Mødedato: 15.09.2005, kl. 16:00

Indgåelse af kontrakter med 10 små storbyteatre

Indgåelse af kontrakter med 10 små storbyteatre

Kultur- og Fritidsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 15. september 2005

 

Fraværende

 

 

 

Sager til beslutning

 

5.      Indgåelse af kontrakter med 10 små storbyteatre

(KFU 329/2005)

 

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, under forudsætning af Kulturministeriets og Borgerrepræsentationens godkendelse af budgetaftalen mellem Kulturministeriet og kommunen om driftstilskud til små storbyteatre i 2006 – 2008 samt kommunens tilskud i aftaleperioden,

at Kultur- og Fritidsudvalget godkender vedlagte kontrakter om teatervirksomhed i Københavns Kommune med Anemone Teatret, Det Lille Teater, Marionetteatret, Zangenbergs Teater, Teatret Zeppelin, CaféTeatret, Dansescenen, Grønnegårds Teatret, Husets Teater og Teatret ved Sorte Hest

at tilskuddet fra Kulturministeriet og den kommunale andel indarbejdes i udvalgets budgetforslag 2006 – 2008 på konto 3.62.1 Teatre (små storbyteatre).

 

 

RESUME

Efter udvalgets beslutning om, hvilke teatre, der i perioden 2006 – 2008 skal være små storbyteatre i kommunen, har forvaltningen forhandlet aftalernes vilkår med 10 af de 11 teatre, der bliver omfattet af ordningen.

Da Kanonhallens fremtid fortsat er uafklaret, har aftalen med Kaleidoskop endnu ikke kunnet forhandles på plads.

Kontrakterne fastsætter profil, vilkår for tilskud, aktivitetskrav samt krav til teatrene om indsendelse af oplysninger, som muliggør forvaltningens kontrol af økonomi og aktivitet.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

På Kultur- og Fritidsudvalgets møde d. 9. juni 2005 (KFU 206/2005) besluttede udvalget at indgå aftaler med 11 små storbyteatre i perioden 1. januar 2006 til 31. december 2008.

Forvaltningen har, på møder med de enkelte teatre, forhandlet de nærmere vilkår for aftalerne. Der er nu opnået enighed om profiler, vilkår og aktivitetskrav med 10 af teatrene.

Forhandlingerne med Kaleidoskop har endnu ikke kunnet gennemføres, da Kanonhallen, som ikke modtager tilskud efter 31. december 2005, endnu ikke har besluttet, om de vil opsige hallen pr. 31. december 2005. Der gennemføres i øjeblikket forhandlinger med såvel Kanonhallen som Kaleidoskop om eventuel overdragelse af hallen, teknisk udstyr mm. Når disse beslutninger og forhandlinger er gennemført, vil resultataftalen med Kaleidoskop blive forelagt Kultur- og Fritidsudvalget.

For aftalerne gælder det, at teatrenes profiler er beskrevet i § 1. De nærmere vilkår omkring tilskud og aktivitetskrav er anført i § 5.

Kontrakterne indeholder endvidere krav til teatrene om indsen delse af årlige virksomhedsplaner, budgetter, reviderede regnskaber og beretninger indenfor i aftalen fastsatte frister. Budgetter, virksomhedsplaner og regnskaber skal godkendes af forvaltningen ligesom teatrets vedtægter og ansættelsesaftaler med kunstnerisk leder.

Kontrakterne fastsætter gyldighedsperioden til 1. januar 2006 til 31. december 2008.

Kontrakterne kan fra teatrenes side opsiges med 3 måneders varsel til udgangen af et kalenderår. Fra kommunens side er kontrakterne uopsigelige i aftaleperioden, men i tilfælde af væsentlig misligholdelse af aftalen fra teatrets side, herunder væsentlig overskridelse af afleveringsfrister, kan kommunen ophæve aftalen.

Det fremgår af kontrakterne, at de indgås under forudsætning af Borgerrepræsentationens godkendelse af budgetaftalen mellem Kulturministeriet og kommunen om tilskud til små storbyteatre samt kommunens tilskud i aftaleperioden

Det indstilles, at udvalget godkender kontrakterne med de enkelte teatre.

 

MILJØVURDERING

Sagstypen er ikke omfattet af Kultur- og Fritidsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

 

ØKONOMI

Tilskuddet fra Kulturministeriet og den kommunale andel indarbejdes i udvalgets budgetforslag 2006 – 2008 på konto 3.62.1 Teatre (små storbyteatre)

 

BILAG

1.       Ekstrakt af aftalerne med de 10 små storbyteatre.

Udkast til aftale med hver af de 10 teatre fremlægges på mødet og kan rekvireres i Sekretariatet.

 

Carsten Haurum

/ Merete Evers

 


 

Til top