Afrapportering fra virksomhedskontrakter 2002 med museer og arkiv

Kultur- og Fritidsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 15. maj 2003

 

 

5.      Afrapportering fra virksomhedskontrakter 2002 med museer og arkiv

(KFU 148/2003)

 

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget tager afrapporteringen fra virksomhedskont rakterne 2002 med Thorvaldsens Museum, Københavns Bymuseum, Nikolaj Udstillingsbygning og Københavns Stadsarkiv til efterretning.

 

 

RESUME

Kultur- og Fritidsforvaltningen indgik den 1. januar 2002 virksomhedskontrakter med Thorvaldsens Museum, Københavns Bymuseum, Nikolaj Udstillingsbygning og Københavns Stadsarkiv. Kontrakterne løber fra 1. januar 2002 til 31. december 2005. Afrapporteringen dækker 2002.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

Baggrund

Kultur- og Fritidsforvaltningen indgik den 1. januar 2002 virksomhedskontrakter med Thorvaldsens Museum, Københavns Bymuseum, Nikolaj Udstillingsbygning og Københavns Stadsarkiv. Kontrakterne løber fra 1. januar 2002 til 31. december 2005.

Kontrakterne afløste tidligere kontrakter indgået for årene 1999 – 2001.

Erfaringer fra kontraktperioden 1999 – 2001 har medført justeringer i de nye kontrakter, så hver kontrakt i højere grad er blevet tilrettet den enkelte institution.

En større præcisering af målbeskrivelser og budgetønsker betyder således, at institutioner og forvaltning kan arbejde for en fælles målrettet indsats, og samtidig være i stand til at justere mål og ønsker gennem kontraktperioden.

Endvidere indgår kontrakterne nu som et styringsredskab i det daglige arbejde på virksomhederne

I henhold til kontrakterne skal der efter hvert år foreligge en afrapportering.

 

Afrapportering for 2002

Rapporten (bilag 1) er delt op i temaerne:

1.      Vedligeholdelse

2.      Samlingerne

3.      Forskning og dokumentation

4.      Udstillinger

5.      Formidling

6.      Brug af IT

7.      Magasiner

Afrapporteringen omhandler alene nye tiltag på de 4 institutioner. Den grundlæggende daglige drift, der også ligger inden for de beskrevne temaer, omtales ikke.

Institutionerne har alle i kontraktperioden arbejdet intensivt på at opfylde de 5-7 specifikke, overordnede mål, der blev aftalt ved kontraktindgåelsen.

Målopfyldelsen har været høj på den enkelte institution i 2002.

 

Vedligeholdelse og sikring af samlinger

En ekstrabevilling fra Kultur- og Fritidsudvalget til vedligeholdelse af museer og arkiv på 400.000 kr. er anvendt til en undersøgelse af vedligeholdelsesstandarden på institutionerne samt til en prioritering af vedligeholdelsesbehovene.  Undersøgelsen viste bl.a., at sandstenene på taget af Nikolaj Kirke var i så dårlig stand, at de af sikkerhedsgrunde straks måtte nedtages. 

Vedligeholdelsespuljen og overførelsesbevillinger fra 2001 gjorde det muligt, at forbedre brand- og klimasikringen på nogle af institutionerne og dermed samlingerne. I alt blev der tilført godt 2 mio. kr. i 2002 til vedligeholdelse samt klima- og brandsikring.

Vedligeholdelsesmidlerne har betydet, at bygningerne i højere grad holdes i forsvarlig stand. Samtidig betød to større renoveringsarbejder, at både Thorvaldsens Museum og Københavns Bymuseum nu har nyrenoverede særudstillingslokaler i museernes kældre. Der er dog stadig et generelt vedligeholdelsesefterslæb på institutionerne.

 

Samarbejde og formidling

I perioden er der indgået flere vigtige samarbejder på tværs af institutionerne. Skoletjenesten findes nu på Thorvaldsens Museum, Københavns Bymuseum og i Nikolaj Udstillingsbygning.

Skoletjenesteopgaver på Københavns Stadsarkiv varetages som led i Københavns Bymuseums skoletjeneste. Ydermere er Københavns Bymuseum og Københavns Stadsarkiv gået i samarbejde med Københavns Hovedbibliotek om at udarbejd e et projekt for digitalisering af byens kulturarv og samtidig gøre den tilgængelig på nettet.

 

Særudstillinger

Museerne havde alle et travlt udstillingsår. Mange af udstillingerne blev til i samarbejde med nationale og internationale partnere. Udbygningen af de internationale kontakter kunne specielt opleves i Nikolaj Udstillingsbygnings udstillingsudbud.

Nikolaj Udstillingsbygning modtog Danske Kunstkritikeres Pris 2002.

Thorvaldsens Museum modtog Københavnerprisen for årets bedste kunstudstilling for udstillingen Afmagt. Dansk billedhuggerkunst 1850-1900.

 

Besøgstal

Af resultatmålene i budget 2002 fremgår det, at besøgstallene skulle øges med 10 % i 2002. Dette lykkedes for 3 af institutionerne. Thorvaldsens Museum øgede besøgstallet med 33 %, Københavns Bymuseum med 10 % og Stadsarkivets læsesale fik besøg af 20 % flere borgere. Nikolaj Udstillingsbygning havde derimod et fald i besøgende på 22 %, hvilket primært skyldes, at den årlige børneudstilling blev forsinket og først åbnede i uge 50.

 

MILJØVURDERING

Indstillingen har ingen miljømæssige konsekvenser.

 

ØKONOMI

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

 

BILAG

1.      Afrapportering 2002 af april 2003 fra museer og arkiv.

 

Carsten Haurum

/ Merete Evers