Disponering af bygningerne i Den Brune Kødby - (Udsat 23.10.03 - KFU 283/2003) - Bilag tidligere udsendt

Kultur- og Fritidsudvalget

 

DAGSORDEN

for ekstraordinært møde torsdag den 13. november 2003

 

 

Sager til beslutning

 

5.      Disponering af bygningerne i Den Brune Kø dby - (Udsat 23.10.03 - KFU 283/2003) - Bilag tidligere udsendt

(KFU 323/2003)

 

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen,

at Kultur- og Fritidsforvaltningen snarest muligt fremlægger forslag til indretning af musikøvelokaler enten i bygning 68 i samarbejde med Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen eller i bygning 66

at bygning 55 disponeres til lager til Øksnehallen

at bygning 56 disponeres til lager til Øksnehallen

at bygning 67 disponeres til Øksnehallen til personaleaktiviteter

at bygningerne 80 og 90 (PH-Caféen) disponeres til Ungdomsinformationen og Use-It

at bygning 62 disponeres til medborgerhusområdet til kulturfaciliteter

at Vesterbro Lokalhistoriske Forening og Arkiv tildeles varige faciliteter til kontor og opbevaring af arkivalier i bygning 62 eller 64

at der arbejdes for at skaffe den fornødne finansiering til renovering og drift af bygningerne i området.

 

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 23. oktober 2003

Sagen blev udsat.

 

 

RESUME

Kultur- og Fritidsudvalgets besluttede d. 15. maj 2003, at forvaltningen skulle udarbejde en ændret disponeringsplan for Den Brune Kødby.

En indstilling om ændret disponering blev forelagt for Kultur- og Fritidsudvalget på udvalgets møde d. 21. august 2003, hvor sagen blev udsat. Nærværende indstilling er en ændret udgave af indstillingen fra d. 21. august 2003, idet der er taget højde for ændringer i situationen omkring Øksnehallen og musikøvelokaler.

Musikforeningen Vesterbro (MUVE) ønsker musikøvelokaler indrettet i Den Brune Kødby. Musikskolen har ligeledes behov for øvelokaler. En bygning med 10 øvelokaler skønnes realistisk. Der er udarbejdet forslag til øvelokaler i henholdsvis bygning 66 og 68. Udgiften til indretning af øvelokaler i bygning 66 er beregnet til 3,2 mio. kr. ekskl. moms. Bygning 66 er fredet, hvilket vanskeliggør en tilfredsstillende indretning af øvelokaler i bygning 66.

Forvaltningen har i samarbejde med Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen, Musikskolen og MUVE arbejdet videre med muligheden for indretning af øvelokaler i Bygning 68. Der er nu udarbejdet et forslag, ifølge hvilket udgiften beløber sig til 9,7 mio. kr., ekskl. moms, hvoraf 50 % vedrører renovering af bygning 68 og 50 % vedrører indretning til slagtøjscenter og øvelokaler. Da finansieringsgrundlaget fortsat er usikkert, foreslås det foreløbig at reservere både bygning 66 og 68 til øvelokaler.

MUVE foretrækker fortsat øvelokaler i bygning 66, men har valgt at bakke op om forslaget til indretning af øvelokaler i bygning 68 (bilag 6). 

Forvaltningen fremlægger snarest muligt et forslag om indretning af øvelokaler enten i bygning 68 i samarbejde med Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen eller i bygning 66.

Driften af musikøvelokalerne forventes at kunne afholdes af Folkeoplysningsudvalget som lokale- og aktivitetstilskud. Spørgsmålet skal forelægges Folkeoplysningsudvalget.  

Det indstilles, at Øksnehallen tildeles bygningerne 55, 56, og 67 til lager, kantine samt personalefaciliteter med plads til værkstedsfaciliteter til Billedskolen og Kulturfonden. Bygningerne 55, 56 og 67 – og istandsættelsen heraf – vil indgå i et evt. udbudsmateriale.

Bygningerne 80 og 90 (PH-caféen) foreslås disponeret til Ungdomsinformationen og Use-It, da det er nødvendigt at placere denne servicefunktion i umiddelbar nærhed af Kultur- og Fritidsforvaltningens administration, som flytter til Flæsketorvet. Placeringen tæt på Hovedbanegården er endvidere en stor kundemæssig fordel. De resterende kulturaktiviteter i PH-caféen forventes flyttet til Kulturstaldene og bygning 62.

Bygningerne 62,63,64,65 og 88 samles i en fælles administration under Beboerhuset og udgør Medborgerhusområdet (Kulturstaldene). Anlægsudgifter til bygning 62 er beregnet til 2,5 mio. kr. ekskl. moms. Tilskudsbehovet er på 0,9 mio. kr. årligt ud over det nuværende tilskud på 0,9 mio. kr.   

Det foreslås, at Vesterbro Lokalhistoriske Forening og Arkiv tildeles varige faciliteter i bygning 62 eller 64. Foreningen skal sikres udstillingsmuligheder i medborgerhusområdet.

Ejendomsdrift budgetterer med et overskud på 897.000 kr. på driften af Den brune Kødby i 2003.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

Borgerrepræsentationen vedtog 14. juni 2000 (BR 272/2000) anvendelsen af Den Brune Kødby.

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede 15. maj 2003 (KFU 145/2003), "at forvaltningen på baggrund af de indtrufne ændringer med hensyn til bygningsdisponeringen i Den Brune Kødby og tilkendegivelserne fra udvalgets medlemmer udarbejder en indstilling om en – i forhold til den nuværende, af Borgerrepræsentationen tiltrådte disponeringsplan - ændret disponeringsplan for Den Brune Kødby".

En indstilling om ændret disponering blev forelagt for Kultur- og Fritidsudvalget på udvalgets møde d. 21. august 2003, hvor sagen blev udsat. Nærværende indstilling er en ændret udgave af indstillingen fra d. 21. august 2003, idet der er taget højde for ændringer i situationen omkring Øksnehallen og musikøvelokaler.

 

Musikøvel okaler

Efter flytning til bygning 73 og 68 har Musikskolen behov for øvelokaler til eleverne. Musikforeningen Vesterbro (MUVE) ønsker musikøvelokaler indrettet i Den Brune Kødby. Efter forvaltningens opfattelse svarer en bygning med 10 øvelokaler til det umiddelbare behov og de økonomisk realistiske muligheder. Der er udarbejdet forslag til øvelokaler i henholdsvis bygning 66 og 68. Udgiften til indretning af øvelokaler i bygning 66 er beregnet til 3,2 mio. kr. ekskl. moms. Bygning 66 er i modsætning til bygning 68 fredet, hvilket medfører en række krav fra Kulturarvstyrelsen, som fordyrer og vanskeliggør en tilfredsstillende indretning af øvelokaler i bygning 66.

Siden Kultur- og Fritidsudvalgets møde d. 21. august 2003 har forvaltningen i samarbejde med Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen, Musikskolen og MUVE arbejdet videre med muligheden for indretning af øvelokaler i Bygning 68. Der er nu udarbejdet et forslag, ifølge hvilket udgiften til indretning af et slagtøjscenter med tilknyttet øvelokale til Musikskolen og 9 øvelokaler til brug for MUVE beløber sig til 9,7 mio. kr., ekskl. moms, hvoraf 50 % vedrører renovering af bygning 68 og 50 % vedrører indretning til slagtøjscenter og øvelokaler. Da finansieringsgrundlaget fortsat er usikkert, foreslås det foreløbig at reservere også bygning 66 til øvelokaler.

MUVE, som fortsat foretrækker øvelokaler i bygning 66, har ved brev af 7. oktober 2003 (bilag 6) valgt at bakke op om forslaget til indretning af øvelokaler i bygning 68 og har taget aktivt del i udformningen af forslaget. 

Forvaltningen fremlægger snarest muligt et forslag om indretning af øvelokaler enten i bygning 68 i samarbejde med Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen eller i bygning 66.

Udgiften til teknisk udstyr til øvelokalerne forventes at udgøre 0,3 mio. kr.

Med hensyn til driften af musikøvelokalerne overvejes en tilsvarende model som for øvelokalerne på Øresundsvej. Driften af øvelokalerne på Øresundsvej afholdes således af Folkeoplysningsudvalget som lokale- og aktivitetstilskud. Aktivitetstilskuddet til RUSK (øvelokaleforeningen på Øresundsvej) udgør 35.000 kr. i 2003 samtidig med at foreningen får stillet lokalerne vederlagsfrit til rådighed. . Spørgsmålet om hvorvidt en tilsvarende model kan anvendes for musikøvelokalerne i Den Brune Kødby skal imidlertid forelægges Folkeoplysningsudvalget. 

 

Øksnehallen 

Det indstilles, at Øksnehallen tildeles bygningerne 55, 56, og 67 til lager, kantine samt personalefaciliteter. Der sikres plads til værkstedsfaciliteter til Billedskolen og Kulturfonden i bygningerne. 

Udgiften til renovering og indretning af bygningerne 55, 56 og 67 er af Wissenberg beregnet til 7,7 mio. kr. ekskl. moms på baggrund af en foreløbig gennemgang.

Bygningerne 55, 56 og 67 – og istandsættelsen heraf – vil indgå i et evt. udbudsmateriale. Der henvises i øvrigt til indstillingen om Øksnehallen, som tillige er til behandling på Kultur- og Fritidsudvalgets møde d. 23. oktober 2003.

 

PH-caféen (bygningerne 80 og 90) 

Bygningerne 80 og 90 (PH-caféen) foreslås disponeret til Ungdomsinformationen og Use-It. Da den øvrige del af Kultur- og Fritidsforvaltningens administration – og ledelsen af Ungdomsinformationen og Use-It – flytter til Flæsketorvet, er det nødvendigt at disse serviceinstitutioner placeres i umiddelbar nærhed. Placeringen tæt på Hovedbanegården er endvidere en stor kundemæssig fordel. De resterende kulturaktiviteter i PH-caféen forventes flyttet til Kulturstaldene og bygning 62. Udgiften til nødvendige ekstra toiletter i bygning 90 er beregnet til 0,3 mio. kr.

 

Medborgerhusområdet

I overensstemmelse med tidligere beslutning i KFU samles bygningerne 62,63,64,65 og 88 i en fælles administration under Beboerhuset og udgør Medborgerhusområdet (Kulturstaldene). Bygning 62, som endnu ikke er renoveret, foreslås indrettet med scenefaciliteter, værkstedsrum og projektaktiviteter. Anlægsudgifter til bygning 62 er beregnet til 2,5 mio. kr. ekskl. moms. Beboerhuset og medborgerhusområdet er aldrig sikret den fornødne finansiering til virkeliggørelse af de forudsatte aktiviteter. Tilskudsbehovet er på 0,9 mio. kr. årligt ud over det nuværende tilskud på 0,9 mio. kr.   

Det foreslås, at Vesterbro Lokalhistoriske Forening og Arkiv tildeles varige faciliteter til kontor og opbevaring af arkivalier i bygning 62 eller 64. Kontorfaciliteterne skal være af nødvendig størrelse og sikres foreningen gennem indgåelse af lejekontrakt. Foreningen skal tillige sikres udstillingsmuligheder i medborgerhusområdet.

 

MILJØVURDERING

Indstillingen har ingen miljømæssige konsekvenser.

 

ØKONOMI

Anslået anlægsudgifter til renovering og indretning af bygningerne i Den Brune Kødby

	Udgift ekskl. moms
Bygn. 55, lager	1,4 mio. kr.
Bygn. 56, lager/værksted	1,9 mio. kr.
Bygn. 66, lager	1,4 mio. kr.
Bygn. 67, personalefaciliteter	3,4 mio. kr.
Bygn. 62, scene, værksted mv.	2,2 mio. kr.
Bygn. 90, øget toiletkapacitet	0,3 mio. kr.
Projektering bygn. 55,56,66,67,62 og 90	1,6 mio. kr.
Anslået udgift til indretning af øvelokaler	mellem 3,2 og 9,7 mio. kr.
I alt	mellem 15,4 og 21,9 mio. k r.

 

 

Driftsudgifter, årlig forøgelse ved den indstillede disponering

	Årlig udgift
Øvelokaler	35.000 kr.
Øksnehallen	0 kr.
Medborgerhusområdet	905.000 kr.
Årlig forøgelse af driftsudgifter	940.000 kr.

 

Ejendomsdrift budgetterer med et overskud på 897.000 kr. på driften af Den brune Kødby i 2003.

 Det indstilles, at der arbejdes for at skaffe den fornødne finansiering til renovering og drift af bygningerne i området.

 

BILAG

1.      Notat af 7. august 2003 om disponering af bygningerne i Den Brune Kødby (tidligere udsendt)

2.      Visionsredegørelse om øvelokaler fra MUVE (tidligere udsendt)

3.      Plan for indretning af øvelokaler fra UUF (tidligere udsendt)

4.      Helhedsplan, byggeprogram for Den Brune Kødby fra Wissenberg (tidligere udsendt)

5.      Notat af 7. august 2003 fra Wissenberg med vurdering af anlægsomkostning er ved etablering af øvelokaler (tidligere udsendt)

6.      Brev af 7. oktober 2003 fra MUVE – eftersendes

 

 

                                      Carsten Haurum

/Merete Evers