Mødeplan for Kultur- og Fritidsudvalget 2008
Mødeplan for Kultur- og Fritidsudvalget 2008
Kultur- og Fritidsudvalget
BESLUTNINGSPROTOKOL
fra ordinært møde torsdag den 16. august 2007
Afbud:
·
Karin Storgaard (arbejdsmæssige årsager)
19. Mødeplan for Kultur- og Fritidsudvalget 2008
(KFU 372/2007)
INDSTILLING OG BESLUTNING
Kultur- og Fritidsudvalget
skal tage stilling til forvaltningens forslag til mødeplan for udvalget i 2008
INDSTILLING OG Beslutning
|
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at
Kultur- og Fritidsudvalget godkender forslag til mødeplan for 2008 Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 16. august 2007: Indstillingen blev godkendt. |
Problemstilling
I henhold til § 20, stk. 1 i lov om kommunernes styrelse
træffer de stående udvalg og Økonomiudvalget for hvert regnskabsår beslutning
om, hvornår og hvor udvalgets møder skal afholdes.
Løsning
Kultur- og Fritidsudvalgets møder afholdes på torsdage, som
udgangspunkt i tidsrummet fra kl. 16.00 til 19.00. Møderne finder som
udgangspunkt sted hver anden uge, ferieperioder og helligdage undtaget, og så
vidt muligt ikke på torsdage, hvor der er møde i Borgerrepræsentationen.
Budgetseminaret for Kultur- og Fritidsudvalget er planlagt
til den 27.-28. marts 2008. Endvidere er det planlagt, at 1. behandling af
budgetforslaget sker på mødet den 17. april 2008, og at 2. behandling af
budgetforslaget sker på mødet den 8. maj 2008.
Forvaltningen foreslår, at udvalget i 2008 afholder følgende
17 ordinære møder:
|
Dato |
Tidspunkt |
|
Torsdag den 17. januar |
16.00-19.00 |
|
Torsdag den 7. februar |
16.00-19.00 |
|
Torsdag den 28. februar |
16.00-19.00 |
|
Torsdag den 27. marts og fredag den 28. marts (ordinært
møde samt budgetseminar) |
Tidspunkt fastsættes senere |
|
Torsdag den 3. april |
15.00-17.00 |
|
Torsdag den 17. april (1. be-handling af budget) |
16.00-19.00 |
|
Torsdag den 8. maj (2. be-handling af budget) |
16.00-19.00 |
|
Torsdag den 29. maj |
16.00-19.00 |
|
Torsdag den 19. juni |
16.00-19.00 |
|
Torsdag den 21. august |
16.00-19.00 |
|
Torsdag den 11. september |
16.00-19.00 |
|
Torsdag den 25. september |
16.00-19.00 |
|
Torsdag den 2. oktober |
15.00-17.00 |
|
Torsdag den 30. oktober |
15.00-17.00 |
|
Torsdag den 20. november |
16.00-19.00 |
|
Torsdag den 4. december |
16.00-19.00 |
|
Torsdag den 18. december |
16.00-19.00 |
Udvalgsmøderne afholdes som udgangspunkt på Rådhuset, 1.
sal, værelse 86.
Udover de egentlige udvalgsmøder planlægges der
(dialog)møder mellem Kultur- og Fritidsudvalget og blandt andet
brugerbestyrelserne ved idrætsanlæggene, idrættens organisationer, idrættens
tænketank, bibliotekernes brugerråd og Ældrerådenes Forretningsudvalg, jf.
tidligere beslutninger herom. Møderne afholdes typisk i forlængelse af de
ordinære udvalgsmøder. Datoen for de enkelte møders afholdelse vil blive
fastsat på et senere tidspunkt.
Herudover kan det oplyses, at Danmarks Biblioteksforening i
2008 afholder sit årsmøde den 5.-7. marts i Kolding, og at IFLA-konferencen
afholdes den 10.-15. august 2008 i Quebec, Canada.
KL's delegeretmøde afholdes den 13.-14. marts 2008 i
Aalborg.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Når udvalget har godkendt mødeplanen, offentliggøres denne
på www.kk.dk.
Bilag
/