Udmøntning af det reserverede tilskud til Teatergrad i forbindelse med afholdte forestillinger i Borgerrepræsentationens mødesal
Indstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
- at Kultur- og Fritidsudvalget udmønter de 60.000 kr., som udvalget har reserveret til Teatergrad som en underskudsgaranti; kassemæssig dækning anvises på IM konto 3.35.64.1
Problemstilling
Ved Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 7. september 2017 besluttede udvalget at reservere 60.000 kr. til Teatergrads forestilling "Demokrati" der har været opført i Borgerrepræsentationens mødesal på Københavns Rådhus indtil 3. oktober 2017.
Da Teatergrads forestillinger foregik om aftenen i Borgerrepræsentationens mødesal, betød det store udgifter til vagter. Teatergrad ansøgte derfor Kultur- og Fritidsudvalget om støtte på 55.000 kr. til afholdelse af udgifter til Rådhusets vagter til i alt 13 forestillinger (inkl. premiere og 2 forpremierer) fordelt på 8 spilledage. Derudover ansøgte Teatergrad om 5.000 kr. til at dække udgifter til PR.
Kultur- og Fritidsudvalget anmodede forvaltningen om at undersøge sagen yderligere, herunder i forbindelse med de igangværende overvejelser om Rådhusets brug til kulturelle formål, og at vende tilbage til udvalget om sagen.
Løsning
Kultur- og Fritidsforvaltningen har undersøgt muligheden for at nedbringe udgifterne til brug af Rådhuset i forbindelse med Teatergrads forestillinger, herunder mulighed for selv at bidrage med ressourcer til afviklingen.
Rådhuset har været bemandet med ekstra vagter ved Teatergrads forestillinger. Det nuværende estimat er 64.380 kr. for vagt-bemandingen. Ifølge Økonomiforvaltningen kan det vagtuddannede personale ikke erstattes med andre ikke vagtuddannede personer.
Det er derfor Kultur- og Fritidsforvaltningens vurdering, at det ikke har været muligt at nedbringe udgifterne i denne konkrete sag.
Kultur- og Fritidsforvaltningen vil bringe erfaringer fra sagen med i de igangværende overvejelser i forhold til brug af Rådhuset til kulturelle formål. Forvaltningen vil i den kommende periode identificere relevante udfordringer og mulige perspektiver for at øge brugen af Rådhuset til kulturelle formål i tæt samarbejde mellem forvaltningens egne institutioner samt Økonomiforvaltningen.
Økonomi
Der anvises kassemæssig dækning på IM konto 3.35.64.1
Videre proces
Såfremt ansøgningen imødekommes, vil forvaltningen udarbejde en aftale om underskudsgaranti til ansøger.
Mette Touborg
/Merete Evers Dewilde
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 12. oktober 2017:
Kultur- og Fritidsudvalget godkendte indstillingen.
Kultur- og Fritidsudvalget anmodede Kultur- og Fritidsforvaltningen om at rette henvendelse til Økonomiforvaltningen angående beslutningsgrundlaget for udgifterne til vagter.
Maria Frej deltog ikke i sagens behandling på grund af inhabilitet.