Indstilling om medlemsforslag om etablering af en festivaletage i Lydens Hus

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, om Kultur- og Fritidsforvaltningen skal gå i dialog med Vækstfabrikken Lydens Hus om etablering af en festivaletage i Lydens Hus, og om etableringen af en sådan finansieres med 500 t.kr. fra konto 3.35.64.1 for 2019.

    

2. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, om Kultur- og Fritidsforvaltningen skal gå i dialog med Vækstfabrikken Lydens Hus og festivaler støttet af Københavns Kommunes festivalpulje om etableringen af en festivalservice, hvortil der udarbejdes et forslag for 2020 på 250 t.kr., der senere kan behandles.

Problemstilling

Kultur- og Fritidsudvalget behandlede på udvalgsmøde den 6. december 2018 en ansøgning fra Lydens Hus og Roskilde Festival om etablering og udvikling af en festivaletage med festivalservice (bilag 1). Ansøgningen blev ikke imødekommet.

Kultur- og Fritidsudvalget behandlede den 27. februar 2019 et medlemsforslag om etablering af en festivaletage og festivalservice i Lydens Hus. Med henblik på et forbedret oplysningsgrundlag besluttede Kultur- og Fritidsudvalget at anmode Kultur- og Fritidsforvaltningen om at foretage en høring af samtlige relevante festivaler i forbindelse med en eventuel etablering af en festivaletage i Lydens Hus, således at tilbagemeldingerne kan indgå i udvalgets behandling af sagen den 13. marts 2019. Baggrunden for nærværende indstilling er således Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning af 27. februar 2019, og det oprindelige medlemsforslag inkl. Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning fremgår af bilag 2.

Løsning

Som det første fysiske udviklingsmiljø i Danmark med fokus på musik og lyd har Lydens Hus skabt en unik position inden for lydiværksætteri – både nationalt og internationalt. Over 200 lyd-startups og -iværksættere inden for tech, akustik, musikproduktion, promotion mv. har i løbet af de sidste fire år haft deres daglige gang i Lydens Hus og brugt faciliteter, miljø, netværk og specialiseret rådgivning som vækstmotor til at kickstarte deres forretning. Aktørerne tæller bl.a. internationale successer som Soundboks, Audiowise, Peefence og Volume.

Med en festivaletage i umiddelbar forlængelse af dette miljø vil Lydens Hus blive et knudepunkt for kreativ vækst, lydiværksætteri og festivaludvikling i Danmark. Her vil den driftsansvarlige møde 3D-lydingeniøren, programlæggeren møde lyddesigneren og festivallederen møde de frivillige. Sammen vil de kunne skabe fremtidens festival og væksteventyr inden for musik-, lyd- og festivaliværksætteri.

På samme måde som Lydens Hus (der fungerer som en nonprofit organisation) i dag tilbyder kontor- og mødefaciliteter samt skræddersyede vækstforløb med konsulenter fra Erhvervshus Hovedstadsregionen (tidligere Væksthus HR), vil den nye festivaletage på 5. sal i Lydens Hus tilbyde kontorfællesskab kombineret med sparring og rådgivning i forretningsudvikling, netværk og festivalservice.

Festivaletagen er et tilbud til festivalerne, der frivilligt kan benytte sig af festivalservicen, hvad enten de er tilknyttet det fysiske og/eller virtuelle miljø og netværk.

Festivalservice er tænkt som en platform, der skal stimulere udvikling og bakke op om og være driver for udvikling af bæredygtige eventløsninger og kernekompetencer. Festivaler skal kunne få sparring om bl.a. sikkerhed og beredskab, administration, lydoptimering, risikovurdering, myndighedsbehandling, udvikling af frivillighed og sociale fællesskaber, logistik og bæredygtighed.

Formålet med at samle festivalarrangører og iværksættere og tilbyde festivalservice i et fysisk miljø og netværk er,

• at skærpe det faglige fællesskab, netværk og sikre en kvalitativ udvikling af arrangørmiljøer i København

• at sikre en mere bæredygtig festivalproduktion

• at skabe både kunstnerisk og administrativ synergi mellem festivalerne

• at styrke aktørrammen og bidrage til en professionalisering af festivalerne, så de bliver økonomisk selvbærende kulturvirksomheder

• at bidrage til flere erhvervs- og kulturpartnerskaber mellem kreative iværksættere og festival- og kulturorganisationer

• at bidrage til kreativ vækst og udvikling af nye innovative festivalprodukter

• at styrke udviklingsmiljøet inden for festivaler i København og skabe synergi mellem de to etager.

For yderligere uddybning henvises til ansøgningen fra Lydens Hus og Roskilde Festival (bilag 1). Lydens Hus er bekendt med, at medlemsforslaget afviger fra den oprindelig ansøgning, hvor Roskilde Festival var medafsender, og Lydens Hus bekræfter, at organisationen kan etablere og drive en festivaletage på forslagets økonomiske grundlag.

Lydens Hus har samtidig oplyst, at lejemålet på 5. sal står ledigt fra 1.april 2019, og at der er andre potentielle lejere til etagen.

Høring

Kultur- og Fritidsforvaltningen afholdt den 6. marts 2019 en workshop for event- og festivalarrangører i København, hvor forslag om etablering af festivaletage i Lydens Hus blev sat på dagsorden og drøftet.

Forud for mødet sendte forvaltningen en skriftlig høring af festivalerne (bilag 3), og på mødet den 6. marts 2019 fik fremmødte festivaler en præsentation af festivaletagen ved direktøren for Vækstfabrikken, Mads Kragh. Lydens Hus har samtidig sendt en høring til de festivaler, som de har kontakt til, og som ikke modtager støtte fra Københavns Kommune.

De indkomne høringssvar fremgår af bilag 4 (eftersendes).

Økonomi

Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget godkender forslaget, afsættes 500 t.kr. fra konto 3.35.64.1 i 2019.

Videre proces

Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget godkender indstillingen, vil Kultur- og Fritidsforvaltningen gå i dialog med Lydens Hus om etablering af en festivaletage i Lydens Hus. Kultur- og Fritidsforvaltningen vil desuden gå i dialog med Lydens Hus om etablering af en festivalservice, hvortil der udarbejdes et forslag for 2020 på 250 t.kr., der senere kan behandles.

Mette Touborg

                        /Aravni Jakobsen