Mødedato: 13.06.2013, kl. 16:00
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 87
Muligheden for lokalesamarbejde mellem Poesiens Hus og Kulturcentret Assistens
Forvaltningen har efter ønske fra Kultur- og Fritidsudvalget undersøgt muligheden for et lokale- og formidlingssamarbejde mellem Kulturcentret Assistens og Poesiens Hus.
Indstilling og beslutning
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
at Kultur- og Fritidsudvalget tager forvaltningens undersøgelser til efterretning.
at Kultur- og Fritidsudvalget tager forvaltningens undersøgelser til efterretning.
Problemstilling
Kultur- og Fritidsudvalget godkendte på mødet d. 2. maj 2013 et medlemsforslag om, at forvaltningen skulle belyse muligheden for et samarbejde om brug af lokaler og formidling af literatur. På samme møde besluttede udvalget at udsætte afgørelsen af en ansøgning om tilskud fra Poesiens Hus.
Kultur- og Fritidsudvalget ønskede via forvaltningen belyst, om der er mulighed for et samarbejde mellem Kulturcentret Assistens og Poesiens Hus om fælles brug af lokaler og formidling af litteratur.
Kultur- og Fritidsudvalget ønskede via forvaltningen belyst, om der er mulighed for et samarbejde mellem Kulturcentret Assistens og Poesiens Hus om fælles brug af lokaler og formidling af litteratur.
Løsning
Poesiens Hus
Poesiens Hus måtte i 2012 lukke og fraflytte deres lokaler i Gothersgade på grund af manglende finansiering. Foreningen mener dog, at huset i den periode beviste sit værd, og har derfor ansøgt om et tilskud på 290.000 kr. årligt samt lokaler stillet gratis til rådighed. Foreningen budgetterer med en samlet omsætning på 480.000 kr. Poesiens Hus ser sig gerne som en del af et litterært kulturmiljø på Nørrebro, som via et samarbejde med de øvrige kulturaktiviteter i miljøet kan styrke og udbygge dette miljø. Poesiens Hus lægger vægt på at have fuld dispositionsret over sine lokaler, da de bl.a. skal anvendes til et fast bibliotek.
Kulturcentret Assistens
Kulturcentret Assistens formidler kulturforståelse - gennem oplevelser - der har udgangspunkt i Assistens Kirkegård, kirkegårdens historie og relaterede emner indenfor kunst-, kultur-, og identitetshistorie. Centret har en samlet omsætning på 1,95 mio. kr. og modtager et driftstilskud på 283.000 kr. årligt fra Kultur- og Fritidsudvalget. Tilskudsaftalen udløber pr. 31. december 2013. Centret modtager desuden 400.000 kr. i driftsstøtte fra staten som videnspædagogisk aktivitetscenter og 850.000 kr. af øvrige statslige og private midler. Centret har en egenindtjening på 350.000 kr.
Kulturcentret Assistens har lejet sig ind i det tidligere kapel på Assistens Kirkegård. Kapellet er på 567 m2 incl. balkoner. Lejekontrakten er indgået med Teknik- og Miljøforvaltningen, Center for Kirkegårde og er uopsigelig indtil 31. december 2016.
I følge lejeaftalen må lejemålet alene anvendes til udstillingsvirksomhed i forbindelse med Assistens Kirkegårds historie, og de der gravsatte personer, samt til afholdelse af undervisning, rundvisninger, foredrag og koncerter med tilknytning til Assistens Kirkegård. Videre må det lejede benyttes til indendørs cafédrift og værdige arrangementer i tilknytning til kapellets aktiviteter.
Kulturcentret har årligt 38.000 besøgende, herunder 16.000 skolebørn via centrets skoletjeneste. Kulturcentret oplyser, at alle arealer er fuldt udnyttet til udstillinger, skoletjeneste, teatersal, administration mv. Der er ikke mødefaciliteter eller ledig administrationplads eller rum til bibliotek, og centret ser ikke mulighed for at rumme Poesiens Hus på permanente vilkår. Kulturcentret oplyser, at caféen bruges 2-4 aftener og 1-2 dage i weekenden. Lokalerne bruges til teater, koncerter og lignende samt øveaftener i relation hertil, ligesom det lånes ud til foreninger og institutioner, bla. Lokaludvalget, Folkeuniversitetet, kor og andre kulturelle arrangementer. Kulturcentret vil gerne samarbejde med Poesiens Hus og lægge rum til litterære arrangementer, i det omfang det kan rummes indenfor lejeaftalen og husets øvrige aktiviteter.
Forvaltningens samlede vurdering
På den baggrund skønner forvaltningen, at der ikke er basis for et fast lokalemæssigt samarbejde mellem de 2 institutioner. I det omfang det kan rummes indenfor formålet i lejeaftalen vil der dog være mulighed for samarbejder omkring konkrete arrangementer.
Poesiens Hus måtte i 2012 lukke og fraflytte deres lokaler i Gothersgade på grund af manglende finansiering. Foreningen mener dog, at huset i den periode beviste sit værd, og har derfor ansøgt om et tilskud på 290.000 kr. årligt samt lokaler stillet gratis til rådighed. Foreningen budgetterer med en samlet omsætning på 480.000 kr. Poesiens Hus ser sig gerne som en del af et litterært kulturmiljø på Nørrebro, som via et samarbejde med de øvrige kulturaktiviteter i miljøet kan styrke og udbygge dette miljø. Poesiens Hus lægger vægt på at have fuld dispositionsret over sine lokaler, da de bl.a. skal anvendes til et fast bibliotek.
Kulturcentret Assistens
Kulturcentret Assistens formidler kulturforståelse - gennem oplevelser - der har udgangspunkt i Assistens Kirkegård, kirkegårdens historie og relaterede emner indenfor kunst-, kultur-, og identitetshistorie. Centret har en samlet omsætning på 1,95 mio. kr. og modtager et driftstilskud på 283.000 kr. årligt fra Kultur- og Fritidsudvalget. Tilskudsaftalen udløber pr. 31. december 2013. Centret modtager desuden 400.000 kr. i driftsstøtte fra staten som videnspædagogisk aktivitetscenter og 850.000 kr. af øvrige statslige og private midler. Centret har en egenindtjening på 350.000 kr.
Kulturcentret Assistens har lejet sig ind i det tidligere kapel på Assistens Kirkegård. Kapellet er på 567 m2 incl. balkoner. Lejekontrakten er indgået med Teknik- og Miljøforvaltningen, Center for Kirkegårde og er uopsigelig indtil 31. december 2016.
I følge lejeaftalen må lejemålet alene anvendes til udstillingsvirksomhed i forbindelse med Assistens Kirkegårds historie, og de der gravsatte personer, samt til afholdelse af undervisning, rundvisninger, foredrag og koncerter med tilknytning til Assistens Kirkegård. Videre må det lejede benyttes til indendørs cafédrift og værdige arrangementer i tilknytning til kapellets aktiviteter.
Kulturcentret har årligt 38.000 besøgende, herunder 16.000 skolebørn via centrets skoletjeneste. Kulturcentret oplyser, at alle arealer er fuldt udnyttet til udstillinger, skoletjeneste, teatersal, administration mv. Der er ikke mødefaciliteter eller ledig administrationplads eller rum til bibliotek, og centret ser ikke mulighed for at rumme Poesiens Hus på permanente vilkår. Kulturcentret oplyser, at caféen bruges 2-4 aftener og 1-2 dage i weekenden. Lokalerne bruges til teater, koncerter og lignende samt øveaftener i relation hertil, ligesom det lånes ud til foreninger og institutioner, bla. Lokaludvalget, Folkeuniversitetet, kor og andre kulturelle arrangementer. Kulturcentret vil gerne samarbejde med Poesiens Hus og lægge rum til litterære arrangementer, i det omfang det kan rummes indenfor lejeaftalen og husets øvrige aktiviteter.
Forvaltningens samlede vurdering
På den baggrund skønner forvaltningen, at der ikke er basis for et fast lokalemæssigt samarbejde mellem de 2 institutioner. I det omfang det kan rummes indenfor formålet i lejeaftalen vil der dog være mulighed for samarbejder omkring konkrete arrangementer.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
_
Carsten Haurum
/ Mads Kamp Hansen
Carsten Haurum
/ Mads Kamp Hansen
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 13. juni 2013:
Indstillingen blev godkendt.
Indstillingen blev godkendt.