Forslag til fælles retningslinier vedrørende for sent indleverede regnskaber

Kultur- og Fritidsudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde torsdag den 15. januar 2004

 

 

9.      Forslag til fælles retningslinier vedrørende for sent indleverede regnskaber

(KFU  18/2004)

 

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Kultur og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Folkeoplysningsudvalget tiltræder vedlagte forslag til fælles retningslinier vedrørende for sent indleverede regnskaber

at Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, at Fritid & Idræt meddeles delegat ion til at udelukke foreninger, der først indleverer regnskab efter tidsfrist fastsat i 2. rykker, men inden regnskabssagen forelægges Folkeoplysningsudvalget på mødet i august måned, fra tilskud i 1 måned i det kommende år.

 

Folkeoplysningsudvalgets beslutning i mødet den 9. december 2003

I 2. "at", 1. linie rettes Fritid & Idræt til Kultur- og Fritidsforvaltningen.

Med denne rettelse blev indstillingen tiltrådt.

 

 

 

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 15. januar 2004

Indstillingen blev tiltrådt.

 

 

RESUME

Folkeoplysningsudvalget drøftede på sit møde den 1. oktober 2003 spørgsmålet om tidsfrister samt hidtidig praksis ved for sent indleverede regnskaber. Det fremgik, at praksis på de 2 områder er forskellig. Dette finder Fritid & Idræt uhensigtsmæssigt og har derfor udarbejdet vedlagte forslag til fælles retningslinier.

Forslag til fælles retningslinier vedrørende for sent indleverede regnskaber indeholder en konkret beskrivelse af en ny procedure fælles for alle folkeoplysende foreninger – herunder konsekvenserne af ikke at overholde gældende tidsfrister.

Der lægges op til at anmode KFU om en delegation til Fritid & Idræt til i nærmere beskrevne tilfælde at effektuere en nærmere fastsat sanktion over for foreninger, der først indleverer regnskab efter overskridelse af tidsfrist fastsat i 2. rykker, men inden Folkeoplysningsudvalgets møde i august, hvor regnskabssagerne forelægges.