Lokaler i Kulturhuset Pilegården

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender, at lokaler i Pilegården, som ikke omdannes til tandklinik, fastholdes til kultur- og fritidsformål, hvorved en ellers forventet huslejebesparelse ikke indgår i udvalgets effektiviseringsmåltal.
   
   
2. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at lokaler i villaen ved Pilegården tildeles vederlagsfrit til den folkeoplysende forening Rollespilsfabrikken.
   
   
3. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at motionslokalet i kælderen tildeles vederlagsfrit til Motionsforeningen Pilegården under forudsætning af senere godkendelse som folkeoplysende forening.
   
   
4. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at øvrige lokaler i kælderetagen og lokaler i stueetagen administreres af Kultur- og Fritidsforvaltningen til kultur- og fritidsformål.
   
   
5. at Kultur- og Fritidsudvalget tager orientering om forsinkelsen af ombygningen af Brønshøj Gamle Skole til kulturhus til efterretning.

Problemstilling

Med Overførselssagen 2020-2021 er det besluttet at flytte Kulturhuset Pilegården til Brønshøj Gamle Skole. Flytningen er led i et arealbytte, idet der indrettes tandklinik i en del af Pilegården.

Som nævnt i indstillingen til Kultur- og Fritidsudvalgets møde 19. januar 2021, er det muligt at fastholde visse eller alle de tiloversblevne lokaler i Pilegården til kultur- og fritidsformål. Det skyldes, at tandklinikken kun skal bruge en del af Kultur- og Fritidsforvaltningens nuværende lejemål.

Den fremtidige leje og administrationsbidrag for lokalerne kan finansieres indenfor rammen af den forventede huslejebesparelse på 0,5 mio. kr. årligt ved en flytning af kulturhuset til Brønshøj Gamle Skole. 

Løsning

I arbejdet med planlægningen af en flytning af Kulturhuset Pilegården til Brønshøj Gamle Skole, har både lokaludvalg og foreninger tilkendegivet, at det er et stort ønske at fastholde lokaler i Pilegården til kultur- og fritidsformål. Lokaludvalget ser dette som afgørende, da Pilegården og udearealerne her spiller en vigtig rolle i det lokale arbejde med en 'kulturakse', der har fokus på grønt miljø og kulturliv i området fra Brønshøj Torv til Vandtårnet.

I praksis drejer det sig om kælder og stueetage i Pilegården samt den tilstødende villa beliggende Brønshøjvej 17:

• Kælder (146 m2) – årlig lejeudgift 65 t. kr.
  • Keramikværksted, motionslokale, gymnastiklokale

     

• Stueetage (250 m2) – årlig lejeudgift 156 t.kr.
  • Café inkl. køkken, mødelokaler

• Villa (374 m2) – årlig lejeudgift 166 t. kr.
  • Foreningslokaler (rollespil)

De pågældende lokaler indeholder bl.a. nogle efterspurgte idræts- og bevægelsesfaciliteter samt værkstedslokaler til keramik, som der ikke er plads til i Brønshøj Gamle Skole. Der er lange ventelister til keramikhold på tværs af byen, og det gælder også i Kultur N. På sigt vil det være muligt at udbygge med flere keramikfaciliteter i stueetagen, hvor der allerede er udsugning.

Hertil kommer, at den folkeoplysende forening Rollespilsfabrikken i dag benytter villaen til rollespil og ønsker at forsætte med dette.

Kultur- og Fritidsforvaltningen (KFF) har endnu ikke opsagt lejemålet, og kan derfor vælge at disponere over lokalerne eller opsige (dele af) lejemålet. Dog har Økonomiforvaltningen oplyst, at særligt kælderen kan være vanskelig at genudleje.

Økonomi og lejekontrakter
Der vil, ved fastholdelse af kælder, stueetage og villa i Pilegården som KFF-lejemål, være omkostninger svarende til 0,5 mio. kr., hvilket modsvares af 0,5 mio. kr. i huslejebesparelse ved flytningen af aktiviteter til Brønshøj Gamle Skole, jf. beslutning om arealbytte i forbindelse med Overførselssagen 2020-2021. Det betyder, at den samlede budgetramme ikke vil blive påvirket af fortsatte aktiviteter i Pilegården.

Kultur- og Fritidsforvaltningen vil med en brugsaftale til Rollespilsfabrikken miste en lejeindtægt på 214.132 kr., men det modsvares af en tilsvarende besparelse til lokaletilskud under Folkeoplysningsudvalget, da foreningen modtager 100% lokaletilskud. Foreningen skal fremover selv finansiere løbende a conto driftsudgifter. Sagen indgår i taskforce-arbejdet. Det økonomiske overblik fremgår af tabel i bilag 2.

Børne- og Ungdomsforvaltningen (BUF) betaler reservationshusleje for Pilegården i den periode, hvor der etableres tandklinik. Når ombygningsperioden er overstået, er det aftalt med Københavns Ejendomme og Indkøb, at de nuværende lejeaftaler vil blive opdaterede, så lejemålet adskilles ift. BUF og KFF.

Forsinkelse af byggeprojekt
Byggeri København har oplyst, at ombygningen af Brønshøj Gamle Skole til kulturhus er forsinket. Det betyder, at ibrugtagning af det nye kulturhus først forventes at kunne ske ultimo 2023/primo 2024, hvor det oprindeligt var forudsat, at ibrugtagning kunne ske primo 2023. Det skyldes forsinkelser i byggeprocessen, herunder valg af udbudsform og myndighedsbehandling.

Det skal afklares, hvor lang perioden uden kulturhus vil være, da det er nært forbundet med, hvornår der skal indrettes tandklinik i Pilegården. Hvis man vælger at fastholde lokaler til kulturformål i Pilegården, vil man uagtet dette have bedre muligheder for kulturhusaktiviteter i ombygningsperioden, frem til det nye kulturhus står færdigt.

Det skal bemærkes, at villaen ikke bliver en del af byggepladsen i Pilegården, og aktiviteterne derfor ikke påvirkes af ombygningen.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces