Handleplan 11: Liv i byen - Events i København

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til Handleplan 11: Liv i byen - Events i København.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender Handleplan 11: Liv i byen - Events i København og som følge heraf lader en fast årlig pulje på 10 mio. kr. indgå i forhandlinger om Budget 2014. 

Borgerrepræsentationen godkendte den 1. december 2011 Kultur- og Fritidsudvalgets Kultur- og Fritidspolitik 2011-2015.

Kultur- og Fritidspolitikken skal følges op af 11 handleplaner, der omsætter politikkens visioner til konkrete tiltag. 

Handleplanen behandles i sammenhæng med dagsordenspunktet Model for håndtering af københavnerevents.

Handleplan nr. 11 om events i København er vedlagt som bilag 1.

I forlængelse af Kultur- og Fritidspolitikken konkretiserer handleplanen, at events skal vise Københavns egenart som en åben, risikovillig og eksperimenterende storby. Det kan de gøre gennem indholdet eller gennem den måde, de afholdes i byen på.

Handleplanen tager udgangspunkt i de tre funktioner, Københavns Kommune oftest har i forhold til events i byen. Handleplanens otte handlinger er derfor fordelt på 'rådgivning', 'koordinering' og 'prioritering & finansiering'. 

Eksempler på de otte handlinger er,

• oprettelse en rådgivningsnetværk, der skal koordinere eksisterende tilbud og sikre en sammenhængenede rådgivning til eventmagere, uanset hvor de henvender sig.
• udarbejdelse af 'kommunikationspakker', som kan finansieres i sammenhæng med de kommunale tilskud til events.
• afsættelse af en fast, årlig eventpulje, der skal skabe bedre mulighed for udvikling og planlægning
• fremlæggelse af en konkret plan for, hvilke fire mega-events København vil arbejde for trække til byen eller udvikle de kommende otte år. 

Finansiering af handlingerne
Størstedelen af handlingerne kan finansieres igennem prioriteringer indenfor Kultur- og Fritidsforvaltningens nuværende ramme. Der fremlægges et budgetønske om en fast årlig pulje til events på 10 mio. kr. frem mod forhandlingerne om Budget 2014.

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Forslaget om en fast årlig pulje på 10 mio. kr. til events vil indgå i udvalgets ønsker til forhandlingerne om Budget 2014.

Kultur- og Fritidsforvaltningen vil udarbejde et forslag til, hvilke fire mega-events København skal arbejde for de kommende otte år i samarbejde med Wonderful Copenhagen.



Carsten Haurum        
                                             /Mads Kamp Hansen

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 13. juni 2013:

Der blev begæret afstemning om et ændringsforslag om at "Distortion" udgår af opregningen af tilbagevendende events (bilagets side 2).
Et mindretal (Birthe Skaarup og Susanne Møller) stemte for ændringsforslaget.
Et flertal (Peter Thiele, Muhammad Aslam, Taner Yilmaz, Simon Strange, Pia Allerslev, Leslie Arentoft og Allan Ahmad) stemte imod.
Ændringsforslaget blev således forkastet.

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte herefter indstillingen med følgende ændringer:
Bilagets punkt 3 tydeliggøres, således at det præciseres, at der lægges vægt på den blivende værdi af events samt en præcisering af hvilke målsætninger der arbejdes med i forhold til dels at udvikle miljøet, dels inddrage nye brugere.