Godkendelse og underskrift af legatregnskaber for 2019

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget, som legatbestyrelse, godkender regnskaber for 2019 for 35 legater og fonde,
2. at Kultur- og Fritidsudvalget udpeger tre medlemmer, heriblandt kultur- og fritidsborgmesteren, blandt legatbestyrelsens medlemmer til et underskriftsudvalg, og
3. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at legatregnskaberne underskrives af underskriftsudvalget.

Problemstilling

Kultur- og Fritidsudvalget skal godkende 35 legatregnskaber for 2019 og nedsætte et underskriftsudvalg til at underskrive legatregnskaber.

Underskriftsudvalget skal herefter underskrive de godkendte legatregnskaber.

Løsning

Kultur- og Fritidsudvalget udgør bestyrelsen for de 35 legater, der administreres af Kultur- og Fritidsforvaltningen.

Legatregnskaberne skal godkendes af bestyrelsen og som udgangspunkt underskrives af den samlede bestyrelse på 11 medlemmer.

Civilstyrelsen har dog godkendt, at når legatregnskaberne er godkendt af den samlede bestyrelse, kan der nedsættes et underudvalg bestående af tre medlemmer af Kultur- og Fritidsudvalget til at underskrive regnskaberne. Et af medlemmerne i underskriftsudvalget skal være kultur- og fritidsborgmesteren.

Det indstilles, at Kultur- og Fritidsudvalget udpeger to medlemmer til et underskriftsudvalg foruden kultur- og fritidsborgmesteren.

Det seneste underskriftsudvalg bestod, udover borgmesteren, af Heidi Wang og Maria Frej.

Regnskaber for fonde med 1 mio. kr. eller derover i aktiver er revideret af Nordea Bank A/S og for så vidt angår Direktør Michael Hermann Nielsens Mindelegat, afdeling B af Grant Thornton, Statsautoriseret Revisionspartnerselskab. Revisorerne har ingen forbehold for de aflagte regnskaber.

Regnskaber for fonde med under 1 mio. kr. i aktiver er fra og med regnskabsåret 2015 ikke længere omfattet af fondslovens regler om revision.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Underskriftsudvalget indkaldes til et møde, med henblik på underskrift af regnskaberne.

Mette Touborg

                                                /Merete Evers Dewilde