Aktiviteter i Kulturstationen Vanløse

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter status på Kulturstationen Vanløse

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 29. september 2022:

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at udsætte sagen til det kommende møde i udvalget den 11. oktober 2022. 

Problemstilling

Der ønskes en drøftelse i Kultur- og Fritidsudvalget af aktiviteterne på Kulturstationen Vanløse.

Løsning

Kulturstationen Vanløse består af et kulturhus, et bibliotek med borgerserviceadgang og spillestedet Stairway.

I kulturhuset er der dagligt kultur- og fritidsaktiviteter for både børn og voksne. Det kan fx være danseundervisning, læseklubber, tegneværksteder, aftenskoler og lignende. Nogle aktiviteter foregår hver uge, nogle hver anden uge og nogle en gang om måneden. Det betyder, at belægningsprocenten varierer fra dag til dag, men bortset fra søndag er der alle dage mindst en fast aktivitet. Størstedelen af aktiviteterne er drevet af foreninger og borgergrupper med fokus på egne medlemmer.

Den samlede oversigt over faste aktiviteter er vedlagt som bilag 1.

Kultur- og Fritidsforvaltningen arbejder løbende på at øge aktivitetsniveauet i kulturhusene, herunder Kulturstationen, så der kommer flere dage med mange aktiviteter. I lokalområdet opleves der desuden en efterspørgsel efter flere åbne/billetsalgs-kulturarrangementer.

Udlejningen af lokaler følger den ensartede prisstruktur på tværs af de kommunale kultur- og idrætsfaciliteter i byen. Taksterne er politisk besluttet og er en del af det samlede takstkatalog for ydelser. Eventuelle private virksomheder betaler markedspris.

Caféen i Kulturstationen

Kulturstationen har en forpagtningsaftale med Café Oasen. Forpagtning af cafédrift i kommunens kulturhuse sker i overensstemmelse med kommunalfuldmagten via åbne udbud. Det betyder, at caféforpagterne har budt på en opgave og efterfølgende indgået en forpagtningsaftale med beskrivelse af rammerne for driften. Den nuværende forpagter har drevet caféen i ca. syv år, og forpagtningen skal derfor sættes i udbud inden for det kommende år. Den nuværende forpagter har nogle funktioner i forhold til fremvisning af udvalgte lokaler og sikring af, at de pågældende lokaler er klar til de bookede aktiviteter. Efter to år med nedlukninger som følge af covid-19 er det aktuelt vanskeligt at vurdere caféens forretningspotentiale.

Stairway

Spillestedet Stairway åbnede under covid-19 og har endnu ikke haft et normalt driftsår. Siden genåbning i februar har Stairway typisk haft 3-4 koncertdage om ugen oftest med to til tre optrædende bands pr. koncertdag. Stairways aktiviteter er for en stor dels vedkommende finansieret af indtægter og tildelte honorarklip til aflønning af musikere, som Stairway hvert år søger Københavns Musikudvalg og Statens Kunstfond om.

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 21. juni 2022, at det regionale spillested ALICE skal have mulighed for at benytte Stairway til koncerter i perioden, hvor ALICEs faciliteter på Nørre Allé ikke kan anvendes som normalt.  Kultur- og Fritidsforvaltningen og ALICE har efterfølgende i overensstemmelse med beslutningen indgået aftale om, at ALICE foreløbig kan anvende Stairway fra 1. januar til 31. december 2023.

Biblioteket

I årene inden covid-19 lå det årlige besøgstal mellem 180.000 og 240.000 besøgende i biblioteket. I 2022 har der i det første halve år været 54.936 besøgende i biblioteket. Det årlige antal fysiske udlån var inden covid-19 på mellem 125.000 og 150.000. I 2020 og 2021 har udlånstallet været henholdsvis 94.000 og 75.000. 

Desuden er der i biblioteket foreløbig afholdt 42 arrangementer i 2022 i form af fx foredrag, debatter, workshops, koncerter og oplæsninger. Der har været 2.526 deltagere til arrangementerne.

Kulturhuset

Inden covid-19 lå det årlige besøgstal mellem ca. 125.000 og ca. 160.000 i kulturhuset. I 2022 har der i det første halve år været 54.550 besøgende i Kulturhuset.

Borgerservice

Der er Borgerservice i Kulturstationen Vanløse. I 2019, inden covid-19, var der 17.732 borgerbetjeninger, mens der i det første halvår i 2022 foreløbig har været 9.962 borgerbetjeninger.

Antal medarbejdere i og omkring huset

Kulturstationen Vanløse er overvejende en selvbetjent facilitet, og aktiviteterne baserer sig på samarbejder med foreninger og borgere samt indtægter fra brug af faciliteterne. Både i kulturhuset og biblioteket er der samtidig medarbejdere til stede i varierende omfang.

Bemanding i biblioteket

Biblioteket i Vanløse er bemandet seks dage om ugen mandag til lørdag undtaget helligdage. De nærmere åbningstider er som følger:

• Selvbetjent åbningstid: kl. 8:00-20:00 alle dage
• Åbningstid, hvor to biblioteksværter er til stede:
  Hverdage: kl. 14:00-17:00
  Lørdag: kl. 11:00-14:00

På biblioteket er 3,85 årsværk fordelt på tre medarbejdere, der alene er tilknyttet biblioteket, samt en medarbejder, der deler sin tid mellem bibliotek og kulturhus.       

Bemanding i kulturhuset

I kulturhuset fordeler personaletilstedeværelsen sig således:

• Selvbetjent adgang: kl. 8:00-22:00 alle dage.
• Kulturhuspersonale er i huset i de tidsrum, hvor der afvikles aktiviteter, som er produceret af kulturhuset. Omfanget varierer, og medarbejderne arbejder på tværs af flere institutioner.
• Der er som udgangspunkt en eller flere biblioteks- og kulturhusmedarbejdere til stede på Kulturstationens kontor inden for almindelig kontortid, som er kl. 9:00-16:00. Der er dog ikke en fast bemandingsplan, hvorfor det på enkelte dage kan forekomme, at der ikke er personale til stede.
• Caféforpagter er i huset i de tidsrum, hvor der skal leveres forplejning til møder eller fester. Omfanget af dette varierer.

I kulturhuset er der 2,18 årsværk fordelt på tre medarbejdere, der alene er tilknyttet kulturhuset, samt den føromtalte medarbejder, der deler sin tid mellem bibliotek og kulturhus.

Indsatser

Kulturstationen har oplevet et fald i aktiviteter efter covid-19, men der er fortsat en pæn samlet aktivitet. Kultur- og Fritidsforvaltningen har siden 2019 været i dialog med Vanløse Lokaludvalg og andre interesserede aktører omkring den fremadrettede brug af Kulturstationen. Dette har bl.a. ført til, at der afholdes halvårlige brugerrådsmøder, hvor alle brugere i udgangspunktet inviteres.  

I den fortsatte udvikling af Kulturstationen Vanløse er Kultur- og Fritidsforvaltningen desuden opmærksomme på følgende:

• Øget indsats for at skabe samarbejde med foreninger og andre aktører om aktiviteter. Det kunne fx være støtte til og samarbejde med Folkehuset, der er en nydannet forening med interesse for aktiviteter i Kulturstationen. Med den nye organisering i bydele er der desuden generelt et øget samarbejde med Lokaludvalget og lokale aktører om at øge aktivitetsniveauet i Kulturstationen, herunder flere brugerdrevne aktiviteter og øget direkte brugerdialog.

   

• Øget indsats for at skabe sammenhæng mellem tværgående indsatser i Kultur- og Fritidsforvaltningen og aktiviteterne i de enkelte faciliteter. Fx kan der laves flere aktivitetstemaer på tværs af kulturhuse og biblioteker (fx en målrettet aktivitet for børn), som så at sige kan fungere som en ”plug and play”. Dermed optimeres anvendelsen af ressourcer til planlægning, ligesom man kan prioritere de tværgående aktiviteter mod særlige enheder, som i perioder har færre aktiviteter selv. Yderlige arbejdes der videre med det generelle værtskab i forvaltningen, og hvordan man skaber synlighed, også når der ikke er en medarbejder til stede.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Forvaltningen arbejder videre på baggrund af udvalgets drøftelser.

Søren Tegen Pedersen

  /Christina Midjord