Udlejning af ledige butiks- og strøglejemål i Kødbyen

Kultur- og Fritidsudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde torsdag den 12. april 2007

 

Afbud:

·        Katrina Feilberg  (sygdom)

 

 

 

19.      Udlejning af ledige butiks- og strøglejemål i Kødbyen

(KFU 210/2007)

 

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Kultur- og Fritidsforvaltningen anmoder om bemyndigelse til at indlede forhandlinger og i givet fald indgå lejekontrakt på markedsvilkår med en række potentielle lejere til et antal ledige butiks-/strøglejemål i Kødbyen.

 

Beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, 1. at Kultur- og Fritidsudvalget bemyndiger Kultur- og Fritidsforvaltningen til at indlede forhandlinger og i givet fald indgå endelig lejekontrakt på markedsvilkår for 11 konkrete butiks-/strøglejemål 2. at Kultur- og Fritidsudvalget bemyndiger Kultur- og Fritidsforvaltningen til, at fremtidige udlejninger af butiks-/strøglejemål kan foretages uden udvalgets godkendelse, såfremt udlejningen sker i overensstemmelse med de beslutninger, som er truffet i forhold til udlejning af lejemål i Kødbyen 3. at Kultur- og Fritidsudvalget tiltræder, at Rådgivningspanelet fremover alene inddrages, når udlejningen giver anledning til ændringer i de overordnede retning slinier i forhold til udlejningsstrategien.     Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 12. april 2007: Udtalelse fra Kødbyens Rådgivningspanel var omdelt på pladserne. Indstillingens 1. og 2. at-punkt blev godkendt.  Indstillingens 3. at-punkt blev udsat til mødet den 26. april 2007. Rådgivningspanelet inviteres til mødet.

 

Problemstilling

I forbindelse med udvikling af Kødbyen som kreativ bydel har Kultur- og Fritidsudvalget på mødet den 22. juni 2006 (KFU 297/2006) besluttet, at Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til anvendelsen af de enkelte ledige lejemål.

I øjeblikket er der 11 ledige butiks-/strøglejemål, der skal udlejes.

 

Løsning

Kultur- og Fritidsforvaltningen foreslår, at der indledes forhandlinger og i givet fald indgås endelig lejekontrakt for så vidt angår 11 ledige butiks-/strøglejemål. De ledige lejemål ligger på Flæsketorvet (6), Høkerboderne (3), Halmtorvet (1) og Slagterboderne (1), og er angivet i bilag 2.

Af bilag 1 fremgår hvilke (anvendelse) potentielle lejere, som er indstillet. Ved udvælgelse af potentielle lejere er der taget højde for udvalgets tidligere beslutning om, at "arealer/lokaler i gadeniveau bliver udlejet til åbne og publikumsorienterede aktiviteter". Udvælgelse af potentielle lejere er endvidere sket i overensstemmelse med Helhedsplanens forslag til disponering af udearealerne, og der er lagt vægt på, at de indstillede lejere kan medvirke til at skabe liv på udearealerne/byrummet i Kødbyen. Der er indstillet flere potentielle lejere til hvert lejemål, da det må forventes, at nogle af de indstillede lejere falder fra under forhandlingerne, hvorefter den næste på listen vælges.

Det indstilles, at Kultur- og Fritidsforvaltningen fremover kan foretage udlejning af butiks-/strøglejemål uden Kultur- og Fritidsudvalgets godkendelse under forudsætning af, at udlejningen sker med respekt for de trufne beslutninger i forhold til udlejning af lejemål i Kødbyen. Som et meget konkret eksempel herpå kan nævnes de retningslinier, der fremgår af helhedsplan for udearealer i Kødbyen.

Rådgivningspanelet vil fremover alene blive inddraget i udlejning ved ændringer af de overordnede retningslinier i forhold til udlejningsstrategien.

 

Økonomi

Den årlige tomgangsleje for de 11 lejemål udgør ca. 2,7 mio. kr., svarende til en månedlig tomgangsleje på ca. 225.000 kr.

Den oplyste tomgangsleje er det budgetterede indtægtskrav. Ved genudlejning forventes en merlejeindtægt for flere af lejemålene, da markedslejen er højere end indtægtskravet.

 

Videre proces

De potentielle lejere vil blive kontaktet, få fremvist egnede lejemål og der vil blive fremsendt udkast til lejekontrakt til forhandling.

 

Bilag

Høring:

Indstillingen har været forelagt Rådgivningspanelet til udtalelse. Panelets eventuelle udtalelse vil blive omdelt på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 12. april 2007.

Øvrige bilag:

1. Indstilling af potentielle lejere med angivelse af anvendelse

2. Kort med angivelse af ledige lejemåls fysiske placering i Kødbyen.

 

        

Carsten Haurum

                                                         /Karen Mosbech