Ansøgning: tilskud til forundersøgelse - FIA Formula E Grand Prix i København

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget giver afslag på ansøgning om tilskud på 200.000 kr. til udarbejdelse af forundersøgelse af de tekniske og logistiske muligheder for at afvikle FIA Formula E Grand Prix i København fra 2019, da der ikke er afsat midler til formålet på budgettet.

Problemstilling

Rettighedshaverne til el-bil løbet "FIA Formula E Grand Prix" har vist interesse for afvikling af serien i Norden, og ansøger ønsker Københavns Kommunes opbakning til at arbejde videre med muligheden for at sikre København værtskabet for Formula E-Grand Prix i 2019 og en årrække frem (bilag 1). En forudsætning for at ansøge om værtskabet for FIA Formula E Grand Prix er en forundersøgelse af de tekniske og logistiske muligheder for afvikling i København. Forundersøgelsen koster 200.000 kr.

Løsning

En række byer, herunder Hong Kong, Paris, Berlin og London har igennem de seneste år afviklet FIA Formula E Grand Prix løb med el-biler i samarbejde med Formula E Operations Ltd i London.

Ansøger ønsker Københavns Kommunes opbakning til at arbejde videre med muligheden for at sikre København værtskabet for FIA Formula E Grand Prix i 2019 og en årrække frem. Oplægget er, at FIA Formula E værtsbyen har option på løbsafvikling for en 5-årig periode med ét årligt løb i perioden maj-juli måned. Løbet afvikles i løbet af én dag.

Løbsruten forventes anlagt i Indre By for at sikre størst mulig eksponering af løbet og de grønne dagsordner, som planlægges aktiveret i relation til FIA Formula Grand Prix'et. Ifølge ansøger vil det eksempelvis være oplagt at arrangere seminarer mm., som kan sætte fokus på bæredygtighed, grøn infrastruktur, klimaudfordringer og -løsninger i form af nye, grønne teknologier og energiformer. Den endelige placering af løbsruten skal godkendes af Teknik- og Miljøforvaltningen.   

Kultur- og Fritidsforvaltningen vurderer, at eventen har potentiale til at understøtte hovedstadens målsætning om - som by, hovedstad og centrum i Øresundsregionen - at være inspirator og drivkraft i omstillingen til bæredygtighed. Aktivering af denne dagsorden vil imidlertid forudsætte, at der afsættes betydelige ressourcer, samt at der rejses supplerende finansiering til sidevents, som skal udvikles i partnerskaber på tværs af ressortområder og brancher. Det er forvaltningens vurdering, at kompetencerne til at løfte denne opgave vil skulle findes hos andre aktører end eventansøger.

Eventbudget og organisatorisk forankring
En forudsætning for at ansøge om værtskabet for FIA Formula E Grand Prix er en forundersøgelse af de tekniske og logistiske muligheder for afvikling i København. Forundersøgelsen gennemføres af Formula E Operations Ltd. Udgiften hertil er angivet til 200.000 kr.

Hvis København findes egnet som værtsby, vurderer ansøger, at afvikling af løbet i København vil indebære interne udgifter for Teknik- og Miljøforvaltningen på op til 15 mio. kr. årligt. Øvrige årlige udgifter til Formula E Operations Ltd til afvikling af eventen er vurderet til ca. 46,8 mio. kr. I alt ca. 62 mio. kr. årligt.

Der er endnu ikke etableret en formel organisation for en eventuel dansk afvikling af FIA Formula E Grand Prix. Forvaltningen bemærker, at det for en mega event, som FIA Formula E Grand Prix, er afgørende, at eventen er professionelt organisatorisk forankret og suppleret af en dedikeret partnerkreds. Det fremgår ligeledes ikke af ansøgningen, hvad udgifterne til den danske eventorganisation forventes at være - men alt andet lige må det betyde, at det endelige eventbudget vil være højere end det aktuelle estimerede årlige budget på i alt ca. 62 mio. kr. 

Ansøger er i dialog med Copenhagen Historic Grand Prix, som er positiv i forhold til at bistå eventen med ekspertise, mandskab mm. Copenhagen Historic Grand Prix ønsker dog ikke at påtage sig rollen som formel og ansvarlig eventarrangør.

Henset til eventens samlede budget, som aktuelt er estimeret til ca. 62 mio. kr. årligt, vil en realisering af projektet forudsætte massiv finansiel opbakning fra brancheaktører og øvrige private virksomheder. Ansøgningen indeholder ikke oplysninger om bekræftede samarbejder men henviser til, at der er indledt dialog med en række potentielle sponsorer. Behovet for offentlige tilskud, herunder niveauet for et tilskud fra Københavns Kommune, er af denne grund uafklaret. 

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget bevilliger et tilskud til forundersøgelsen vil Kultur- og Fritidsforvaltningen, i dialog med ansøger, udarbejde et tilsagn, som angiver vilkårene for tilskuddet.

 Mette Touborg

                                                 /Mads Kamp Hansen