Forslag til fælles retningslinier vedrørende for sent indleverede regnskaber

Kultur- og Fritidsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 15. januar 2004

 

 

Sager til beslutning

 

9.      Forslag til fælles retningslinier vedrørende for sent indleverede regnskaber

(KFU  18/2004)

 

INDSTILLING

Kultur og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Folkeoplysningsudvalget tiltræder vedlagte forslag til fælles retningslinier vedrørende for sent indleverede regnskaber

at Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, at Fritid & Idræt meddeles delegation til at udelukke foreninger, der først indleverer regnskab efter tidsfrist fastsat i 2. rykker, men inden regnskabssagen forelægges Folkeoplysningsudvalget på mødet i august måned, fra tilskud i 1 måned i det kommende år.

 

Folkeoplysningsudvalgets beslutning i mødet den 9. december 2003

I 2. "at", 1. linie rettes Fritid & Idræt til Kultur- og Fritidsforvaltningen.

Med denne rettelse blev indstillingen tiltrådt.

 

 

 

RESUME

Folkeoplysningsudvalget drøftede på sit møde den 1. oktober 2003 spørgsmålet om tidsfrister samt hidtidig praksis ved for sent indleverede regnskaber. Det fremgik, at praksis på de 2 områder er forskellig. Dette finder Fritid & Idræt uhensigtsmæssigt og har derfor udarbejdet vedlagte forslag til fælles retningslinier.

Forslag til fælles retningslinier vedrørende for sent indleverede regnskaber indeholder en konkret beskrivelse af en ny procedure fælles for alle folkeoplysende foreninger – herunder konsekvenserne af ikke at overholde gældende tidsfrister.

Der lægges op til at anmode KFU om en delegation til Fritid & Idræt til i nærmere beskrevne tilfælde at effektuere en nærmere fastsat sanktion over for foreninger, der først indleverer regnskab efter overskridelse af tidsfrist fastsat i 2. rykker, men inden Folkeoplysningsudvalgets møde i august, hvor regnskabssagerne forelægges.

 

 

 

SAGSBESKRIVELSE

Folkeoplysningsudvalget drøftede på sit møde den 1. oktober 2003 spørgsmålet om tidsfrister samt hidtidig praksis ved for sent indleverede regnskaber. Det fremgik, at praksis på de 2 områder er forskellig. Dette finder Fritid & Idræt uhensigtsmæssigt og har derfor udarbejdet vedlagte forslag til fælles retningslinier.

Forslag til fælles retningslinier vedrørende for sent indleverede regnskaber indeholder en konkret beskrivelse af en ny procedure fælles for alle folkeoplysende foreninger – herunder konsekvenserne af ikke at overholde gældende tidsfrister.

I henhold til Folkeoplysningslovens § 32 er det kommunalbestyrelsen, der kan træffe beslutning om at undlade både at yde tilskud og anvise lokaler m.v. for en angiven periode, såfremt en forening ikke overholder lovens bestemmelser eller de regler, der er fastsat i medfør heraf. I Københavns Kommune forelægges disse sager KFU til beslutning.

I de tilfælde, hvor en forening indleverer regnskab efter den tidsfrist, der er fastsat i 2. rykker, men inden sagen forelægges Folkeoplysningsudvalget på mødet i august, foreslås det at anmode KFU om en delegation til Fritid & Idræt til i disse tilfælde at effektuere en sanktion svarende til 1 måneds udelukkelse i det kommende år – d.v.s. foreningen mister 1/12 af det bevilgede tilskud til det kommende år.

Forslaget begrundes med, at der bør være en sanktion, hvis en forening først indleverer regnskab efter den sidst fastsatte tidsfrist. Ved at fastlægge sanktionens omfang i retningslinierne vil det indebære en forenkling at løse denne opgave ved hjælp af en delegation.

 

MILJØVURDERING

Ingen umiddelbare konsekvenser

 

ØKONOMI

Ingen umiddelbare konsekvenser

 

ANDRE KONSEKVENSER

-

 

HØRING

Der er ikke foretaget høring.

 

BILAG

1. Forslag til fælles retningslinier vedrørende for sent indleverede regnskaber.

 

 

Carsten Haurum

/Mads Kamp Hansen