Resterende udisponerede kulturmidler i 2002

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 12. december 2002

7. Resterende udisponerede kulturmidler i 2002

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 85.000 kr. til Eurogames 2003

at Kultur- og Fritidsudvalget ikke yder tilskud til CaféTeatret til indkøb af nye stole

at der anvises dækning for de 85.000 kr. på budget 2002 på konto 3.64.1 Andre kulturelle opgaver (Kulturprojekter).

Der resterer i alt 2.352.566 kr. i udisponerede midler på Kulturudviklings budget for 2002. Ved selvstændige indstillinger på udvalgets dagsorden for dette møde er der indstillet bevilget 1.315.000 kr. til bunkers til kulturelle formål og lydgalleri under Rådhuspladsen. Midlerne hertil forventes budgetoverført fra udisponerede kulturmidler 2002 til 2003. Her ud over forventes 800.000 kr. (foreløbigt anslået) overført til projekt "Lovlig Graffiti". Indstilling vil blive forelagt udvalget på mødet den 16. januar 2003.

Denne indstilling indeholder ansøgninger fra Eurogames og CaféTeatret.

Pan Idræt afholder fra d. 29. maj til 1. juni 2003 Eurogames VIII i København. Eurogames er det årlige internationale idræts- og kulturstævne for medlemmer af europæiske idrætsorganisationer for bøsser og lesbiske. Det indstilles at bevilge 85.000 kr. til stævnet.

CaféTeatret har ansøgt om 139.800 kr. til indkøb af 200 nye stole. Teatret henviser til, at teatrets faste tilskud som lille storbyteater ikke rækker til investeringer af denne karakter. Det indstilles ikke at imødekomme ansøgningen.

Under forudsætning af, at forvaltningens indstillinger følges, kan de udisponerede midler opgøres således:

Graffiti – søges budgetoverført til 2003 (KFU d. 16/1-03 ) ca. 800.000 kr.

Bunkers – søges budgetoverført til 2003 750.000 kr.

Lydgalleri – søges budgetoverført til 2003 565.000 kr.

De resterende midler søges budgetoverført til 2003 i forbindelse med regnskabsafslutningen for 2002.

I forbindelse med gennemgang af de forbrugte midler på Kulturudviklings budget for 2002 kan det konstateres, at der resterer i alt 2.352.566 kr. i udisponerede midler pr. 25/11- 2002 (bilag 1). På udvalgets dagsorden for dette møde er der i forbindelse med indstillingerne om indretning af bunkers til kulturelle formål og lydgalleri under Rådhuspladsen indstillet bevilget i alt 1.315.000 kr. Midlerne hertil forventes budget-overført fra udisponerede kulturmidler 2002 til 2003. Her ud over forventes 800.000 kr. (foreløbigt anslået) overført til projektet "Lovlig Graffiti". Indstillingen vil blive forelagt udvalget på mødet den 16. januar 2003.

Denne indstilling indeholder ansøgninger fra Eurogames og CaféTeatret.

Pan Idræt afholder fra d. 29. maj til 1. juni 2003 Eurogames VIII i København (bilag 2). Eurogames er det årlige internationale idræts- og kulturstævne for medlemmer af europæiske idrætsorganisationer for bøsser og lesbiske. Københavns Kommune stiller gratis idrætsfaciliteter til rådighed ved arrangementet. Pan Idræt har ansøgt om 100.000 kr. af det samlede budgets udgifter på 570.000 kr. Ansøgningen vedrører 4 arrangementer: Åbningsceremoni – ansøgt 25.000 kr., Københavnerløbet – ansøgt 35.000 kr., "Village" musik, udstilling og underholdning af kunstnere – ansøgt 25.000 kr. samt modtagelse på Rådhuset – ansøgt 15.000 kr. Det er oplyst fra Overborgmesterens Sekretariat, at udgiften til modtagelse på Rådhuset afholdes derfra. Ansøgningen til de øvrige arrangementer er således på 85.000 kr. Under henvisning til, at København er værtsby for stævnet, og udgifterne ikke kan forventes dækket af Pan Idræt, indstilles det at bevilge et tilskud på 85.000 kr. til Pan Idræt til de ansøgte arrangementer.

CaféTeatret har ved brev af 4. november 2002 ansøgt om 139.800 kr. til indkøb af 200 nye stole, som opfylder behovene til komfort og brandsikkerhed (bilag 3). Teatret henviser til, at teatrets faste tilskud som lille storbyteater ikke rækker til investeringer af denne karakter. Under henvisning til, at teatret modtager 4,5 mio. kr. årligt i tilskud som lille storbyteater, og at nye stole falder ind under almindelig vedligeholdelse og fornyelse af inventar, indstilles det ikke at imødekomme ansøgningen.

De udisponerede midler kan opgøres således:

Graffiti – søges budgetoverført til 2003 (KFU 16/1-03) ca. 800.000 kr.

Bunkers – søges budgetoverført til 2003 750.000 kr.

Lydgalleri – søges budgetoverført til 2003 565.000 kr.

De resterende midler søges budgetoverført til 2003 i forbindelse med regnskabsafslutningen for 2002.

Indstillingen har ikke væsentlige miljømæssige konsekvenser

Der anvises dækning for beløbet på budget 2002 på konto 3.64.1 Andre kulturelle opgaver (Kulturprojekter) jf. nedenstående opstilling:

Budget ekskl. moms 2.152.000 kr.

Budget incl. Moms 2.314.000 kr.

Bevilget hidtil 1.010.772 kr.

Øvrige indstillinger 334.000 kr.

Denne indstilling 85.000 kr.

1. Oversigt over resterende udisponerede midler 2002 af 25/11- 2002

2. Ansøgning af oktober 2002 fra Pan Idræt – Eurogames 2003

3. Ansøgning af 5. november 2002 fra CaféTeatret

Carsten Haurum

/ Merete Evers