Medlemsforslag om retningsliner for lokaleudlån mv. inden for Kultur- og Fritidsudvalgets område

Kultur- og Fritidsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 15. september 2005

 

Fraværende

 

 

 

Sager til beslutning

 

4.      Medlemsforslag om retningsliner for lokaleudlån mv. inden for Kultur- og Fritidsudvalgets område

(KFU 327/2005)

 

INDSTILLING

Martin Geertsen og Karin Storgaard har anmodet om, at følgende sag optages på dagsordenen for Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 15. september 2005:

Kultur- og Fritidsudvalget indstiller, at Borgerrepræsentationen beslutter,  

at Kultur- og Fritidsforvaltningens udlejning/udlån af mødefaciliteter o.lign. sker under iagttagelse af de retningslinier, der fremgår af nærværende medlemsforslag.

 

 

RESUME

Martin Geertsen og Karin Storgaard har anmodet om, at følgende sag optages på dagsordenen for Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 15. september 2005:

Kultur- og Fritidsudvalget indstiller, at Borgerrepræsentationen beslutter,  

at Kultur- og Fritidsforvaltningens udlejning/udlån af mødefaciliteter o.lign. sker under iagttagelse af følgende retningslinier:

Kultur- og Fritidsforvaltningen har ansvaret for, at brugen af mødefaciliteter o.lign. i forvaltningens ejendomme i overensstemmelse med almindelige kommunalretlige grundsætninger administreres efter vedtagne retningslinier, der dels giver borgerne og foreningerne sikkerhed for ligelig behandling, dels giver borgerne og foreningerne sikkerhed for, at lokalerne ikke bliver anvendt til lovstridige formål eller anvendes af pe rsoner/foreninger, der arbejder for lovstridige formål eller med ulovlige midler.

Med henblik på at sikre foranstående krav efterlevet, skal de personer/foreninger, der låner/lejer Kultur- og Fritidsforvaltningens lokaler efter kommunalfuldmagtsreglerne derfor opfylde følgende betingelser:

Kultur- og Fritidsudvalget ønsker gennem udlån og udleje af kommunale lokaler ikke at støtte eller skabe grundlag for antidemokratiske eller religiøst fanatiske holdninger eller bevægelser.

Lokalerne må derfor ikke anvendes af personer/foreninger, der tilskynder til had på grund af race, køn, religion, nationalitet eller seksuel observans ligesom lokalerne heller ikke på anden måde må skabe grundlag eller rammer for strafbare eller angribelige aktiviteter.

I det omfang det er forvaltningens skøn, at en konkret benyttelse indebærer, at lokalerne på denne måde vil blive anvendt som rammer for strafbare eller angribelige aktiviteter, kan en anmodning om benyttelse efter en nærmere undersøgelse og konkret vurdering afslås.

Kultur- og Fritidsforvaltningen skal endvidere tilse, at en borgers/forenings konkrete benyttelse af mødefaciliteter mv. ikke forstyrrer bygningens drift i øvrigt, herunder at benyttelsen er i overensstemmelse med almindelige husordensregler, og at benyttelsen ikke giver anledning til utilsigtet uro. Medarbejdernes og andre brugeres tryghed skal til enhver tid sikres. I overensstemmelse hermed må lokalerne ikke anvendes til agitation o.lign., der skræmmer og skaber utryghed i befolkningsgrupper.

I det omfang det er forvaltningens skøn, at en konkret benyttelse vil indebære en risiko for uro, utryghed hos medarbejdere og andre brugere eller eventuelt risiko for skade på ejendommen og inventar, kan en anmodning om benyttelse efter en nærmere undersøgelse og konkret vurdering afslås af sikkerhedshensyn.

De personer/foreninger, der ønsker at låne/leje lokalerne er forpligtede til at fremkomme med de i den forbindelse nødvendige oplysninger, således at forvaltningen kan foretage den nødvendige konkrete vurdering. Såfremt oplysningerne ikke er fremskaffet inden for en nærmere fastsat frist, kan forvaltningen allerede af denne grund afslå lokaleudlånet.

Overtrædelse af vedtagne regler kan efter en konkret vurdering føre til udelukkelse af leje eller lån af lokaler.

Lokaleudlån i henhold til folkeoplysende foreninger administreres fortsat i overensstemmelse med reglerne i folkeoplysningsloven mv.

 

 

Motivering

Foreningen Hizb-ut-Tahrir har på ny henvendt sig til Kultur- og Fritidsforvaltningen med henblik på at leje mødefaciliteter. I dette tilfælde Nørrebrohallen den 2. oktober 2005. Det er forslagsstillerens hensigt via ovenstående retningslinier at tilsikre, at Kultur- og Fritidsudvalget formulerer en mere aktiv politik omkring udlån og udlejning af kommunale lokaler efter kommunalfuldmagtsreglerne. Denne politik vil i højere grad kunne sætte en stopper for, at organisationer, som opfordrer til selvtægt på andre grupper, organisationer, enkeltpersoner o. lign. får adgang til kommunale lokaler. 

Problematikken er fornyet via Hizb-ut-Tahrirs forespørgsel om lokaleleje den 2. oktober.

Under henvisning til, at Borgerrepræsentationen på sit møde den 26. maj 2005 forkastede et medlemsforslag om, at de enkelte forvaltningers udlejning/udlån af mødefaciliteter o.lign. skal ske under iagttagelse af de retningslinier, der fremgår af nærværende medlemsforslag, må sagen inkl. Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning forelægges Borgerrepræsentationen til beslutning.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

Se resumé

 

Bilag

1.       Medlemsforslag om retningslinier for udlån mv. af kommunale mødefaciliteter mv. inkl. Borgerrepræsentationens beslutning den 26. maj 2005 (BR 318/05)

2.       Kultur- og Fritidsforvaltningens notat af 18. maj 2005 om medlemsforslag BR 318/05

 

 

Carsten Haurum

 

/ Thomas Jakobsen