Forslag om indretning af en betjent/informationsstue ved Rådhusets bagindgang

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 14. december 2000

10. Forslag om indretning af en betjent/informationsstue ved Rådhusets bagindgang

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget godkender projekt udarbejdet af Bygge- og Teknikforvaltningen, Rådgivende Ingeniører og Arkitekter, vedrørende indretning af en betjent/informationsstue ved Rådhusets bagindgang

at der anvises dækning for udgiften på 700.000 kr. i 2001på konto 6.50.1 Administrationsbygninger.

Rådhuset har ikke oprindeligt haft en betjent/informationsstue ved bagindgangen, men der er etableret en mindre stue med et vindue mod vindfanget, som endnu fungerer som betjentstue. Udsyns- og pladsforholdene er trange og utidssvarende, hvilket er til gene for både personale, borgere, kunder, leverandører og besøgende.

Ejendomsdrift har derfor i et samarbejde med Bygge- og Teknikforvaltningen, Rådgivende Ingeniører og Arkitekter, fået udarbejdet et projekt vedrørende en mere tidssvarende indretning af bagporten på Rådhuset. Udgifterne hertil udgør 700.000 kr.

Projektet er godkendt af Skov- og Naturstyrelsen og Byggedirektoratet.

Det indstilles, at projektet iværksættes i 2001, da der herved vil blive etableret en optimal betjening af borgere m.fl. samt en tidssvarende arbejdsplads for de ansatte.

I forbindelse med en omorganisering af Betjentservice primo 2000, hvor Betjentservice blev opdelt i 3 delvis selvstyrende funktioner benævnt "Vagt og Information", "Rådhusservice" og "Postservice" blev de fysiske rammer for funktionerne drøftet. Det resulterede blandt andet i et ønske om at få indrettet en tidssvarende betjent- og informationsenhed ved bagindgangen.

De ændrede forhold for betjentene er begrundet i et ønske om en mere servicevenlig og kundeorienteret borgerbetjening, mere synlighed, en øget sikkerhed for Rådhuset og bedre arbejdsforhold for de ansatte. Ønsket omfatter endvidere etablering af EDB-anlæg til brug for de 2 betjente, som vil få ansvaret for en optimal servicering af borgere m.fl.

Ejendomsdrift har derfor i et samarbejde med Bygge- og Teknikforvaltningen, Rådgivende Ingeniører og Arkitekter, fået udarbejdet et projekt vedrørende en mere tidssvarende indretning af bagporten på Rådhuset. Udgifterne hertil udgør 700.000 kr.

Ifølge det foreliggende projekt indrettes Betjent/informationsstuen mellem søjlen og væggen til højre for bagindgangen set udefra. Rummet udformes af stålrammer, der udfyldes med hærdede glasruder, som monteres med slanke stålprofiler. Frontens underste del udføres af stålplade, og gulvet hæves 25 cm over det eksisterende gulv. Alt stål males i en mørk farve, der er typisk for Rådhuset. Udformningen udføres således, at der gribes minimalt ind i Rådhusets konstruktioner, murværk og udsmykning. Døren til rummet udføres således, at den indgår i glasfladen.

Det endelige projekt, som er blevet udarbejdet efter, at flere andre løsninger har været drøftet, har været forelagt Miljø- og Energiministeriet, Skov- og Naturstyrelsen og Bygge- og Teknikforvaltningen, Byggedirektoratet, hvor det blev godkendt henholdsvis den 25. september 2000 og den 9. oktober 2000.

Det indstilles, at projektet iværksættes i 2001, da der herved vil blive etableret en optimal betjening af borgere m.fl. samt en tidssvarende arbejdsplads for de ansatte.

Der anvises dækning for beløbet på konto 6.50.1 Administrationsbygninger i 2001.

1. Ringbind fra Bygge- og Teknikforvaltningen, Rådgivende Ingeniører og Arkitek- ter med udbudsmateriale og tegninger.

Ida Munk

/ Knud Langberg