Studietur til Skt. Petersborg 2003

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 12. september 2002

4. Studietur til Skt. Petersborg 2003

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget gennemfører studieturen til Skt. Petersborg i tiden 31. august – 3. september 2003

at der anvises dækning for rejseudgifterne på 180.280 kr. på konto 6.41.1 Kommunalbestyrelsen (studie- og tjenesterejser).

På mødet den 7. marts 2002 besluttede Kultur- og Fritidsudvalget at gennemføre en studietur til Skt. Petersborg i 2003 i forbindelse med byens 300 års jubilæum.

I forbindelse med jubilæet vil en række lande - herunder Danmark - præsentere kunst og kultur i byen. Jubilæumsaktiviteterne strækker sig over hele året.

Det Danske Generalkonsulat i Skt. Petersborg anbefaler, at studieturen ikke lægges i månederne maj, juni, juli og første halvdel af august.

Det foreslås derfor, at studieturen gennemføres i tiden 31. august – 3. september 2003.

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på sit møde den 7. marts 2002 (KFU 113/2002) at gennemføre en studietur til Skt. Petersborg i 2003 i forbindelse med byens 300 års jubilæum.

Jubilæet fejres med en gigantisk kulturfestival, som rækker over hele året (bilag 1). En væsentlig del af kulturfestivalen består af kulturelle indslag fra hele verdenen, således at de enkelte lande præsenterer kunst og kultur i samarbejde med russiske partnere. Kulturfestivalen kommer herved til at fungere som indgang til fremtidigt samarbejde og udveksling mellem kunstnere og institutioner i Skt. Petersborg og det enkelte land, ligesom det forventes, at samarbejderne kan bygge bro til mere langsigtede samarbejder inden for andre områder, så som erhverv og uddannelse.

Dronning Margrethe forventes at aflægge besøg i Skt. Petersborg i perioden 10. – 20. juni 2003. Den endelige dato for besøget er endnu ikke fastsat.

Internationalt Kultursekretariat (IKS) organiserer på nationalt plan den samlede danske indsats og markering i Skt. Petersborg i 2003. Der er nedsat en arbejdsgruppe under IKS - med tidligere udenrigsminister Uffe Ellemann-Jensen som formand og repræsentanter fra dansk kultur- og erhvervsliv - som koordinerer indsatsen (bilag 2).

Kultur- og Fritidsforvaltningen har været inddraget i arbejdet og undersøger i øjeblikket muligheden for at deltage med en mindre "Jazzfestival" i Skt. Petersborg i samarbejde med Ribe Amt og Århus Kommune samt en række rytmiske spillesteder, uddannelsesinstitutioner og musikerforbundet (bilag 3). Datoen er endnu ikke fastlagt, men forventes at ligge i juli. Kultur- og Fritidsudvalget vil senere få forelagt en særskilt indstilling om kommunens deltagelse i det danske kulturfremstød i St. Petersborg.

Besøg og rundvisning på Vinterpaladset, herunder den danske bistand til istandsættelse af Eremitagen og bestræbelserne på at få Dronning Dagmars grav flyttet fra Roskilde Domkirke til Skt. Petersborg

Kontakt til det russiske jazzmiljø og samarbejdspartnere for jazzfestivalen. Besøg i det kendte Jazz Philharmon.

Teaterbesøg og orientering om teaterlivet i Skt. Petersborg

Som led i den danske markering gennemføres i sidste halvdel af oktober måned en Nordisk Børneteaterfestival i Skt. Petersborg. Festivalen arrangeres i samarbejde med Børnepaladset. Besøg og rundvisning i børnepaladset.

Besøg i Cinema House. Orientering om udviklingen inden for Skt. Petersborgs film og filmindustri ved Skt. Petersborgs Union of Filmmakers.

I 2003 åbnes det nye Danske Kulturinstitut i Skt. Petersborg. Instituttet vil fremover udvikle det kulturelle samarbejde mellem Danmark og Skt. Petersborg og vil være en naturlig samarbejdspartner for København i forbindelse med evt. projekter i byen.

Det Danske Generalkonsulat i Skt. Petersborg har oplyst, at planlægningen af et besøg bør finde sted i god tid. Hotelkapaciteten i byen er begrænset, hvilket forventes at give store problemer i forbindelse med de mange internationale gæster, som ventes i 2003.

Generalkonsulatet har begrænset mulighed for at yde assistance i og omkring dronningens forventede besøg i juni, og det forventes at være vanskeligt at arrangere relevante møder mv. i månederne maj og juni pga. af de mange statsoverhoveder, som besøger byen. Generalkonsulatet anbefaler endvidere, at man ikke besøger byen i juli og 1. halvdel af august, da det pga. sommerferie vil være meget besværligt at arrangere møder med relevante institutioner og myndigheder.

På den baggrund foreslår forvaltningen, at studieturen gennemføres i tiden 31. august – 3. september 2003.

På grund af sprogbarriere, visumregler mv. vil det være nødvendigt at arrangere turen i tæt samarbejde med Det Danske Generalkonsulat. Generalkonsulatet har oplyst, at Udenrigsministeriet har indført en fast takst på 600 kr. i timen for sådan assistance. Hertil kommer, at der må kalkuleres med udvidet tolkebistand, da der ikke tales andet end russisk i byen.

Foreløbigt budget for turen ved 14 deltagere:

Hotel og fly (7.600 kr. p.p.) 106.400 kr.

Tolk, bus og forplejning (1200 kr. p.p. pr. dag) 58.800 kr.

Assistance Generalkonsulatet (ca. 20 timer) 12.000 kr.

Visum (220 kr. p. p.) 3.080 kr.

Indstillingen har ingen miljømæssige konsekvenser

Der anvises dækning på konto 6.41.1 Kommunalbestyrelsen (studie- og tjenesterejser) under forudsætning af Borgerrepræsentationens vedtagelse af budgetforslaget for 2003.

1. Foreløbigt program for byjubilæet

3. Dansk Jazz i Skt. Petersborg, udkast til projekt af 4. juni 2002

Olga Brüniche-Olsen

/Merete Evers