Ændring af Vedtægter for Københavns Musikudvalg

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 14. september 2000

9. Ændring af Vedtægter for Københavns Musikudvalg

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget godkender vedlagte forslag til ændring af Vedtægter for Københavns Musikudvalg.

I henhold til § 2, stk. 1, litra a i Vedtægter for Københavns Musikudvalget vælges to af udvalgets medlemmer af og blandt medlemmerne af Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer.

Endvidere udpeger Kultur- og Fritidsudvalget i henhold til § 2, stk. 2 i vedtægterne 7 medlemmer efter indstilling fra repræsentantskabet samt 2 medlemmer indstillet på et offentligt fællesmøde.

Kompetencen til at udpege medlemmer til Københavns Musikudvalg kan efter Indenrigsministeriets opfattelse imidlertid ikke lovligt delegeres til Kultur- og Fritidsudvalget, hvorfor Indenrigsministeriet forudsætter, at Københavns Kommune ændrer vedtægterne, således at Borgerrepræsentationen i forbindelse med fremtidige valg udpeger medlemmerne til Københavns Musikudvalg.

Vedtægterne er ændret i overensstemmelse hermed. Det er samtidig præciseret, at det er den fungerende formand for Kultur- og Fritidsudvalget, der indtræder i Københavns Musikudvalg ved formanden for Københavns Musikudvalgs længerevarende forfald.

Herudover er der kun foretaget redaktionelle rettelser i forslaget til nye vedtægter, der indstilles godkendt.

I henhold til § 2, stk. 1, litra a i Vedtægter for Københavns Musikudvalg vælges to af udvalgets medlemmer af og blandt medlemmerne af Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer.

Endvidere udpeger Kultur- og Fritidsudvalget i henhold til § 2, stk. 2 i vedtægterne 7 medlemmer efter indstilling fra repræsentantskabet samt 2 medlemmer indstillet på et offentligt fællesmøde, hvor alle interesserede kan deltage.

Kultur- og Fritidsforvaltningen er i brev af 15. februar 2000 fra Indenrigsministeriet gjort opmærksom på, at kompetencen til at udpege medlemmer til Københavns Musikudvalg efter Indenrigsministeriets opfattelse ikke lovligt kan delegeres til Kultur- og Fritidsudvalget, men er hos Borgerrepræsentationen, hvorfor Indenrigsministeriet forudsætter, at Københavns Kommune ændrer vedtægterne, således at Borgerrepræsentationen i forbindelse med fremtidige valg udpeger medlemmerne til Københavns Musikudvalg.

Spørgsmålet om valg af medlemmer til diverse bestyrelser med videre er reguleret i den kommunale styrelseslov § 17.

I henhold til styrelseslovens § 17, stk. 2 skal kommunalbestyrelsen vælge medlemmer af de udvalg, kommissioner, bestyrelser og lignende, hvori kommunalbestyrelsen eller kommunen i henhold til andre bestemmelser (eksempelvis vedtægter) skal være repræsenteret.

Bestemmelsen vedrører således alle typer af hverv, hvor repræsentationen ikke udelukkende beror på kommunalbestyrelsens egen beslutning.

Valg af medlemmer til de i § 17, stk. 2 nævnte udvalg m.v. finder sted umiddelbart efter valg af kommunalbestyrelsens formand og næstformand. Dette vil i praksis sige, at valget skal ske på det konstituerende møde. Heri ligger et krav om, at udpegningen af alle de omhandlede medlemmer sker af kommunalbestyrelsen selv. Kompetencen kan ikke delegeres til et udvalg eller til forvaltningen.

Som konsekvens af at Københavns Kommune er repræsenteret i Københavns Musikudvalg i henhold til Vedtægterne for Københavns Musikudvalg, kan kompetencen til at vælge medlemmer til Københavns Musikudvalg ikke delegeres til Kultur- og Fritidsudvalget, men skal foretages af Borgerrepræsentationen selv.

Med henblik på at lovliggøre valget af medlemmer til Københavns Musikudvalg er det derfor nødvendigt at ændre ordlyden i "Vedtægter for Musikudvalget i Københavns Kommune" (kaldet Københavns Musikudvalg) af 19. februar 1998 § 2, litra b og § 2, stk. 2 således, at det er Borgerrepræsentationen, der har udpegningskompetencen i forbindelse med fremtidige valg af medlemmer.

Vedtægterne er ændret i overensstemmelse hermed. Det er samtidig i § 2, stk. 3 i vedtægterne præciseret, at det er den fungerende formand for Kultur- og Fritidsudvalget, der indtræder i Københavns Musikudvalg ved formanden for Københavns Musikudvalgs længerevarende forfald.

Herudover er der kun foretaget redaktionelle rettelser i forslaget til nye vedtægter, der indstilles godkendt.

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

1. Gældende Vedtægter for Københavns Musikudvalg (vedtaget af Borgerrepræsentationen den 19. februar 1998) / Udkast til forslag til ændrede Vedtægter for Københavns Musikudvalg
2. Brev af 15. februar 2000 fra Indenrigsministeriet
3. Notat om "Udpegning af medlemmer til diverse bestyrelser, råd og lignende" af 29. oktober 1998

Ida Munk