Københavns Ejendommes Udbuds- og anlægsstrategi 2013-2014
Indstilling og beslutning
- at Københavns Ejendommes Udbuds- og anlægsstrategi 2013-2014 godkendes.
Problemstilling
På baggrund af den ekstraordinært store kommunale byggeaktivitet i København blev det i Budget 2012 besluttet, at Kultur- og Fritidsudvalget ved Københavns Ejendomme skal udarbejde en udbuds- og anlægsstrategi. Strategien blev godkendt i Borgerrepræsentationen den 26. januar 2012. Med overførselssagen 2012/2013 blev det besluttet, at der skal ske en revision af strategien.
Løsning
Københavns Ejendomme foretager i hver enkelt byggesag en konkret vurdering af, hvordan det er mest hensigtsmæssigt at indkøbe og organisere den pågældende sag set i forhold til sagens stade, økonomi, tidsplan, risici, brugere m.v. Københavns Ejendomme bruger således de udbuds-, entreprise- og samarbejdsformer, der er mest velegnede til at optimere den konkrete sag.
Det fremgår af den reviderede Udbuds- og anlægsstrategi 2013-2014 (bilag 1), at Københavns Ejendomme i denne periode har særlig fokus på områderne:
- Eksekvering
- Udvikling
- Samfundsmæssigt ansvar
Eksekvering er et konstant fokusområde i Københavns Ejendomme og i perioden vil der blive sat særlig fokus på rammeaftaler, incitamenter og bundtning som metoder til at fremme eksekveringen.
Udvikling og afprøvning af nye metoder kan give mulighed for at styrke eksekveringen yderligere og bidrage til udvikling af byggebranchen som erhverv. Der fokuseres her på samarbejdsformer og digitalt byggeri samt risikostyring, hvor Københavns Ejendomme har været i dialog med Teknik- og Miljøforvaltningen om forvaltningernes risikostyringskoncepter.
Endelig har Københavns Ejendomme som stor offentlig bygherre også et bredere samfundsmæssigt ansvar og ansvar for at sikre, at der er ordnede forhold ikke bare i eget hus, men også på kommunens byggepladser. Det sker gennem forenkling og standardisering af krav til private samarbejdspartnere, anvendelse af sociale og etiske krav samt fokus på arbejdsmiljø.
Økonomi
Nærværende indstilling har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Efter behandling i Borgerrepræsentationen danner strategien grundlag for det videre arbejde i Københavns Ejendomme.
Carsten Haurum Gyrithe Saltorp
Beslutning
Indstillingen blev godkendt, idet forvaltningen blev bemyndiget til at indarbejde udvalgets bemærkninger om bl.a. lærlinge/elever (i afsnittet om det samfundsmæssige ansvar), finansiering af risikostyring, digitalisering, udviklingsværktøjer, innovation i det materiale, der videresendes til Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen.