Opfølgning på tværgående investeringsforslag (Fællesindstilling)

Resumé

Med sagen orienteres udvalgene om status på implementeringen af det tværgående investeringsforslag Samling af kommunens borgerrettede økonomiske sagsbehandling, som blev vedtaget med Overførselssagen 2023/2024. Den samlede effektivisering forventes fortsat realiseret. 

Indstilling

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen, Socialforvaltningen og Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller:

1. at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget, Socialudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget tager status på implementeringen af det tværgående investeringsforslag Samling af kommunens borgerrettede økonomiske sagsbehandling til efterretning, jf. bilag 1.

Problemstilling

Økonomiudvalget skal følge op på igangværende tværgående investerings- og innovationsforslag. Opfølgningen sker for at sikre et samlet overblik over fremdrift, gevinstrealisering og evt. kompenserende handlinger.

Status på implementering af tværgående investeringsforslag til Økonomiudvalget er fremrykket fra Juniindstillingen til Indkaldelsescirkulæret for budget 2026, som behandles den 22. januar 2025. Status på implementeringen af de tværgående forslag skal være forelagt de berørte udvalg til orientering forud for behandlingen i Økonomiudvalget.

Opfølgningen på de forvaltningsspecifikke forslag vil fortsat ske i fagudvalgene ifm. udvalgenes budgetbidrag.

Løsning

I forbindelse med Overførselssagen 2023-2024 blev det tværgående investeringsforslag Samling af kommunens borgerrettede økonomiske sagsbehandling vedtaget. Investeringsforslaget medfører, at alle borgerrettede ydelser fremover skal samles i ét ydelsescenter i Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen. Dette indebærer, at en række medarbejdere og opgaver fra hhv. Socialforvaltningen og Kultur- og Fritidsforvaltningen skal flytte til Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen pr. 1. januar 2025.

Implementeringen af det tværgående investeringsforslag følger tidsplanen, og den samlede effektivisering forventes at kunne indhentes som forventet og på det beskrevne område. Status på forslaget er derfor markeret som ”grøn”, jf. bilag 1.

Fællesmøde mellem Beskæftigelses- og Integrationsudvalget og Socialudvalget 4. december 2024

I forbindelse med fællesmødet mellem Beskæftigelses- og Integrationsudvalget og Socialudvalget den 4. december 2024 var status for overflytning af Enheden for Sociale Ydelser (ESY) på dagsordenen. Herunder blev der givet en orientering om nogle af de opmærksomhedspunkter, der har været omkring borgere med særlige behov (bl.a. hjemløse borgere), hvor det er særligt vigtigt at sikre fleksibilitet og hastighed i sagsbehandlingen. Det blev understreget, at forvaltningerne har opmærksomhed på det gode samarbejde herom.

Økonomi

Sagen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Økonomiudvalget forelægges opfølgningen på igangværende tværgående investerings- og innovationsforslag i forbindelse med behandlingen af Indkaldelsescirkulæret for budget 2026 den 22. januar 2025.

Henrik Lund, Katrine Ring og Mikkel Boje

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i skriftlig votering fra mandag den 13. januar kl. 14.00 til onsdag den 15. januar 2025 kl. 12.

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.