Etablering af "Demokratietagen" på 1. sal i Demokratihuset i Kødbyen

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til, om der skal bevilliges midler til etablering af "Demokratietagen" - et kulturhus på 1. salen i Demokratihuset i Kødbyen, Slagtehusgade 10.

Problemstilling

På sit møde den 30. januar 2020 godkendte Kultur- og Fritidsudvalget, at forvaltningen indgår aftale om et kommunalt lejemål i Kødbyen, Slagtehusgade 10, 1. sal, med henblik på at etablere et samlet demokratihus.

Det bemærkes, at Ungdommens Demokratihus, der ligger i bygningens stueetage, åbnede den 18. maj 2021. Denne del af bygningen er allerede i fuld drift, og skal efter 2022 overgå til fuld brugerdrift.

Bygningens 1. sal er ikke i brug, da Kultur- og Fritidsforvaltningen ikke må udleje eller fremleje faciliteter på standardlejekontrakt med KEID.

Forvaltningen kan derfor kun få dækket bidrag til forbrugsomkostninger, og det er kun i tilfælde af, at der er tale om aktører med udelukkende lovligt kommunalt formål. Der er derfor behov for finansiering af huslejeudgiften til 1. sal.

Flere demokratiaktører har ikke udelukkende lovlige kommunale formål, men er meget interesserede i at deltage i arbejdet med at skabe aktivitet i huset.

Med denne indstilling skal der tages stilling til, om der skal bevilliges midler på op til 969.000 kr. årligt til Kultur Ø til husleje og drift af kulturhuset "Demokratietagen" på 1. sal i Demokratihuset.

Løsning

Baggrund

Demokratiets Hus skal skabe et miljø for byens demokratiske udvikling, hvor borgere, særligt unge, er medskabende af demokratiserende aktiviteter i København.

Formålet med at skabe et samlet hus i Slagtehusgade 10 med Ungdommens Demokratihus i stueetagen og kulturhuset "Demokratietagen" på 1. sal er at bygge bro mellem ungdomspartierne, byens mindre demokratiaktører og det etablerede demokratimiljø i byen. Dette udtrykkes som et stort behov og ønske fra både brugerne af Ungdommens Demokratihus og de eksterne aktører, der har ytret ønske om at skabe aktiviteter i et kommende kulturhus på 1. sal.

Demokratietagen på 1. salen

Af indstillingen til Kultur- og Fritidsudvalget den 30. januar 2020 fremgår det, at forvaltningen skal afsøge mulighed for at indgå partnerskaber og samarbejder med de større, etablerede demokratiske organisationer, institutioner, foreninger og forskningsmiljøer omkring et Demokratisk Kulturhus på 1. salen.

Forvaltningen har siden været i kontakt med en række aktører, som ønsker at bruge faciliteterne på Demokratietagen til aktiviteter. Interessen kommer bl.a. fra organisationer som Rapolitics, Ungdomsbureauet, Ungdommens Folkemøde, Tænketanken Demokratisk Erhverv, Demokratigaragen og Ungdomsøen.

Aktørerne peger på, at "Demokratietagen" skal være stedet, hvor byens demokratiaktører mødes om den brede demokratidagsorden, og hvor der laves aktiviteter, som fremmer deltagelse og viden om demokratiet for og med københavnerne.

På etagen skal der skabes et samlingssted, hvor man kan gå til morgen-politik, lave demokratifitness eller gå til debatklub. Her kan man lære om nye måder at organisere miljøer og tendenser inden for demokratiudvikling. Der vil blive skabt et sted, hvor brugerne har gavn af hinandens tilstedeværelse og bidrager til et fællesskab, hvor der udvikles nye ideer, og hvor den fælles interesse i demokratifremme dyrkes. Det skal ske sammen med Kultur- og Fritidsforvaltningens personale og indsatser som eksempelvis Snabslanten.

Samarbejdet vil medføre mulighed for intern rådgivning mellem aktørerne og sparring på alt fra organisering til eventafholdelse og fra projektpartnerskaber til større fondsprojekter. Demokratietagen vil  ligeledes give mulighed for projektrådgivning til nye projekter, som mangler viden, råd og penge til at realisere deres nye, demokratiske projektidéer og organisationer.

Finansieringsbehov til "Demokratietagen"

Kultur Ø har pt. en standardlejeaftale med KEID om 1. salen i huset. Kultur Ø er ikke blevet budgetkompenseret for udgiften. Huslejeudgiften til KEID udgør 430.000 kr. årligt. Hertil kommer ejendomsrelaterede udgifter til rengøring, internt vedligehold mv. på 529.000 kr. årligt.

Kultur- og Fritidsforvaltningen må ikke udleje eller fremleje faciliteter på standardlejekontrakt med KEID.

Kultur Ø har mulighed for, til kostpris, at få delvis dækning af forbrugsudgifter fra aktører samt  gennem arrangementsudlejning af overskudkapacitet at generere indtægter. Der forventes samlet en årlig indtægt på 240.000 kr.

Aktiviteterne i kulturhuset vil derimod i høj grad blive finansieret af aktørerne. Behovet for aktivitetsmidler til Kultur Ø er derfor alene opgjort til 250.000 kr. til et halvt årsværk til en kulturmedarbejder.

Oversigt over årlige udgifter til "Demokratietagen"

Såfremt der ikke senest i 2022 skaffes midler til huslejebetaling af "Demokratietagen", vil det være nødvendigt at opsige lejemålet på 1. salen i Staldgade 10, da der ikke indenfor Kultur Ø's eksisterende budgetramme er midler til at dække huslejen.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Kultur- og Fritidsforvaltningen arbejder videre på baggrund af Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning.