Mødedato: 15.08.2013, kl. 17:00
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 87

Idrætshal ved Lundehusskolen

Kultur- og Fritidsforvaltningen giver status på projektering af idrætshal ved Lundehusskolen med henblik på at projektet indgår i forhandlingerne om budget 2014.

Indstilling og beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget lader forslaget om en idrætshal ved Lundehusskolen til 44,65 mio. kr. i anlæg (p/l 2014) og 2,6 mio. kr. i årlig drift (p/l 2014) indgår i forhandlingerne om budget 2014.

Problemstilling

I forhandlingerne om overførselssagen 2012-2013 den 23. maj 2013 afsatte Borgerrepræsentationen 1 mio. kr. til forprojektering af en idrætshal ved Lundehusskolen. Baggrunden var, at der i budget 2013 blev besluttet, at der skal prioriteres opførelse af idrætshal ved Lundehusskolen næste gang der i overførselssagen eller budgetforhandlinger findes penge til idrætsfaciliteter.

Løsning

Der arbejdes med et projekt, der kan realiseres indenfor en anlægsramme på 44,65 mio. kr. og årlige driftsudgifter på 2,6 mio. kr. (p/l 2014). Projektet er i udbud og totalrådgiver udvælges d. 26. september 2013. Kultur- og Fritidsforvaltningen har været i dialog med Teknik- og Miljøforvaltningen mht. lokalplansændringer ved Lundehusskolen. Der er en risiko for at lokalplanen skal ændres, men de vurderer den ikke er stor. Dette er medregnet i anlægssummen og det forventes, at hallen kan stå færdig til ibrugtagning i primo 2016.

En ny idrætshal ved Lundehusskolen kan danne rammen om aktiviteterne for de lokale idrætsforeninger og skolens idrætsaktiviteter i dagtimerne i et udsat byområde.

Idéoplæg
Der er udarbejdet et ideoplæg i samarbejde med interessenterne (lokaludvalg, Lundehusskolen, Emdrup Bad, USG, KFUM's Boldklub, DBU og Børne- og Ungdomsforvaltningen). Idéoplægget har efterfølgende været i høring hos interessenterne.

Indhold i idéoplæg
Ideoplægget indeholder en hal med et samlet bygningsareal på omkring 1.950 m2. Udgangspunktet er en facilitet med et aktivitetsareal på 20 x 40 meter med plads til f.eks. håndbold. To hejsevægge kan dele salen i tre mindre rum, der kan fungere helt adskilt.

Ideoplægget indeholder fire omklædningsrum á ca. 50 m2 plus to omklædningsrum til dommere/lærere, diverse depoter, toiletter, teknik- og rengøringsrum på ca. 200 m2, 100 tilskuerpladser samt et stort ankomst- og fordelingsareal på ca. 200 m2.

Bliver hallen en realitet, er det Lundehusskolens ønske at ombygge deres eksisterende gymnastiksale til brug som tumlesal o. a. Udgifter hertil indgår ikke i den skitserede økonomi.

Placering
Hallen planlægges placeret mellem Lundehusskolen og Emdrup Bad. Ankomst- og fordelingsarealet tænkes sammenbygget med badet og der sigtes mod en fælles benyttelse af arealerne, hvilket vil give positive synergieffekter.

Planforhold
Området omkring Lundehusskolen og Emdrup Bad er lokalplanlagt. Området er fordelt på 3 delområder; delområde 1 er skolens matrikel, delområde 2 er Emdrup Bads matrikel, og delområde 3 er det grønne parkareal, der ikke må bebygges. Placeringen af den nye idrætshal vil kræve en dispensation fra lokalplanen - evt. en ny lokalplan for området. Den præcise placering skal afklares i nærmere dialog med Teknik- og Miljøforvaltningen. 

Økonomi
Forslaget koster 44,65 mio. kr. (p/l 2014), og beløbet forslås at periodiseres som følger:

(2013 =   1    mio. kr. Beløbet er bevilliget ved Overførselssagen 2012-2013)

2014 =   4,4   mio. kr.
2015 = 31,1   mio. kr. 
2016 =   9,15 mio. kr.

Der tages forbehold for yderligere udgifter til forurening og jordbundsforhold i øvrigt samt for at, en ny lokalplan kan betyde forøgede krav til arkitektonisk udformning. 

De årlige driftsudgifter er på 2,6 mio. kr. (p/l 2014) for en hal med nøglekortløsning osv. Med en forventet ibrugtagning af hallen i primo 2016 vil driftudgiften for 2016 være 2,0 mio. (p/l 2014) 

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.



Carsten Haurum                                


                                /Mads Kamp Hansen

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 15. august 2013:

Indstillingen blev godkendt.
Til top