Drøftelse af museer og arkiv på baggrund af afrapportering fra virksomhedskontrakter 1999

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 13. april 2000

15. Drøftelse af museer og arkiv på baggrund af afrapportering fra virksomhedskontrakter 1999

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter museer og arkiv på baggrund af afrapporteringen fra virksomhedskontrakterne 1999 med Thorvaldsens Museum, Københavns Bymuseum, Nikolaj Udstillingsbygning og Københavns Stadsarkiv.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indgik den 1. januar 1999 virksomhedskontrakter med Thorvaldsens Museum, Københavns Bymuseum, Nikolaj Udstillingsbygning og Københavns Stadsarkiv. Kontrakterne løber fra 1. januar 1999 til 31. december 2001. Der foreligger nu en samlet afrapportering fra det første år. Det foreslås at drøfte museer og arkiv på baggrund heraf.

1999 var det første år med virksomhedskontrakter for Thorvaldsens Museum, Københavns Bymuseum, Nikolaj Udstillingsbygning og Københavns Stadsarkiv. Kontrakterne er indgået med institutionerne for perioden 1. januar 1999 til 31. december 2001.

I vedlagte notat af 29. marts 2000 er der af forvaltningen foretaget en afrapportering for 1999.

Det fremgår heraf, at virksomhedskontrakterne i hovedtræk er opfyldte, hvor udgiften har kunnet afholdes inden for den eksisterende budgetramme.

Kontrakterne forudsætter en forøgelse af den nuværende udgiftsramme, hvilket ikke er sket i 1999 og 2000, hvorfor projekter, som forudsætter merbevillinger ikke er gennemført. Det er dog lykkedes at gennemføre visse projekter med ekstern finansiering.

Generelt har implementering af virksomhedskontrakterne med museer og arkiv betydet en øget gennemsigtighed og målbarhed for forvaltningen. Samtidig har institutionerne givet udtryk for at virksomhedskontrakterne har betydet mere synlige mål for virksomheden, synlige mål for den enkelte medarbejder og resultatorienteret ledelse.

Det indstilles at drøfte museerne og arkivet på baggrund af afrapporteringen samt forslag til emner i vedlagte notat af 6. april 2000.

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

1. Notat af 29. marts 2000. Afrapportering fra virksomhedskontrakter 1999.
2. Rapport af 2. februar 2000 fra Thorvaldsens Museum
3. Rapport af 17. januar 2000 fra Nikolaj Udstillingsbygning
4. Rapport af 13. januar 2000 fra Københavns Stadsarkiv
5. Rapport af 11. januar 2000 fra Københavns Bymuseum
6. Notat af 6. april 2000

Ida Munk