Etablering af "Åben Lydscene" under Rådhuspladsen

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde torsdag den 12. december 2002

9. Etablering af "Åben Lydscene" under Rådhuspladsen

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller – med forbehold for, at Bygge- og Teknikudvalgets høringssvar ikke giver anledning til bemærkninger – at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter,

at der bevilges 0,565 mio. kr. til dækning af udgifter til etablering af "Åben Lydscene" under Rådhuspladsen

at der anvises dækning for beløbet på 0,565 mio. kr. på budget 2003 på Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling Kultur og Fritid, konto 3.64.1 Andre kulturelle opgaver (Kulturprojekter)

at der i 2003 afsættes 25.000 kr. på Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling Ejendomsdrift, konto 6.50.1 Administrationsbygninger til driften af lydscenen

at der anvises dækning for beløbet på 25.000 kr. på budget 2003 på Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling Kultur og Fritid, konto 3.64.1 Andre kulturelle opgaver (Kulturprojekter)

at der træffes principbeslutning om at afsætte 25.000 kr. (2003-prisniveau) fra og med budget 2004 til dækning af driftsudgifterne til "Åben Lydscene" under Rådhuspladsen

at ansøgere til lydscenen godkendes af Kultur- og Fritidsforvaltningen efter indhentet tilladelse fra Bygge- og Teknikforvaltningen (Vej og Park) samt Politiet.

Følgende havde inden behandlingen af punktet foretræde for udvalget om sagen:

Repræsentanter fra "Galleri Tusk":

• Michael Madsen

Forvaltningen havde i forbindelse med mødet omdelt en henvendelse fra Michael Madsen om sagen samt forvaltningens notat af 12. december 2002 om sagen.

Der blev begæret afstemning om et procedureforslag om sagens udsættelse, med henblik på en nærmere undersøgelse af de juridiske aspekter i sagen.

Et flertal (Hellen Hedemann, Bjarne Fey, Finn Rudaizky, Mona Heiberg, Helle Sjelle, Karin Storgaard, Klaus Bondam og Jens Kjær Christensen) stemte for procedureforslaget.

Et mindretal (Martin Geertsen og Leslie Arentoft) stemte imod.

Sagen blev dermed udsat. Borgmesteren vil i forbindelse med de videre undersøgelser bl.a. sørge for, at Kultur- og Fritidsforvaltningen retter henvendelse til Bygge- og Teknikforvaltningen om de juridiske aspekter mv.

Bygge- og Teknikudvalget besluttede den 7. februar 2001 at rette henvendelse til Kultur- og Fritidsudvalget med henblik på, at Kultur- og Fritidsudvalget tager sagen om lydgalleriet op og finder finansiering hertil.

Under efterfølgende drøftelser har Bygge- og Teknikforvaltningen meddelt, at den ikke har ressourcer til at opbygge et lydgalleri, men gerne stiller lokaler til rådighed for Kultur- og Fritidsforvaltningen. På den baggrund har Kultur- og Fritidsforvaltningen udarbejdet forslag til etablering af "Åben Lydscene" under Rådhuspladsen.

Forslaget går ud på, at lydgalleriet genetableres som en åben lydscene, der som udgangspunkt stilles til rådighed for alle, der ønsker at præsentere lydværker.

Etableringsudgifterne andrager 0,565 mio. kr. og de årlige driftsudgifter 25.000 kr.

Det foreslås, at etableringsudgifterne midlertidigt finansieres i 2003 på konto 3.64.1 Andre kulturelle opgaver (Kulturprojekter). Det forventes, at beløbet endeligt finansieres ved en budgetoverførsel af udisponerede kulturmidler i 2002 til budget 2003. Endvidere foreslås afsat 25.000 kr. årligt til driften af anlægget.

Endelig foreslås det, at Kultur- og Fritidsforvaltningen foretager godkendelse af ansøgninger om brug af "Åben Lydscene" efter indhentet tilladelse fra Bygge- og Teknikforvaltningen (Vej og Park) samt Politiet.