Mødedato: 16.08.2007, kl. 16:00

Prioritering af 25 mio. kr. til ekstraordinær vedligeholdelse

Prioritering af 25 mio. kr. til ekstraordinær vedligeholdelse

Kultur- og Fritidsudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde torsdag den 16. august 2007

 

Afbud:

·        Karin Storgaard (arbejdsmæssige årsager)

 

 

 

 

18.      Prioritering af 25 mio. kr. til ekstraordinær vedligeholdelse

(KFU 371/2007)

 

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Masterplanen for omlokalisering af centralforvaltningen frigjorde 25 mio. kr., som Borgerrepræsentationen afsatte til ekstraordinær vedligeholdelse af kommunens ejendomme (BR 2/07). Kultur- og Fritidsforvaltningen har udarbejdet en plan, der prioriterer de 25 mio. kr. og som her lægges frem til politisk godkendelse. 

 

INDSTILLING OG Beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen,

 

at der gives en anlægsbevilling på 9,0 mio. kr. på Kultur- o g Fritidsudvalgets bevilling Københavns Ejendomme konto 5.25.14.3 til ekstraordinære genopretningsarbejder på selvejende institutioner.

 

at der gives en anlægsbevilling på 7,8 mio. kr. på Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling Københavns Ejendomme konto 5.38.50.3 til ekstraordinære genopretningsarbejder på Botilbud for psykisk syge.

 

at der gives en anlægsbevilling på 3,5 mio. kr. der fordeles på Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling Københavns Ejendomme konto 5.25.13.3 med 1,75 mio. kr. og konto 5.25.15.3 med 1,75 mio. kr. til nye tage på børne- og fritidsinstitutionerne Gerbrandsvej 5 A og B.

 

at der gives en anlægsbevilling på 2,5 mio. kr. på Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling Københavns Ejendomme konto 5.32.34.3 til renovering af elevatorer i Bystævneparken, plejehjem.

 

at der gives en anlægsbevilling på 2,2 mio. kr. på Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling Københavns Ejendomme konto 5.25.12.3 til tagrenovering på Carl Nielsens Allé, vuggestue.

 

at der anvises kassemæssig dækning for udgifterne på 25 mio. kr. på Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling Københavns Ejendomme, funktion 6.45.50.3.

 

 

 

 

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 16. august 2007:

Indstillingen blev godkendt. 

 

Problemstilling

Den 11. januar 2007 behandlede Borgerrepræsentationen sagen om Masterplan for lokalisering af centralforvaltningen. Gennem frigørelse af ejendomme til salg mv. muliggjorde den besluttede omlokalisering, at Borgerrepræsentationen kunne afsætte 25 mio. kr. til ekstraordinær genopretning og vedligeholdelse af kommunes ejendomme. Midlerne blev afsat som en anlægspulje under Kultur- og Fritidsforvaltningen, Københavns Ejendomme til senere prioritering og udmøntning.

 


Løsning

Københavns Ejendomme har udarbejdet en plan for prioritering af de 25. mio. kr. til ekstraordinær vedligeholdelse og genopretning. Planen skal ses i direkte forlængelse af den vedtagne "Vedligeholdelsesplan – prioritering af grundbudget 2007" (BR 206/07), og den medtænker flere af de ønsker, som forvaltningerne gav udtryk for i høringsprocessen om prioritering af grundbudgettet.

 

I planen for prioritering af de 25 mio. kr. anvendes der 9,0 mio. kr. på forundersøgelser i form af bygningssyn og efterfølgende genopretningsarbejder på de selvejende institutioner, 7,8 mio. kr. på forundersøgelser i form af bygningssyn og efterfølgende genopretningsarbejder på Bosteder for psykiske syge og 8,2 mio. kr. til anlægsarbejder, som er presserende at få løst – se tabel 1 nedenfor.

 

Tabel 1: Prioritering af 25 mio. kr. til ekstraordinær vedligeholdelse og genopretning

 

Opgaveliste

Beskrivelse

Udgift, kr. 

IM funktion

Genopretningsarbejder på selvejende institutioner

Der foretages gennemgang og registrering af tilstand af bygninger samt genopretning indenfor klimaskærm, tekniske anlæg og terrænforhold.  

  9.000.000

5.25.14.3

Genopretning på Botilbud for psykisk syge

Der foretages gennemgang og registrering af tilstand af bygninger samt genopretning primært af tage.

7.800.000

5.38.50.3

Gerbrandsvej 5 A og B

Der etableres nye tage pga. vandindtrængning og skimmelsvamp

3.500.000

5.25.13.3 og 5.25.15.3

Bystævneparken, plejehjem

Elevatorrenovering

 2.500.000

5.32.34.3

Carl Nielsens Allé, vuggestue

Tagrenovering.

 2.200.000

5.25.12.3

I alt, kr. 

 

25.000.000

 

 

I lighed med "Vedligeholdelsesplan – prioritering af grundbudget 2007" er prioriteringen sket ved at sammenholde de byggetekniske vurderinger med aktuelle politiske prioriteringer og planer samt hensynet til brugernes anvendelse af ejendommene.

 

Økonomi

 

De foreslåede anlægsbevillinger er fuldt finansieret.

 

Ved tiltrædelsen af Masterplanen BR 2/07 blev der reserveret 25 mio. kr. til renoveringsarbejder på andre kommunale bygninger på Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling Københavns Ejendomme konto 6.45.50.3.

 

Videre proces

De foreslåede arbejder vil blive iværksat efter Borgerrepræsentationens godkendelse.

 

Bilag

1.      Miljøvurdering

 

 

                                                                  Carsten Haurum              

                                                                                       /Karen Mosbech

 


 

Til top