Disponering af bygningerne i Den Brune Kødby - (Udsat 23.10.03 - KFU 283/2003) - Bilag tidligere udsendt

Kultur- ogFritidsudvalget

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ekstraordinært møde torsdag den 13. november 2003

5.      Disponeringaf bygningerne i Den Brune Kødby - (Udsat 23.10.03 - KFU 283/2003) - Bilagtidligere udsendt

(KFU 323/2003)

INDSTILLING OGBESLUTNING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- ogFritidsudvalget anbefaler Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen,

at Kultur- ogFritidsforvaltningen snarest muligt fremlægger forslag til indretning afmusikøvelokaler enten i bygning 68 i samarbejde med Uddannelses- og Ungdomsforvaltningeneller i bygning 66

at bygning 55disponeres til lager til Øksnehallen

at bygning 56disponeres til lager til Øksnehallen

at bygning 67disponeres til Øksnehallen til personaleaktiviteter

at bygningerne 80og 90 (PH-Caféen) disponeres til Ungdomsinformationen og Use-It

at bygning 62 disponeres til medborgerhusområdettil kulturfaciliteter

at bygning 62 eller64 disponeres til VesterbroLokalhistoriske Forening og Arkiv tildelestil varige facilitetertil kontor og opbevaring af arkivalier i bygning 62 eller 64

at der arbejdesfor at skaffe den fornødne finansiering til renovering og drift af bygningernei området.

Kultur- ogFritidsudvalgets beslutning i mødet den 23. oktober 2003

Sagen blev udsat.

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 13.november 2003

På forslag fra Jens Kjær Christensen udsatte udvalgetindstillingens 5. at-punkt (om bygningerne 80 og 90).

Indstillingens øvrige at-punkter (1.-4. samt 6.-8. at-punkt)blev tiltrådt.

RESUME

Kultur- og Fritidsudvalgets besluttede d. 15. maj 2003, atforvaltningen skulle udarbejde en ændret disponeringsplanfor Den Brune Kødby.

En indstilling omændret disponering blev forelagt for Kultur- og Fritidsudvalget på udvalgetsmøde d. 21. august 2003, hvor sagen blev udsat. Nærværende indstilling er enændret udgave af indstillingen fra d. 21. august 2003, idet der er taget højdefor ændringer i situationen omkring Øksnehallen og musikøvelokaler.

MusikforeningenVesterbro (MUVE) ønsker musikøvelokaler indrettet i Den Brune Kødby.Musikskolen har ligeledes behov for øvelokaler. En bygning med 10 øvelokalerskønnes realistisk. Der er udarbejdet forslag til øvelokaler i henholdsvis bygning66 og 68. Udgiften til indretning af øvelokaler i bygning 66 er beregnet til3,2 mio. kr. ekskl. moms. Bygning 66 er fredet, hvilket vanskeliggør entilfredsstillende indretning af øvelokaler i bygning 66.

Forvaltningen har isamarbejde med Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen, Musikskolen og MUVEarbejdet videre med muligheden for indretning af øvelokaler i Bygning 68. Derer nu udarbejdet et forslag, ifølge hvilket udgiften beløber sig til 9,7 mio.kr., ekskl. moms, hvoraf 50 % vedrører renovering af bygning 68 og 50 %vedrører indretning til slagtøjscenter og øvelokaler. Dafinansieringsgrundlaget fortsat er usikkert, foreslås det foreløbig atreservere både bygning 66 og 68 til øvelokaler.

MUVE foretrækkerfortsat øvelokaler i bygning 66, men har valgt at bakke op om forslaget tilindretning af øvelokaler i bygning 68 (bilag 6). 

Forvaltningenfremlægger snarest muligt et forslag om indretning af øvelokaler enten ibygning 68 i samarbejde med Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen eller ibygning 66.

Driften afmusikøvelokalerne forventes at kunne afholdes af Folkeoplysningsudvalget somlokale- og aktivitetstilskud. Spørgsmålet skal forelægges Folkeoplysningsudvalget.  

Det indstilles, at Øksnehallentildeles bygningerne 55, 56, og 67 til lager, kantine samt personalefacilitetermed plads til værkstedsfaciliteter til Billedskolenog Kulturfonden. Bygningerne 55, 56 og 67 – og istandsættelsen heraf – vilindgå i et evt. udbudsmateriale.

Bygningerne 80 og 90 (PH-caféen) foreslås disponeret til Ungdomsinformationen og Use-It, da deter nødvendigt at placere denne servicefunktion i umiddelbar nærhed af Kultur-og Fritidsforvaltningens administration, som flytter til Flæsketorvet.Placeringen tæt på Hovedbanegården er endvidere en stor kundemæssig fordel. Deresterende kulturaktiviteter i PH-caféen forventes flyttet til Kulturstaldeneog bygning 62.

Bygningerne 62,63,64,65 og 88 samles i en fællesadministration under Beboerhuset og udgør Medborgerhusområdet(Kulturstaldene). Anlægsudgifter tilbygning 62 er beregnet til 2,5 mio. kr. ekskl. moms. Tilskudsbehovet er på 0,9mio. kr. årligt ud over det nuværende tilskud på 0,9 mio. kr.   

Det foreslås, at Vesterbro Lokalhistoriske Forening og Arkivtildeles varige faciliteter i bygning 62 eller 64. Foreningen skal sikres udstillingsmulighederi medborgerhusområdet.

Ejendomsdrift budgetterer med et overskud på 897.000 kr. pådriften af Den brune Kødby i 2003.