Opfølgning på beslutning om ibrugtagning af kapellet på Assistens Kirkegård og status på kulturhuset Union

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager opfølgning på beslutning om ibrugtagning af kapellet på Assistens Kirkegård til efterretning
2. at Kultur- og Fritidsudvalget tager status på lokalerne i kulturhuset Union til efterretning.

Problemstilling

Borgerrepræsentationen besluttede den 2. september 2021, at kapellet på Assistens Kirkegård stilles huslejefrit til rådighed for foreningen Turning Tables Danmark med et driftstilskud på 298 t.kr. årligt til projektet Kulturlab Kapellet.

Med Budget 2022 blev der afsat yderligere 1,08 mio. kr. årligt til Kulturlab Kapellet i 2022-2025, således at det samlede årlige udbetalte tilskud i perioden bliver 1,5 mio. kr. inklusive momskompensation.

Kultur- og Fritidsudvalget anmodede den 18. august 2021 Kultur- og Fritidsforvaltningen/Kultur N om at samle op på processen, og herunder henvise de forskellige aktører, der har tilkendegivet deres interesse, til relevante institutioner mv.

Turning Tables Danmark har i dag hjemme i kulturhuset Union og flytter ud herfra, når foreningen flytter ind i kapellet. Kultur- og Fritidsudvalget har ønsket en orientering om, hvad der skal ske med lokalerne i Union efter Turning Tables' fraflytning.

Løsning

Opfølgning på beslutning om kapellet på Assistens Kirkegård

Kultur- og Fritidsforvaltningen orienterede i mail den 20. september 2021 alle tidligere interesserede parter om, at kapellet på Assistens Kirkegård stilles huslejefrit til rådighed for Turning Tables.

I mailen takkede forvaltningen desuden for de mange forslag, og aktørerne blev henvist til Kultur N, hvis der var ønske om en videre dialog om mulighederne for at realisere forslaget inden for de eksisterende rammer i Kultur- og Fritidsforvaltningen. Kultur N har modtaget to henvendelser, som begge er håndteret med vejledning.

Forvaltningen er desuden i dialog med Foreningen Turning Tables Danmark om at sikre, at huslejefritagelsen til kapellet realiseres inden for rammerne af kommunalfuldmagten.

Status for lokalerne i kulturhuset Union
Union er et kulturhus, der er baseret på samskabelse og borgerdrevne aktiviteter. Ca. 70% af aktiviteterne er i et normalt år organiseret på initiativ af enten husets medlemmer eller indkomne borgerforslag.

Union har både en række samarbejdspartnere og beboere, som optager husets skrivebordspladser. Hertil indeholder huset kulturscenen Aula og en café, der er forpagtet af Send Flere Krydderier.

Turning Tables Danmark benytter i dag fire skrivebordspladser på etagen med produktion og netværk. Derudover har de et indspilningsstudie i kælderen.

Der pågår en dialog om, hvad Turning Tables Danmarks flytning til kapellet får af konsekvenser i Union, herunder i forhold til lydstudiet, og hvornår flytningen gennemføres. Forvaltningen har fået oplyst, at Turning Tables internationale afdeling forbliver i huset som partnere.

I forhold til den fremtidige brug af arbejdspladserne på etagen med produktion og netværk er der indledt forarbejder til en opsøgende strategisk partnerskabsproces. Her lægges der vægt på at tiltrække én eller flere nye organisationer, der arbejder med et lignende tematisk fokus på samskabelse og kultur som samfundsmæssig løftestang inden for profilen diversitet.

Forvaltningen vender tilbage til Kultur- og Fritidsudvalget, når der er en endelig afklaring af aktører i Union.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Forvaltningen arbejder videre med sagen med udgangspunkt i Kultur- og Fritidsudvalgets tilkendegivelser.