Tiltrædelse af en forhøjelse af Københavns Kommunes kapitalindskud i DBC Medier A/S

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 14. december 2000

11. Tiltrædelse af en forhøjelse af Københavns Kommunes kapitalindskud i DBC Medier A/S

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler Økonomiudvalget,

at Borgerrepræsentationen tiltræder en nedsættelse af Københavns Kommunes aktiepost i DBC A/S fra 1 mio. kr. til 600.000 kr. (kurs 400), hvilket betyder en udlodning af 1,6 mio. kr.

at Borgerrepræsentationen tiltræder en forøgelse af Københavns Kommunes aktiepost i DBC-medier A/S fra 130.000 kr. til 390.000 kr. (kurs 500), hvilket betyder en udgift på 1,3 mio. kr., der finansieres af udlodningen fra DBC A/S på 1,6 mio. kr.

at Borgerrepræsentationen som en følge af tiltrædelse til de to første at-punkter giver en tillægsbevilling til en nettoafgang i aktiekapitalen på 140.000 kr. (konto 8.21 Aktier) (bogføres til kurs 100), en kursgevinst på 160.000 kr. (konto 7.78 Kurstab/kursgevinst) og en nettoindtægt til Økonomiudvalgets budget 2001 på 300.000 kr. (konto 8.03.5 Kassen).

DBC har af Kommunedata købt bibliotekssystemet Mikromaster. Ved købet blev det samtidig besluttet, at der skulle ske en omorganisering af DBC og DBC-medier. Det er herefter i de respektive bestyrelser besluttet, at bibliotekssystemet Mikromaster skal forankres i DBC-medier.

For at tilvejebringe det økonomiske grundlag herfor skal der ske en kapitalnedsættelse i DBC og en kapitalforhøjelse i DBC-medier.

Ved kapitalnedsættelsen i DBC udloddes 1,6 mio. kr. til Københavns Kommune, der udbetales i februar 2001.

Der skal herefter på en generalforsamling i DBC-medier besluttes en kapitalforhøjelse på 10 mio. kr., hvoraf Københavns Kommunes andel udgør 1,3 mio. kr., hvilket beløb skal tages af udlodningen.

På den baggrund indstilles det at tiltræde en kapitalforøgelse på 1,3 mio. kr. i DBC-medier.

Københavns Kommune har været aktionær i selskabet Dansk BiblioteksCenter A/S (DBC) siden stiftelsen i 1991 med en aktiepost på 1 mio. kr. (11% af aktiekapitalen). Dette selskab blev etableret af Kommunernes Landsforening, Gyldendal og Københavns Kommune med henblik på at videreføre den biblioteksrettede service, som Bibliotekscentralen hidtil havde varetaget.

DBCs kerneaktiviteter er registrering, placering og formidling af bibliografiske data, koncentreret om nationalbiografien

I 1994 blev den del af DBCs virksomhed, der omfattede salg af biblioteksmaterialer og biblioteksmateriel udskilt i et nyt selskab Dansk BiblioteksCenter Medier A/S, (DBC-medier), hvor Københavns Kommune har en aktiepost på 130.000 kr. (13% af aktiekapitalen).

DBC-medier beskæftiger sig i dag hovedsageligt med salg af videofilm, musikcd'er og bånd, cd-rom til biblioteksudlån, lydbøger m.v. til brug for bibliotekernes udlånsvirksomhed samt bibliotekstilbehør i form af blanketter, bogplast, mapper m.v.

Årsagen til udskillelsen var, at staten indtrådte som aktionær i DBC A/S i 1993 og samtidig tilkendegav at man ikke ønskede at engagere sig i den mere kommercielle del af DBC's virksomhed.

Københavns Kommune har en bestyrelsespost i begge selskaber.

På bestyrelsesmøde den 2. marts 2000 i DBC blev det besluttet at erhverve et edb-bibliotekssystem (Mikromaster) fra Kommunedata mod, at DBCs BibNetaktiviteter blev overdraget til Kommunedata. DBC skulle betale Kommunedata 5,3 mio. kr. for overdragelserne.

Det blev samtidig besluttet, at der efterfølgende skulle ske organisatoriske omlægninger mellem DBC og DBC-medier, bl.a. fordi staten ikke ønskede et forretningsmæssigt engagement i et bibliotekssystem (Mikromaster).

Det er siden i de respektive bestyrelser bl.a. besluttet, Mikromaster-aktiviteterne skal forankres i DBC-medier.

For at tilvejebringe det økonomiske grundlag herfor er det foreslået, at der gennemføres en kapitalnedsættelse i DBC med udbetaling til aktionærerne, og at aktionærerne (med undtagelse af staten) herefter indskyder en del af den udlodning, som yderligere aktiekapital i DBC-medier.

Kapitalnedsættelsen i DBC er herefter foretaget på en ekstraordinær generalforsamling i DBC den 25. oktober 2000, hvor der blev truffet beslutning om nedsættelse af aktiekapitalen med nomielt 3,5 mio. kr. (kurs 400). Københavns Kommunes aktiepost blev således nedsat fra 1 mio. kr. til 600.000 kr., og kommunen får en udlodning på 1,6 mio. kr., der vil blive udbetalt i februar måned 2001.

Der skal herefter afholdes ekstraordinær generalforsamling i DBC-medier den 14. december 2000, hvor der skal besluttes en kapitalforhøjelse på 10 mio. kr. (forhøjelse af selskabets aktiekapital med 2 mio. kr. til kurs 500), fordelt med 5,4 mio. til Kommunernes Landsforening, 3,3 mio. kr. til Gyldendal og 1,3 mio. kr. til København Kommune. Københavns Kommunes aktiepost bliver således opskrevet fra 130.000 kr. til 390.000 kr. i DBC-medier.

Det vil i den forbindelse blive pålagt Københavns Kommunes repræsentant på generalsamlingen i DBC-medier, at denne kan tilslutte sig forslaget med forbehold af en senere godkendelse i Borgerrepræsentationen.

Det er hensigten, at de 1,3 mio. kr. fra Københavns Kommune skal afholdes af udlodningen på 1,6 mio. kr. i DBC.

På baggrund af ovenstående handlingsforløb indstilles det, at tiltræde en kapitalforøgelse fra Københavns Kommune på 1,3 mio. kr. i DBC-medier.

Endelig skal bemærkes, at den stigende kommercielle virksomhed i DBC-medier – aktualiseret af købet af mikromastersystemet – medfører, at Københavns Kommune vil følge denne udvikling nøje med henblik på det fortsatte engagement i DBC-medier.

Der anvises kassemæssig dækning for udlodningen fra DBC på 1,6 mio. kr. og indskuddet i DBC-medier på 1,3 mio. kr. på Økonomiudvalgets budget 2001 konto 8.03.5 Kassen.

Ingen

Ida Munk

/ Jan Østergaard Bertelsen