Kultur- ogFritidsudvalget

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 16. januar 2003

2.      Virksomhedskontrakterpå biblioteksområdet

(KFU   9/2003)

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- ogFritidsudvalget tager virksomhedskontrakterne for Netværksområderne: Amager,Øst, Nord, Syd, Opsøgende Afdeling og Hovedbiblioteket til efterretning.

RESUME

På Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 25. oktober 2001blev det taget til efterretning , at der indgås kontrakter med lokalbibliotekernei områderne 1-4, Hovedbiblioteket og Opsøgende Afdeling (nu kaldetNetværksområderne).

På den baggrund har Kultur- og Fritidsforvaltningen,Bibliotekerne i samarbejde med Netværksområderne udarbejdetvirksomhedskontrakter i overensstemmelse med de retningslinier, der følger afKultur- og Fritidsudvalgets behandling af sagen  "Mål- og rammestyring –temadrøftelse".

Virksomhedskontrakterne er gældendefor perioden 1. januar 2003 – 31. december 2005. Kontrakterne evalueres førstegang ultimo 2003 og bilagene revideres hvert år i forlængelse afbudgetvedtagelsen med mindre andet er angivet.

SAGSBESKRIVELSE

På Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 25. oktober 2001(KFU369/2001) blev det taget til efterretning , at der indgås kontrakter medlokalbibliotekerne i områderne 1-4, Hovedbiblioteket og Opsøgende Afdeling (nukaldet Netværksområderne).

På den baggrund har Kultur- og Fritidsforvaltningen,Bibliotekerne i samarbejde med Netværksområderne udarbejdetvirksomhedskontrakter.

Baggrund.

Virksomhedskontrakterne har hjemmel iBorgerrepræsentationens vedtagelse af den personalepolitiske redegørelse af 3.marts 1997 (BR 164/97) samt Kultur- og Fritidsudvalgets behandling af sagen"Mål- og rammestyring – temadrøftelse" den 26. september 2002 (KFU 349/2002) og 21. november 2002(KFU 427/2002).

Indholdet i kontrakterne er således i overensstemmelse meddet tidligere udsendte bilag "Opgørelse over elementerne i en kontrakt" tilsagen "Mål- og rammestyring – temadrøftelse".

Kontrakternes opbygning

- Aftaleforholdet – "Kontraktens grundlag"

Kontrakterne indledes med at nævne parterne og grundlagetfor selve aftaleforholdet. Begrebet virksomhedskontrakt indebærer etaftaleforhold, der ikke juridisk set er en aftale i aftaleretlig forstand. Detpræciseres i kontrakten, at Netværksområderne er omfattet af de beslutninger,der træffes af Borgerrepræsentationen og Kultur- og Fritidsudvalget.

- Formål og målsætninger – "Resultatkrav og udviklingsmål"

Målene er delt op i resultatkrav og i udviklingsmål. Pånogle områder i kontrakterne er der aftalt konkrete mål og målemetoder. På deområder, hvor det endnu ikke har været muligt at fastlægge mål og målemetode,vil det blive aftalt, hvornår disse skal foreligge, således at opfølgningfinder sted for også her at sikre en informations- og opfølgningsstruktur.

-Økonomiske rammer -  "Budget- ogbevillingsforhold"

De økonomiske rammer bygger dels på forvaltningens behov forat kunne planlægge inden for hele kontraktperioden og dels på, atNetværksområderne får så store økonomiske frihedsgrader som muligt med henblikpå selv at kunne tilrettelægge opgaveløsningen og herigennem anvende de økonomiskeressourcer optimalt.

På denne baggrund erde økonomiske rammer opbygget således, at de dels tilgodeser behovet forøkonomisk stabilitet (4-årige budgetoversigter fastlagt på 2003-niveau)  og dels behovet for fleksible budgetrammergennem udvidet overførselsadgang mellem budgetårene - jf. de gældenderetningslinier for overførselsadgang for kontraktstyrede enheder som besluttetpå mødet den 21. november 2002 (KFU 427/2002).

-Referenceforholdet - "Kompetencefordeling og samarbejde".

Her fastlægges forholdet mellem Kultur- ogFritidsforvaltningen og Netværksområderne. Denne præcisering af ansvaret hartil formål at sikre; - et klart og entydigt ejerskab til kontrakterne; - atstyring og opfølgning kommer i fokus: - og understøtte en generelprofessionalisering af dialogen/kontakten mellem Kultur- og Fritidsforvaltningenog Netværksområderne.

Virksomhedskontrakterne er gældendefor perioden 1. januar 2003 – 31. december 2005. Kontrakterne evalueres førstegang ultimo 2003 og bilagene revideres hvert år i forlængelse afbudgetvedtagelsen med mindre andet er angivet.

Da virksomhedskontrakterne er opbygget efter samme model –med skyldig hensyntagen til geografi og særlige indsatsområder – vedlægges sombilag kun virksomhedskontrakten for Netværksområde Amager samt 2oversigtsnotater vedr. udvalgte indsatsområder og økonomiske rammer.

Det indstilles, at Kultur- og Fritidsudvalget tager de seksvirksomhedskontrakter til efterretning.

MILJØVURDERING

Indstillingen har ingen miljømæssige konsekvenser

ØKONOMI

Indstillingenhar ingen økonomiske konsekvenser.

BILAG

1.      Virksomhedskontrakt for NetværksområdeAmager

2.      Oversigtsnotat: Udvalgte indsatsområder iNetværksområderne.

3.      Oversigtsnotat: Økonomiske rammer iNetværksområderne

4.      Virksomhedskontraktfor Hovedbiblioteket (fremlagt på mødet, kan rekvireres i Sekretariatet)

5.      Virksomhedskontrakt for Netværksområde Øst(do)

6.      Virksomhedskontrakt for NetværksområdeNord (do)

7.      Virksomhedskontrakt for Netværksområde Syd(do)

8.      Virksomhedskontrakt for NetværksområdeOpsøgende Afdeling (do)

Carsten Haurum

/ Jan Østergaard Bertelsen