Kapellet på Assistens Kirkegård, videre proces

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender den videre proces for en ny ibrugtagning af kapellet på Assistens Kirkegård.

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 4. marts 2021:

Sagen blev udsat af tidsmæssige grunde.

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 17. marts 2021:

Sagen blev udsat af tidsmæssige grunde.

Problemstilling

Kultur- og Fritidsudvalget (KFU) opsagde den 13. august 2020 driftsaftalen med foreningen Kulturcentret Assistens om driften af kapellet på Assistens Kirkegård på baggrund af et ønske fra foreningen, da denne var gået konkurs.

Kultur- og Fritidsforvaltningen (KFF) arrangerede i samarbejde med Nørrebro Lokaludvalg et virtuelt aktørmøde den 4. november 2020, hvor 40-50 lokale aktører og andre interesserede deltog. I forlængelse af mødet modtog KFF 31 forslag til ibrugtagning af kapellet, som blev forelagt KFU den 17. december 2020.

Kultur- og Fritidsudvalget drøftede den 17. december 2020 sagen om en ny ibrugtagning af kapellet og anmodede forvaltningen om at vende tilbage til udvalget med en ny procesplan for det videre arbejde.

Løsning

Aktørmøde

Forvaltningen foreslår, at der indkaldes til et nyt aktørmøde ultimo marts 2021, hvor også KFU inviteres. Mødet har til formål at afsøge muligheder for, at flere aktører slår sig sammen om driften af huset, hvilket skal sikre en bred variation af aktiviteter samt flest mulige aktiviteter i huset.

En samdrift af kapellet kan organiseres gennem stiftelsen af en forening, som de deltagende aktører melder sig ind i.

Forud for aktørmødet udsendes information om de nærmere rammer for driften af kapellet, herunder økonomi og vilkår samt et oplæg til en model for samdrift af kapellet. På mødet vil aktørerne have mulighed for at kommentere på og kvalificere oplægget.

Efter mødet vil aktørerne, på baggrund af en udmelding fra KFF, få mulighed for at tilkendegive, om de ønsker at deltage i driften af huset.

KFU beslutter formål

På baggrund af aktørmødet og tilbagemeldingerne fra aktørerne vil KFU i foråret 2021 få forelagt en indstilling, hvor udvalget kan vælge en konkret model for ibrugtagning.

KFF vil herefter gå i dialog med de interesserede aktører på baggrund af udvalgets tilkendegivelser og ønsker.

Endelig godkendelse af ibrugtagning

Det forventes, at udvalget kan få forelagt en endelig model for ibrugtagning inkl. en model for drift, etablering af en forening og udkast til dennes vedtægter i efteråret 2021.

Midlertidig ibrugtagning

Rydningen af kapellet forventes færdiggjort i løbet af marts 2021.

Da der først forventes at kunne tages stilling til en ibrugtagning af kapellet i efteråret 2021, vil KFF gå i dialog med bl.a. Nørrebro Lokaludvalg om en mulig midlertidig anvendelse af kapellet til konkrete aktiviteter i kortere perioder. KFF vil vende tilbage til udvalget angående dette.

Om kapellet på Assistens Kirkegård

Den tidligere bruger har hidtil fået stillet kapellet (Kapelvej 4) huslejefrit til rådighed, svarende til et årligt tilskud på 390.000 kr., sammen med et årligt driftstilskud på 300.000 kr. Begge dele er varige bevillinger. Den tidligere bruger har betalt for forbrug, som i 2019, ifølge foreningens regnskab, var på 85.000 kr.

Øvrige oplysninger om kapellet kan læses i faktaarket, bilag 1.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Hvis Kultur- og Fritidsudvalget godkender indstillingen, vil forvaltningen igangsætte processen, som beskrevet i indstillingen.