Støtte til Modebiblioteket
Indstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
- at Kultur- og Fritidsudvalget godkender projektet som et midlertidigt tilbud og udmønter det principielle tilsagn på 350.000 kr.; kassemæssig dækning anvises på IM konto 3.35.64.1
Problemstilling
Det kreative bureau Moon ansøger Kultur- og Fritidsudvalget om et tilskud på 350.000 kr. til at skabe et modebibliotek på Østerbro Bibliotek (bilag 1).
På Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 21. juni 2017 besluttede udvalget at give et principielt tilsagn om et tilskud på 350.000 kr. til projektet Modebiblioteket. Udvalget besluttede samtidigt, at Kultur- og Fritidsforvaltningen skulle vende tilbage til udvalget med en konkretisering af projektet, og at udbetaling af tilskuddet er betinget af, at Kultur- og Fritidsudvalget kan godkende denne konkretisering/beskrivelse af projektet Modebiblioteket.
Løsning
Projektet Modebiblioteket skal, ifølge ansøger, være et "bibliotek i biblioteket" med fokus på mode. Modebiblioteket skal indeholde tidsskrifter, bøger, digitale værktøjer med mere, alt sammen kvalificeret af bureauet Moon. Det er ønsket, at Modebiblioteket skal gøre biblioteket relevant for nye målgrupper og særligt en yngre målgruppe mellem 15-35 år.
Moon foreslår, at Modebiblioteket placeres på Østerbro Bibliotek og åbnes i forbindelse med modeugen i februar måned 2018 og afsluttes februar 2019. Østerbro bibliotek er indforstået med forslaget og forudsætter, at der er tale om et midlertidigt projekt.
Den overordnede målsætning for projektet er at vise, hvordan et moderne bibliotek både kan være et dagsordenssættende informationscenter og et mødested, hvor man kan opleve forskellige aktiviteter.
Ansøger vurderer, at projektet kan fungere som et best-practice eksempel på, hvordan de københavnske biblioteker, ved at antage særlige profiler som f.eks. mode, sport og sundhed og musik mm., kan differentiere sig.
Ansøger har indsendt et vejledende budget. Budgettet er på i alt 350.000 kr. heraf er der afsat i alt 250.000 kr. til indretning, udstilling, digitale- og magasinabonnementer, bøger og iPads.
Københavns Bibliotekers bemærkninger til projektet
I august og september 2017 har Kultur- og Fritidsforvaltningen, Østerbro Bibliotek og bureauet Moon afholdt møder for at opnå en konkretisering af projektet samt afklare formen for et eventuelt samarbejde. Samarbejdet rummer bl.a. aftale om indkøb af materialer og afholdelse af arrangementer og events. Desuden er antallet af bøger og magasiner nedjusteret, da det er nødvendigt at medregne udgifter til biblioteksklargøring af materialerne.
I forhold til etablering af Modebiblioteket har Københavns Biblioteker følgende bemærkninger:
Det er et interessant projekt, og Københavns Biblioteker arbejder allerede med målrettede tilbud til særlige brugergrupper.
Der er i Københavns Bibliotekers budget ikke afsat midler til permanent drift af et modebibliotek. Hvis projektet realiseres som beskrevet, vil det derfor være som et midlertidigt tilbud.
Ved udarbejdelse af en tilskudsaftale bør samarbejdet mellem bureauet Moon og Østerbro Bibliotek indgå som en forudsætning, for at sikre løbende dialog mellem parterne før og under projektafvikling.
Økonomi
Projektets vejledende budget er på i alt 350.000 kr.
Der anvises kassemæssig dækning på IM konto 3.35.64.1
Videre proces
Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget godkender indstillingen, meddeler Kultur- og Fritidsforvaltningen ansøger, at der udarbejdes en tilskudsaftale, som indeholder forudsætninger for tilskuddet og målbare succeskriterier, og at projektet herefter kan igangsættes på de angivne vilkår.
Mette Touborg
/Merete Evers Dewilde
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 12. oktober 2017:
Der blev begæret afstemning om indstillingen.
Et flertal (Rune Dybvad, Taner Yilmaz, Simon Strange, Carl Christian Ebbesen, Andreas Pourkamali og Michael Gatten) stemte for indstillingen.
Et mindretal (Jens-Kristian Lütken og Kasper Heumann Kristensen) stemte imod.
Jens Kjær Christensen og Maria Frej undlod at stemme.
Indstillingen blev således godkendt. Kultur- og Fritidsudvalget anmodede Kultur- og Fritidsforvaltningen om en opfølgning/evaluering på projektet, særligt i lyset af samarbejdet mellem en kommunal institution og en privat aktør.