Kultur- og Fritidsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 15. januar 2004

 

 

Sager til beslutning

 

17.      Revision af Kultur- og Fritidsudvalgets mødeplan for 2004

(KFU   3/2004)

 

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

 

at Kultur- og Fritidsudvalget godkender ændringer af udvalgets mødeplan for 2004, således som disse fremgår af sagsbeskrivelsen.

 

 

RESUME

Indstillingen indeholder forslag til ændringer i Kultur- og Fritidsudvalgets mødeplan for 2004.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

I henhold til lov om kommunernes styrelse § 20, stk. 1, træffer de stående udvalg og Økonomiudvalget for hvert regnskabsår beslutning om, hvornår og hvor udvalgets møder skal afholdes. Ifølge § 2 i Kultur- og Fritidsudvalgets forretningsorden afholder udvalget sine møder i overensstemmelse med en årlig mødeplan. I overensstemmelse hermed har Kultur- og Fritidsudvalget på sit møde den 22. maj 2003 godkendt mødeplan for 2004.

På sit møde den 4. december 2003 besluttede udvalget, at det berammede møde den 4. marts 2004 aflyses på grund af Borgerrepræsentationens budgetseminar. Til gengæld besluttede udvalget, at der afholdes udvalgsmøde torsdag den 19. februar 2004 kl. 16-19.

Herudover anmodede udvalget om, at forvaltningen på førstkommende møde forelægger en indstilling om ændringer af mødeplanen for 2004. Baggrunden herfor er bl.a., at udvalgets møde den 15. april 2004 må aflyses under hensyn til arrangementet "Ungdomsborgerrepræsentationen". Samtidig blev der efterlyst yderligere mødedatoer til bl.a. temamøder.

På denne baggrund foreslås følgende ændringer i mødeplanen for 2004:

·        Mødet den 15. april 2004 aflyses.

 

Følgende yderligere mødedatoer fastsættes:

·        Torsdag den 26. februar 2004 kl. 15-17

·        Torsdag den 22. april 2004 kl. 15-17

·        Torsdag den 6. maj 2004 kl. 16-19

·        Torsdag den 21. oktober 2004 kl. 16-19.

 

Såfremt ændringsforslagene tiltrædes vil udvalgets mødeplan for 2004 være følgende:

 

Dato	Klokkeslæt
Torsdag den 15. januar	15.00 – 17.00
Torsdag den 29. januar	16.00 – 19.00
Torsdag den 19. februar	16.00 – 19.00
Torsdag den 26. februar	15.00 – 17.00
Torsdag den 18. marts	16.00 – 19.00
Torsdag den 1. april og fredag den 2. april (Budgetseminar)	Tidspunkt fastsættes senere
Torsdag den 22. april	15.00 – 17.00
Torsdag den 29. april (Endeligt budgetforslag)	16.00 – 20.00
Torsdag den 6. maj	16.00 – 19.00
Torsdag den 3. juni	16.00 – 19.00
Torsdag den 17. juni	16.00 – 19.00
Torsdag den 5. august	16.00 – 19.00
Torsdag den 19. august	16.00 – 19.00
Torsdag den 2. september	16.00 – 19.00
Torsdag den 23. september	16.00 – 19.00
Torsdag den 21. oktober	16.00 – 19.00
Torsdag den 4. november	16.00 – 19.00
Torsdag den 18. november	16.00 – 19.00
Torsdag den 2. december	16.00 – 19.00
Torsdag den 16. december	16.00 – 19.00

 

 

ØKONOMI

Forslaget har ingen økonomiske konsekvenser.

 

HØRING

Ingen bemærkninger.

 

BILAG

Ingen.

 

Carsten Haurum

/Preben Rohde