Nøgletalsrapport på biblioteksområdet og evaluering af børnelitteraturfestivalen 'Vi elsker bøger'

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til, hvorvidt nøgletalsrapporten på biblioteksområdet fremover kun skal udarbejdes én gang årligt. Herudover forelægges rapporten Vi elsker bøger 2019.

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender, at der fra og med 2020 udarbejdes én årlig nøgletalsrapport på biblioteksområdet i stedet for to.  
2. at Kultur- og Fritidsudvalget tager til efterretning, at rapporten Vi elsker bøger 2019 – evalueringsrapport træder i stedet for en traditionel nøgletalsrapport for 1. halvår 2019. 

Problemstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen har siden 2017 udarbejdet to årlige nøgletalsrapporter. Nøgletalsrapporterne formidles til biblioteksledere og -medarbejdere og giver anledning til drøftelser om udviklingen på det enkelte bibliotek og på tværs af bibliotekerne.

Nøgletalsrapporterne formidles desuden til Kultur- og Fritidsudvalget, og flere tal bruges til afrapportering til Slots- og Kulturstyrelsen, 6-by-nøgletal, mm. Nøgletalsrapporterne er således både et værktøj til dialog, ledelsesstyring og afrapportering.

Der bruges mange ressourcer på udarbejdelsen af nøgletalsrapporter, og forvaltningen vurderer, at det fremover vil være tilstrækkeligt at udarbejde én årlig nøgletalsrapport.

I stedet for en traditionel nøgletalsrapport for 1. halvår 2019 har forvaltningen udarbejdet en mindre temarapport, der zoomer ind på en begivenhed, der har fyldt meget i bibliotekerne i første halvdel af året, nemlig børnelitteraturfestivalen Vi elsker bøger (bilag 1).

Løsning

Nøgletalsrapport på biblioteksområdet

Kultur- og Fritidsforvaltningen foreslår, at der fra 2020 kun udarbejdes én årlig nøgletalsrapport, der udkommer i begyndelsen af et nyt år og fortæller om nøgletal og aktiviteter i hele det foregående år. Denne årlige nøgletalsrapport kan suppleres af en mindre temarapport i efteråret, når det er relevant.

Kommende nøgletalsrapporter vil indeholde generelle nøgletal og fokusere på indsatser og aktiviteter, der er i fokus i den nye plan for Københavns Biblioteker, Biblioteksplanen 2019-2023.

Evaluering af børnelitteraturfestivalen Vi elsker bøger

Med udgangspunkt i et øget fokus på børn og unge valgte Københavns Biblioteker i 2019 at udvikle og omdanne den årlige litteraturfestival KBH læser til en festival for børn. Derfor kunne Københavns Biblioteker i marts 2019 byde borgerne indenfor til Vi elsker bøger – bibliotekernes nye børnelitteraturfestival.

Vi elsker bøger er en bydækkende festival for børnelitteratur, der afholdes hvert år i marts måned. Festivalen er en fejring af børnelitteratur og læselyst og danner rammen om gode og inspirerende læseoplevelser og sproglig udvikling.

Over ni dage blev der afholdt mere end 160 arrangementer på tværs af bibliotekerne for børnefamilier, skoler og daginstitutioner samt lærere, pædagoger og andre, der arbejder professionelt med børns læsning og sproglige udvikling. I alt deltog 4.739 borgere i arrangementer under festivalen.

Børn og unge er en særligt prioriteret målgruppe for Københavns Biblioteker, hvilket også kommer til udtryk i den nye biblioteksplan, hvor børn og unge udgør ét af fire fokusområder. Etableringen af en festival for børnelitteratur understreger dette fokus på byens yngste borgere.

Evalueringsrapporten samler op på festivalens første år og kigger frem mod Vi elsker bøger 2020. Evalueringen formidles til både medarbejdere og ledere i Københavns Biblioteker og danner udgangspunkt for drøftelser om, hvordan festivalen bliver endnu bedre i de kommende år.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget godkender indstillingen, udarbejdes fremover én årlig nøgletalsrapport, som forelægges udvalget i begyndelsen af det nye år. Den næste rapport indeholder nøgletal fra 2019 og forelægges udvalget i begyndelsen af 2020.

Mette Touborg

    

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 14. november 2019:

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte indstillingen.