Projektet "ADS" - bortfald af tilskud

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 13. september 2001

11. Projektet "ADS" - bortfald af tilskud

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at bevillingen til projektet "ADS" trækkes tilbage.

Kultur- og Fritidsudvalget bevilgede på mødet den 20. juni 2001 100.000 kr. til projektet "ADS". Projektets hovedidé var at sende budskaber med samfundsmæssige aspekter til befolkningen i HT-området via reklamestanderne i området.

Initiativtagerne har imidlertid ikke kunnet rejse tilstrækkelige midler til finansiering af dette projekt og har derfor fremsendt en revideret projektbeskrivelse, hvorefter budskaberne i stedet for vil blive trykt på stof poser.

Forvaltningen finder, at projektet herved er ændret væsentligt i forhold til den oprindelige projektbeskrivelse og indstiller på denne baggrund, at bevillingen til projektet "ADS" trækkes tilbage.

Kultur- og Fritidsudvalget bevilgede på mødet den 20. juni 2001 100.000 kr. til projektet "ADS". Projektets idé var at lade kunstnere sende budskaber via reklamestanderne i HT-området. Budskaberne skulle få folk til at reflektere over samfundsrelevante aspekter.

Projektet havde et tilskudsbehov på 874.100 kr. ved ansøgningen til Puljen for Kunst- og Kulturprojekter (bilag 1).

Initiativtagerne har den 26. juli 2001 meddelt forvaltningen (bilag 3), at det ikke har været muligt at finansiere projektet, som beskrevet i ansøgningen.

Initiativtagerne har herefter i brev af 7. august 2001 foreslået, at projektet ændres således, at budskaberne i stedet for en placering på reklamestandere i HT-området, placeres på stofposer og således bliver båret rundt i bybilledet (bilag 4). En sådan ændring af projektet vil ligge inden for det økonomisk mulige. Initiativtagerne har fået specialdesignet en stofpose, som kan vaskes og genanvendes (bilag 5).

Initiativtagerne forventer medio oktober svar på en ansøgning om 150.000 kr. fra Kulturministeriets Udviklingsfond. Alt efter udfaldet af denne ansøgning vil projektet resultere i mellem 6.603 og 20.000 stofposer med 28 forskellige tekster på.

Forvaltningen finder, at projektet er ændret i en sådan grad, at selv om de respektive budskaber vil blive set i bybilledet, så er den oprindelige ide med reklamestandere som genvej til at sende budskaber med samfundsmæssige aspekter gået tabt, hvilket påvirker projektets gennemslagskraft i negativ retning.

På den baggrund indstilles, at bevillingen til projektet "ADS" trækkes tilbage.

Bevillingen på 100.000 kr. tilbageføres til 3.64.1 Andre kulturelle opgaver (kulturprojekter).

1. Ansøgning af 29. marts 2001 fra ADS til Puljen for Kunst- og Kulturprojekter

2. Tilsagnsbrev af 3. juli 2001

3. Brev af 26. juli 2001 fra ADS vedr. ændring af koncept

4. Brev af 7. august 2001 fra ADS indeholdende ny projektbeskrivelse

5. Brev af 29. august 2001 fra ADS med uddybende projektbeskrivelse

Ida Munk

/ Merete Evers