Revisionsprotokollat - (Udsat 23.10.03 - KFU 301/2003) - Bilag tidligere udsendt
Revisionsprotokollat - (Udsat 23.10.03 - KFU 301/2003) - Bilag tidligere udsendt
Kultur- og Fritidsudvalget
DAGSORDEN
for ekstraordinært møde torsdag den 13. november 2003
Sager til beslutning
19. Revisionsprotokollat - (Udsat 23.10.03 - KFU 301/2003) - Bilag tidligere udsendt
(KFU 336/2003)
INDSTILLING
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
at Folkeoplysningsudvalget tager Revisionsprotokollatet til efterretning og videresender sagen til Kultur- og Fritidsudvalget
Folkeoplysningsudvalgets beslutning i mødet den 25. august 2003
Folkeoplysningsudvalget tog revisionsprotokollatet til efterretning med anmodning om til næste møde at få fremlagt en handleplan for, hvordan Revisionsdirektoratets anbefalinger konkret vil blive effektueret.
Folkeoplysningsudvalgets
beslutning i mødet den 1. oktober 2003
Folkeoplysningsudvalget tog forvaltningens handleplan for effektuering af Revisionsdirektoratets anbefalinger til efterretning, med henblik på at handleplanen tillige med den af Folkeoplysningsudvalget den 25. august 2003 behandlede indstilling om revisionsprotokollatet videresendes til Kultur- og Fritidsudvalget.
Kultur- og
Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 23. oktober 2003
Sagen blev udsat.
RESUME
Revisionsdirektoratet har foretaget en revisionsmæssig undersøgelse af Københavns Kommunes tilskud til folkeoplysende virksomhed og har på den baggrund udfærdiget vedlagte revisionsprotokollat.
Formålet med undersøgelsen har været
· At foretage en gennemgang af udvalgte foreningers regnskaber m.v. med henblik på at påse, hvorvidt vilkårene for tilskud er opfyldt, om midlerne er anvendt i overensstemmelse med givne bestemmelser, og om regnskaberne er undergivet betryggende revision
· At følge op på, hvorledes FOS har tilrettelagt og gennemført regnskabsgennemgangen
Det er Revisionsdirektoratets sammenfattende indtryk, at FOS's administration af kommunens tilskud til folkeoplysning bliver udført på en tilfredsstillende måde, herunder en grundig gennemgang af de indsendte regnskaber.
Protokollatet indeholder en række forslag og anbefalinger til yderligere forbedringer, som Fritid & Idræt nu vil gennemgå.
SAGSBESKRIVELSE
Revisionsdirektoratet foretog i 1998 en undersøgelse af tilskudsadministrationen i FOS. Undersøgelsen viste bl.a., at regnskabsgennemgangen af de mere komplicerede sager burde styrkes, at FOS burde udvide stikprøvekontrollen af regnskaberne, og at denne burde udføres så tidligt som muligt.
Revisionsdirektoratet har nu foretaget en revisionsmæssig undersøgelse af Københavns Kommunes tilskud til folkeoplysende virksomhed for perioden 1999 til 2001 og har på den baggrund udfærdiget vedlagte revisionsprotokollat.
Formålet med undersøgelsen har været
· At foretage en gennemgang af udvalgte foreningers regnskaber m.v. med henblik på at påse, hvorvidt vilkårene for tilskud er opfyldt, om midlerne er anvendt i overensstemmelse med givne bestemmelser, og om regnskaberne er undergivet betryggende revision
· At følge op på, hvorledes FOS har tilrettelagt og gennemført regnskabsgennemgangen
Det er Revisionsdirektoratets sammenfattende indtryk, at FOS's administration af kommunens tilskud til folkeoplysning bliver udført på en tilfredsstillende måde, herunder en grundig gennemgang af de indsendte regnskaber.
Protokollatet indeholder en række forslag og anbefalinger, som Fritid & Idræt nu vil gennemgå. Anbefalingerne er bl.a. at forstærke indsatsen med henblik på at yde assistance til foreningerne i form af bl.a. vejledningsmanualer og bedre fastlæggelse at tilskudsbetingelserne, så foreningernes administrative ressourceforbrug kan reduceres.
MILJØVURDERING
Der er ikke foretaget miljøvurdering i denne sag.
ØKONOMI
Der er ingen økonomi forbundet med denne sag.
ANDRE KONSEKVENSER
Ingen.
HØRING
Der er ikke foretaget høring i sagen.
BILAG
1. Revisionsprotokollat nr. 18/2002
Carsten Haurum
/Børge Sørensen