Ansøgning om kompensation for indtægtstab og ekstra udgifter samt ændring af lejeforhold for Warehouse9

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til ansøgning om støtte til kompensation for indtægtstab og ekstra udgifter samt ændring af lejeforhold for Warehouse9.

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget giver afslag på ansøgning om 144.300 kr. som kompensation for indtægtstab og ekstra udgifter, da der ikke er afsat midler til formålet på Budget 2016
2.  at Kultur- og Fritidsudvalget giver afslag på ansøgning om en umiddelbar ændring af lejeforhold, da der er igangværende forhandlinger med DIT:KBH om, at der ændres i lejeaftalen, således at Warehouse9 fremover lejer moduler i bygning 66 direkte af KEID.

Problemstilling

Warehouse9 søger Kultur- og Fritidsudvalget om kompensation for indtægtstab og ekstra udgifter samt ændring af lejeforhold for Warehouse9 (bilag 1).

Der er ikke afsat midler til formålet på Budget 2016.

Løsning

Ansøgning 1.

I forbindelse med Warehouse9s byggesag i Kødbyen, hvortil Kultur- og Fritidsudvalget på mødet den 17. december 2015 bevilgede en underskudsgaranti på op til 150.000 kr. til etablering af foyeren i modul 6 i bygning 66, ansøges der om en kompensation for indtægtstab samt for udgifter i forbindelse med de af kommunen krævede rettelser til fejl og mangler ved byggesagen for bygning 66. 

Forvaltningen har godkendt regnskabet og udbetalt underskudsgarantien til etableringen af foyeren i bygning 66.

Ifølge ansøger har fejl og mangler efterfølgende betydet en forsinkelse og et indtægtstab. Ansøger beskriver årsagerne til forsinkelsen i ansøgningens bilag 1.

Warehouse9 søger om kompensation på i alt 144.300 kr. for følgende:

• I alt 87.000 kr. for tabt fortjeneste af indtægter for drift af bar/foyer/koncertsted i perioden juli - december 2016 á 14.500 kr. pr. måned.

• I alt 50.000 kr. for ekstra forbrug af sagsbehandlingstimer i byggesagen som følge af lokalets fejlregistrering, som lå forud for overtagelse af lejemålet i 2016. Ansøger anslår et forbrug på 200 arbejdstimer á 250 kr.

• I alt 7.300 kr. for udgifter til inspektion af ventilationssystemet på loftet, der ikke var tilstrækkelig dokumenteret og skulle udbedres for at lokalet i modul 6 kunne brandgodkendes. Byggesagkyndig 4.000 kr., 800 kr. til materialer og 10 arbejdstimer á 250 kr. i alt 2.500 kr.

Ansøgning 2.

Warehouse9 anmoder udvalget om at tage den gældende udlejningspraksis for lejemålene i bygning 66 op til overvejelse og revision, sådan at udlejningspraksis vedrørende bygning 66 kommer til at følge beslutningen fra mødet i Kultur- og Fritidsudvalget den 17. januar 2008.

Af beslutningen fremgår følgende:

1. at der indgås en midlertidig lejeaftale for Bygning 66 (eksklusiv modul 4) mellem Kultur Vesterbro og Københavns Ejendomme
2. at en årlige lejeudgift på 180.000 kr. (2008 P/L) afholdes inden for Kultur Vesterbros ramme
3. at de 119.000 kr., der er afsat til renovering af Bygning 66, anvendes til indvendig istandsættelse.

Ansøger foreslår, at lejemålene i bygning 66 fremover udlejes direkte af KEID og således ikke lægges under DIT:KBH.

Herudover anmoder ansøger om, at de evt. nye vilkår ikke vil stille Warehouse9 brugsmæssigt eller økonomisk dårligere, end den lejeaftale Kulturanstalten/Dit:KBH har med KEID.

Ansøger ønsker en lejeaftale, som forholder sig til grundlaget fra beslutningen i 2008, og påpeger, at en samlet husleje for hele bygning 66 på mere end 180.000 kr. plus årlig prisstigning på 3 % siden 2009, er i modstrid med den beslutning, som Kultur- og Fritidsudvalget vedtog den 17. januar 2008. Ansøger mener derfor, at der skal ske en tilbagebetaling af det beløb, der er blevet opkrævet. Alternativt foreslår ansøger, at lejen fra en given dato, eksempelvis for december 2016 og frem, nedsættes til det pristalsregulerede beløb.

I den nuværende aftale med DIT:KBH, forudsættes en husleje, som ligger over det beløb, der fremgår af aftalen og beslutning fra mødet 17. januar 2008, da DIT:KBH tillægger et overhead på 80.000 kr. pr. år, svarende til 15 % af den forlangte husleje. Ansøger finder dette administrationsgebyr urimeligt.

Forvaltningen oplyser, at beløbet på 80.000 kr. må være sammensat af udgifter til el, vand, varme og renovation. DIT:KBH oplyser at det reelle administrationsgebyr er ca. 14.000 kr. årligt.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur-og Fritidsudvalget giver afslag på en umiddelbar lejeforholdsændring, og at Kultur- og Fritidsudvalget beder forvaltningen om at fortsætte udredningen af mulighederne for, hvorvidt Warehouse9 kan få en direkte lejeaftale med KEID.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget vælger at afsætte midler til ansøgningen, vil forvaltningen, i dialog med ansøger, udarbejde en tilskudsaftale, som indeholder målbare succeskriterier og forudsætninger for tilskuddet.

Mette Touborg

                                                                 /Merte Evers Dewilde

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 14. december 2016:

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at behandle dagsordenens punkter 21, 22, 23, 24, 25, 27 og 28 under eet.

Endvidere besluttede Kultur- og Fritidsudvalget at behandle flere ansøgninger fra bl.a. KFU-portalen i forbindelse med punkternes behandling.

Et enigt Kultur- og Fritidsudvalg besluttede at bevilge et tilskud på 744.800 kr. til Ungdomshuset (dagsordenens punkt 23); kassemæssig dækning anvises på konto 3.35.64.1.

Der blev begæret afstemning om følgende forslag til at bevilge konkrete tilskud i forhold til de anførte ansøgninger; kassemæssig dækning for beløbet på 1.654.300 kr. anvises på konto 3.35.64.1.

Golden Days                                                                                          300.000 kr.

Culture Box (Pkt. 24)                                                                             300.000 kr.

Kbh. læser IKKE (Pkt. 27)                                                                     110.000 kr.

Heartbeat Radio                                                                                    112.000 kr.

SV 16                                                                                                    100.000 kr.

Winter Pride (Pkt. 22)                                                                           100.000 kr.

Poesiens Hus (Pkt. 21)                                                                         300.000 kr.

Karneval København                                                                              88.000 kr.

10-Dans (Pkt. 25)                                                                                  100.000 kr.                                                                

Warehouse9 (Pkt. 28)                                                                           144.300 kr.                                   

Et flertal (Neil Bloem, Rune Dybvad, Lise Thorsen, Taner Yilmaz, Rikke Lauritzen, Jens Kjær Christensen, Carl Christian Ebbesen, Andreas Pourkamali og Michael Gatten) stemte for forslagene.

Et mindretal (Kasper Heumann Kristensen) stemte imod.

Forslagene blev således godkendt.

Med hensyn til dagsordenens punkt 28 (Warehouse9) godkendte Kultur- og Fritidsudvalget endvidere indstillingens 2. at-punkt.