Kultur- ogFritidsudvalget

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 16. januar 2003

15.      TeamKøbenhavn - proces og ekstern konsulentbistand - Fællesindstilling KFF og ØF

(KFU  18/2003)

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen og Økonomiforvaltningenindstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget og Økonomiudvalget anbefaler,

at Borgerrepræsentationengodkender, at arbejdet vedrørende etableringen af Team København igangsættes pågrundlag af Københavns Kommunes redegørelse om eliteidrættens vilkår og KøbenhavnsErhvervsråds principper for en Team Copenhagen konstruktion, jf.sagsfremstillingen

atBorgerrepræsentationen giver en tillægsbevilling på 0,5 mill. kr. til Kultur-og Fritidsudvalgets budget 2003 konto 0.30.1 (pulje til kultur, fritid ogidrætsområdet) i form af en overførsel af ubrugte midler fra Kultur- ogIdrætspuljen på 62 mill. kr. afsat i budget 2002. Midlerne anvendes til eksternkonsulentbistand i forbindelse med etableringen af Team København.

RESUME

Formålet med nærværende indstilling er at få igangsatprocessen vedr. etableringen af Team København. Institutionen, der forventesetableret senest pr. 1. oktober 2003, skal have til formål at forbedrevilkårene for eliteidrætten i København.

Baggrunden herfor er dels, at Borgerrepræsentationen den 3.oktober 2002 vedtog redegørelsen om eliteidrættens vilkår i Københavns Kommune(BR 514/02). Ifølge  redegørelsenshandlingsplan skal Kultur- og Fritidsudvalget og Økonomiudvalget i foråret 2003forelægges forslag om at oprette en selvejende institution benævnt "TeamCopenhagen", der søges etableret med virkning fra 1. august 2003.

Dels at Københavns Erhvervsråd d. 27. november 2002 hartiltrådt "Principper for en Team Copenhagen konstruktion", der angiverErhvervsrådets forslag til principper, formål, opgaver, sponsorstøtte,organisering og økonomi for Team København.

Borgerrepræsentationen har i forbindelse med udmøntningen afekstraprovenuet fra selvbudgetteringsaftalen vedrørende 2000 afsat en pulje på62 mill. kr. til kultur, fritid og idrætsområdet på Kultur- og Fritidsudvalgetsbudget 2002. Fra denne pulje har Borgerrepræsentationen prioriteret 5 mill. kr.til etablering af Team København. Dette beløb anvendes ikke i 2002.

På baggrund af ovenstående harKultur- og Fritidsforvaltningen og Økonomiforvaltningen udarbejdet nærværendeindstilling med forslag til proces for det videre arbejde. I den forbindelseindstilles det, at der anvendes 500.000 kr. af de 5 mill. kr. til eksternkonsulentbistand. Bistanden skal bl.a. bruges til etablering af markedsstrategisamt til rådgivning om dejuridiske aspekter vedrørende Team Københavns fremtidige forankring og organisation.

SAGSBESKRIVELSE

Formålet med nærværende indstilling er at få igangsatprocessen vedr. etableringen af Team København. Institutionen, der forventesetableret senest den 1. oktober 2003, skal have til formål at forbedrevilkårene for eliteidrætten i København. 

Baggrund

Den 3. oktober 2002 vedtog Borgerrepræsentationenredegørelsen om eliteidrættens vilkår i Københavns Kommune (BR 514/02). Ifølgeredegørelsens handlingsplan skal Kultur- og Fritidsudvalget og Økonomiudvalgeti foråret 2003 forelægges forslag om at oprette en selvejende institutionbenævnt "Team Copenhagen", der søges etableret med virkning fra 1. august 2003.

Team Copenhagens formål er ifølge redegørelsen at forbedrede samlede vilkår for eliteidrætten i Københavns Kommune. Dette kan bl.a. skeved hjælp af økonomisk støtte til eliteidrætsudøvere i København. TeamCopenhagen tillægges ligeledes en rådgivende og koordinerende funktion, derblandt andet skal omfatte et tæt samarbejde med eksempelvis Team Danmark,Københavns Erhvervsråd, Idrætsfonden Danmark og KI. (Bilag 1).

Københavns Erhvervsråd tiltrådte 27. november 2002"Principper for en Team Copenhagen konstruktion". Heri fremgår, atErhvervsrådets foreslår, at Team Copenhagen både giver direkte støtte tilidrætsudøvere og virker som videnscenter for eliteidræt. En væsentlig del afTeam Copenhagens indtægter skal på sigt komme fra sponsorindtægter, hvilket forudsætter,at der skabes attraktive modydelser for erhvervslivet, og at der fra startensikres et langt tidsperspektiv for Team Copenhagens arbejde. Team Copenhagenbør være en selvstændig organisation, ledet af repræsentanter for de størsteerhvervsvirksomheder og idrætslivet, samt Overborgmesteren og Kultur- ogFritidsborgmesteren (Bilag 2).

Borgerrepræsentationen har i forbindelse med udmøntningen afekstraprovenuet fra selvbudgetteringsaftalen vedrørende 2000 afsat en pulje på62 mill. kr. til kultur, fritid og idrætsområdet på Kultur- og Fritidsudvalgetsbudget 2002. Fra denne pulje har Borgerrepræsentationen prioriteret 5 mill. kr.til etablering af Team København.

Proces for det videre arbejde

På baggrund af ovenstående har Kultur- og Fritidsforvaltningenog Økonomiforvaltningen udarbejdet nærværende indstilling med forslag tilprocesplan for det videre arbejde samt forslag om inddragelse af eksternkonsulentbistand.

Fase1 – Udredningsarbejdet

Januar 2003 nedsættes styregruppe og projektgruppe medhenblik på at udarbejde en samlet plan for etableringen af Team København.Planen vil indeholde en gennemgang af alle væsentlige forhold vedrørendeetableringen af Team København, herunder målsætning og opgaver,sponsorstrategi, organisering og økonomi.

Den administrerende direktør for Økonomiforvaltningenfungerer som formand for projektet og den administrerende direktør for Kultur-og Fritidsforvaltningen som næstformand for projektet.  Endvidere kan inddrages repræsentanter frablandt andet Københavns Idrætsanlæg, Dansk Idræts-Forbund, Team Danmark,Københavns Erhvervsråd og Wonderful Cop enhagen.

Sekretariatsbetjeningenvaretages af Økonomiforvaltningen og Kultur- og Fritidsforvaltningen. Denadministrerende direktør for Kultur- og Fritidsforvaltningen er ansvarlig herfor.

Fase2 - Politisk behandling

Med udgangspunkt i ovenstående udarbejderKultur- og Fritidsforvaltningen og Økonomiforvaltningen en indstillingvedrørende udmøntning og etablering af Team København. Indstillingen forelæggesKultur- og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen eftersommerferien 2003. 

Fase 3 – Etablering af Team København

Team København etableres senest pr. 1. oktober 2003.

Inddragelse af eksternkonsulentbistand

Målet med inddragelse af ekstern konsulentbistand erdels at få den nødvendige ekspertise til at medvirke til udarbejdelsen enmarkedstrategi for Team København samt formulere og sikre grundlaget forerhvervslivets engagement i organisationen, herunder blandt andet at sikresammenhæng mellem sponsorernes betaling og den ydelse de modtager. Dels atbidrage med rådgivning om de juridiske aspekter vedrørende Team Københavnsfremtidige forankring og organisationen.

Dette arbejde skal igangsættes nu med henblik på, atkonklusionerne kan indgå i overvejelserne vedr. etableringen af den selvejendeinstitution, jf. ovenstående tidsplan.

Kultur- ogFritidsforvaltningen  ogØkonomiforvaltningen indstiller på den baggrund, at der bevilges 500.000 kr.til ekstern konsulentbistand. Såfremt ikke alle midler bliver brugt, overgår detil det videre arbejde med Team København.

MILJØVURDERING

Indstillingen har ingen miljømæssige konsekvenser.

ØKONOMI

Borgerrepræsentationen giver en tillægsbevilling på 0,5mill. kr. til Kultur- og Fritidsudvalgets budget 2003 konto 0.30.1 (pulje tilkultur, fritid og idrætsområdet) i form af en overførsel af ubrugte midler fraKultur- og Idrætspuljen på 62 mill. kr. afsat i budget 2002. Midlerne anvendestil ekstern konsulentbistand i forbindelse med etableringen af Team København.

ANDRE KONSEKVENSER

-

HØRING

-

BILAG

1.      Kopi af indstilling og beslutningsprotokol- BR 514/02

2.      Kopi afKøbenhavns Erhvervsråds beslutning "Principper for en Team Copenhagenkonstruktion"

ErikJacobsen                    Carsten Haurum