliver berørt. Vandareallejekontrakten vil derfor have en omkostning for arrangøren på 482.205 kr. ekskl. moms. Surf & SUP Danmark har ikke budgetteret med denne udgift. Sagen forelægges politisk med henblik på at henvise ekstraudgiften for vandareallejekontrakten til brug for VM-afviklingen til megaeventpuljen.

Løsning

VM-arrangøren Surf & SUP Danmark har i processen frem mod tildelingen af VM juni 2023 været i tæt dialog med det internationale forbund og By & Havn, og arrangøren har siden april 2023 flere gange justeret på VM-ruten i dialog med bl.a. By & Havn.

Af hensyn til sikkerheden for de deltagende på vandet under VM, har havnefoged ved By & Havn vurderet, at Inderhavnen skal afspærres i tidsrummet kl. 9 - 18 den 21. september 2024.

Udgiften for vandareallejekontrakten er værdisat af By & Havn efter dialog med de relevante erhvervsdrivende aktører i havnen og på baggrund af partnernes indbyrdes besejlingsaftaler.

Kultur- og Fritidsforvaltningen anbefaler over for Kultur- og Fritidsudvalget, at omkostningen for vandareallejekontrakten for brug for VM-afviklingen i Inderhavnen henvises til megaeventpuljen.

Der resterer på nuværende tidspunkt i alt 56,4 mio. kr. i Megaeventpuljen til og med 2030. Midlerne i Megaeventpuljen udmøntes med udgangspunkt i kriterierne vedtaget i megaeventstrategien.

Baggrund

VM i Stand Up Paddle & Paddleboard arranges af Surf & SUP Danmark i samarbejde med International Surfing Association (ISA).

Lørdag d. 21. september afholdes VM løbene (kl. 13-18) samt en stor bredde- og motionsevent (kl. 9.30-12) i Københavns Inderhavn, som retter sig mod at aktivere eventen overfor københavnerne, nationale og internationale gæster.

Ruten i havnen er lagt i dialog mellem Surf & SUP Danmark, ISA, By & Havn og Københavns Kommune med henblik på at skabe de bedst mulige konkurrencebetingelser for eliten, oplevelse af København for motionister og tilskuere samt fremvisning af København for gæster og medier.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Kultur- og Fritidsudvalgets høringssvar indgår som bilag til indstilling til Økonomiudvalget med henblik på beslutning om udmøntning. Hvis ansøgningen imødekommes, vil Kultur- og Fritidsforvaltningen udarbejde et tillæg til eksisterende tilskudsaftale, som angiver forudsætninger for den øremærkede ekstrabevilling.

Søren Tegen Pedersen

  /Jakob Heide Petersen