Mødedato: 16.08.2007, kl. 16:00

Mødeplan for Kultur- og Fritidsudvalget 2008

Mødeplan for Kultur- og Fritidsudvalget 2008

Kultur- og Fritidsudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde torsdag den 16. august 2007

 

Afbud:

·        Karin Storgaard (arbejdsmæssige årsager)

 

 

 

 

19.      Mødeplan for Kultur- og Fritidsudvalget 2008

(KFU 372/2007)

 

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til forvaltningens forslag til mødeplan for udvalget i 2008

 

INDSTILLING OG Beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

 

at Kultur- og Fritidsudvalget godkender forslag til mødeplan for 2008

 

 

 

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 16. august 2007:

Indstillingen blev godkendt. 

 

Problemstilling

I henhold til § 20, stk. 1 i lov om kommunernes styrelse træffer de stående udvalg og Økonomiudvalget for hvert regnskabsår beslutning om, hvornår og hvor udvalgets møder skal afholdes.

 

Løsning

 

Kultur- og Fritidsudvalgets møder afholdes på torsdage, som udgangspunkt i tidsrummet fra kl. 16.00 til 19.00. Møderne finder som udgangspunkt sted hver anden uge, ferieperioder og helligdage undtaget, og så vidt muligt ikke på torsdage, hvor der er møde i Borgerrepræsentationen.

 

Budgetseminaret for Kultur- og Fritidsudvalget er planlagt til den 27.-28. marts 2008. Endvidere er det planlagt, at 1. behandling af budgetforslaget sker på mødet den 17. april 2008, og at 2. behandling af budgetforslaget sker på mødet den 8. maj 2008.

 

Forvaltningen foreslår, at udvalget i 2008 afholder følgende 17 ordinære møder:

 

Dato

Tidspunkt

Torsdag den 17. januar

16.00-19.00

Torsdag den 7. februar

16.00-19.00

Torsdag den 28. februar

16.00-19.00

Torsdag den 27. marts og fredag den 28. marts (ordinært møde samt budgetseminar)

Tidspunkt fastsættes senere

Torsdag den 3. april

15.00-17.00

Torsdag den 17. april (1. be-handling af budget)

16.00-19.00

Torsdag den 8. maj (2. be-handling af budget)

16.00-19.00

Torsdag den 29. maj

16.00-19.00

Torsdag den 19. juni

16.00-19.00

Torsdag den 21. august

16.00-19.00

Torsdag den 11. september

16.00-19.00

Torsdag den 25. september

16.00-19.00

Torsdag den 2. oktober

15.00-17.00

Torsdag den 30. oktober

15.00-17.00

Torsdag den 20. november

16.00-19.00

Torsdag den 4. december

16.00-19.00

Torsdag den 18. december

16.00-19.00

 

Udvalgsmøderne afholdes som udgangspunkt på Rådhuset, 1. sal, værelse 86.

 

Udover de egentlige udvalgsmøder planlægges der (dialog)møder mellem Kultur- og Fritidsudvalget og blandt andet brugerbestyrelserne ved idrætsanlæggene, idrættens organisationer, idrættens tænketank, bibliotekernes brugerråd og Ældrerådenes Forretningsudvalg, jf. tidligere beslutninger herom. Møderne afholdes typisk i forlængelse af de ordinære udvalgsmøder. Datoen for de enkelte møders afholdelse vil blive fastsat på et senere tidspunkt.

 

Herudover kan det oplyses, at Danmarks Biblioteksforening i 2008 afholder sit årsmøde den 5.-7. marts i Kolding, og at IFLA-konferencen afholdes den 10.-15. august 2008 i Quebec, Canada.

 

KL's delegeretmøde afholdes den 13.-14. marts 2008 i Aalborg.

 

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

 

Videre proces

Når udvalget har godkendt mødeplanen, offentliggøres denne på www.kk.dk. 

 

Bilag

1.      Oversigt over planlagte møder i Borgerrepræsentationen og Økonomiudvalget og forslag til møder i Kultur- og Fritidsudvalget.

 

 

         Carsten Haurum

 

                                                                                       /Thomas Jakobsen

 


 

Til top