Indgåelse af kontrakter med 10 små storbyteatre
Indgåelse af kontrakter med 10 små storbyteatre
Kultur- og Fritidsudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde torsdag den 15. september 2005
Fraværende
Sager til beslutning
5. Indgåelse af kontrakter med 10 små storbyteatre
(KFU 329/2005)
INDSTILLING
Kultur- og
Fritidsforvaltningen indstiller, under forudsætning af Kulturministeriets og
Borgerrepræsentationens godkendelse af budgetaftalen mellem Kulturministeriet
og kommunen om driftstilskud til små storbyteatre i 2006 – 2008 samt kommunens
tilskud i aftaleperioden,
at Kultur-
og Fritidsudvalget godkender vedlagte kontrakter om teatervirksomhed i Københavns
Kommune med Anemone Teatret, Det Lille Teater, Marionetteatret, Zangenbergs
Teater, Teatret Zeppelin, CaféTeatret, Dansescenen, Grønnegårds Teatret, Husets
Teater og Teatret ved Sorte Hest
at tilskuddet
fra Kulturministeriet og den kommunale andel indarbejdes i udvalgets
budgetforslag 2006 – 2008 på konto 3.62.1 Teatre (små storbyteatre).
RESUME
Efter udvalgets beslutning
om, hvilke teatre, der i perioden 2006 – 2008 skal være små storbyteatre i
kommunen, har forvaltningen forhandlet aftalernes vilkår med 10 af de 11
teatre, der bliver omfattet af ordningen.
Da Kanonhallens fremtid
fortsat er uafklaret, har aftalen med Kaleidoskop endnu ikke kunnet forhandles
på plads.
Kontrakterne fastsætter profil,
vilkår for tilskud, aktivitetskrav samt krav til teatrene om indsendelse af
oplysninger, som muliggør forvaltningens kontrol af økonomi og aktivitet.
SAGSBESKRIVELSE
På Kultur- og
Fritidsudvalgets møde d. 9. juni 2005 (
Forvaltningen har, på møder
med de enkelte teatre, forhandlet de nærmere vilkår for aftalerne. Der er nu
opnået enighed om profiler, vilkår og aktivitetskrav med 10 af teatrene.
Forhandlingerne med
Kaleidoskop har endnu ikke kunnet gennemføres, da Kanonhallen, som ikke
modtager tilskud efter 31. december 2005, endnu ikke har besluttet, om de vil
opsige hallen pr. 31. december 2005. Der gennemføres i øjeblikket forhandlinger
med såvel Kanonhallen som Kaleidoskop om eventuel overdragelse af hallen,
teknisk udstyr mm. Når disse beslutninger og forhandlinger er gennemført, vil
resultataftalen med Kaleidoskop blive forelagt Kultur- og Fritidsudvalget.
For aftalerne gælder det, at
teatrenes profiler er beskrevet i § 1. De nærmere vilkår omkring tilskud og
aktivitetskrav er anført i § 5.
Kontrakterne indeholder
endvidere krav til teatrene om indsen
delse af årlige virksomhedsplaner,
budgetter, reviderede regnskaber og beretninger indenfor i aftalen fastsatte
frister. Budgetter, virksomhedsplaner og regnskaber skal godkendes af
forvaltningen ligesom teatrets vedtægter og ansættelsesaftaler med kunstnerisk
leder.
Kontrakterne fastsætter
gyldighedsperioden til 1. januar 2006 til 31. december 2008.
Kontrakterne kan fra
teatrenes side opsiges med 3 måneders varsel til udgangen af et kalenderår. Fra
kommunens side er kontrakterne uopsigelige i aftaleperioden, men i tilfælde af
væsentlig misligholdelse af aftalen fra teatrets side, herunder væsentlig
overskridelse af afleveringsfrister, kan kommunen ophæve aftalen.
Det fremgår af kontrakterne,
at de indgås under forudsætning af Borgerrepræsentationens godkendelse af
budgetaftalen mellem Kulturministeriet og kommunen om tilskud til små
storbyteatre samt kommunens tilskud i aftaleperioden
Det indstilles, at udvalget godkender kontrakterne med de
enkelte teatre.
MILJØVURDERING
Sagstypen er ikke omfattet af Kultur- og
Fritidsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.
ØKONOMI
Tilskuddet fra Kulturministeriet og den
kommunale andel indarbejdes i udvalgets budgetforslag 2006 – 2008 på konto
3.62.1 Teatre (små storbyteatre)
BILAG
1. Ekstrakt
af aftalerne med de 10 små storbyteatre.
Udkast
til aftale med hver af de 10 teatre fremlægges på mødet og kan rekvireres i Sekretariatet.
/