Investeringsforslag til overførselssagen 2017-18

Indstilling

Økonomiforvaltningen og Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller overfor Økonomiudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget,

    1. at det godkendes, at det fælles investeringsforslag "Forbedret digital kontakt med borgere og     virksomheder på kk.dk (web)" indgår i forhandlingen om midler fra investeringspuljen ved     overførselssagen 2017-2018 (bilag 1),

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller overfor Kultur- og Fritidsudvalget,

    2. at det godkendes, at forslag til innovationspuljen "Innovation af digital selvbetjening i     København" indgår i forhandlingen om midler fra innovationspuljen i forbindelse med     overførselssagen 2017-2018 (bilag 2).

Problemstilling

Med Økonomiudvalgets investeringspuljer er der samlet afsat 494 mio. kr. Puljerne skal sikre, at den nødvendige omstilling i Københavns Kommune sker på baggrund af intelligente effektiviseringer frem for simple besparelser. En del af puljen (10 mio. kr.) går til innovationsprojekter, hvor der kan søges om midler til forundersøgelse af potentielle investeringsforslag.

Der kan søges om midler to gange årligt - i forbindelse med overførselssagen i foråret og i forbindelse med budgetforhandlingerne i efteråret.

Investeringsforslag, der skal indgå i forhandlingerne om udmøntning af investeringspuljerne, skal godkendes i de relevante fagudvalg. Vedtages forslagene, vil der blive udmøntet midler fra puljerne til smarte investeringer, og implementeringen af forslagene kan påbegyndes.

På Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 28. februar 2018 godkendte udvalget syv investeringsforslag, som ligeledes vil indgå i forhandlingerne om overførselssagen.

Løsning

Investeringsforslagene fremgår i deres helhed i bilag 1-2.

Forbedret digital kontakt med borgere og virksomheder på kk.dk (web)

Det tværgående investeringsforslag har til formål at sikre, at borgere og virksomheder sikkert og nemt kan henvende sig digitalt til kommunen. Den forbedrede digitale kontakt skal til enhver tid understøtte visionen om effektiv digital og sikker kommunikation, således at brugerne motiveres og hjælpes til at benytte den billigste og mest effektive kanal i forhold til den konkrete henvendelse. Forslaget er godkendt i alle forvaltninger.

Innovation af digital selvbetjening i København

Forslaget til innovationspuljen har til formål at sikre, at Københavns Kommunes selvbetjeningsløsninger matcher københavnernes digitale modenhed og forventninger til de kommunale services. Sammen med private og offentlige partnere innoveres og testes en digital selvbetjeningsløsning. Innovationsforløbet skal optimere det konkrete område og kvalificere kommunens kommende udvikling og effektivisering af digital selvbetjening.

Økonomi

Såfremt forslagene godkendes, og investeringerne finansieres i overførselssagen, vil investeringer og effektiviseringer blive indarbejdet i udvalgets rammer.

Indstillingen har ikke i sig selv bevillingsmæssige konsekvenser.

Videre proces

Såfremt Økonomiudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget godkender forslagene, vil finansieringen af investeringerne blive lagt op til investeringspuljerne i forbindelse med forhandlingerne om overførselssagen 2017-18.