Klubhuspuljen 2013

Kultur- og Fritidsudvalget skal genbevillige midler fra Klubhuspuljen 2011 og 2012, samt udmønte midlerne i Klubhuspuljen 2013.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget i 2013 genbevilliger afsatte midler til hhv. Nørrebro Cricket Club (0,460 mio. kr.) og Boldklubben Skjold (1,19 mio. kr),

2. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter at fordele 4,895 mio. kr. til nybyggeri og gennemgribende renoveringer blandt følgende ansøgere: Boldklubben Pioneren (0,875 mio. kr), Fægteklubben Trekanten (2,5 mio. kr.) og KFUMs Tennisklub (1,52 mio. kr).

3. at Kultur- og Fritidsudvalget anviser dækning for finansiering af tilskud til Bispebjerg Boldklub på 62.000 kr. via Klubhuspuljen 2013.

4. at Kultur- og Fritidsudvalget omplacerer 0,304 mio. kr. fra Klubhuspuljen 2013 til arbejdet med at forbedre foreningernes adgang og benyttelse af offentlige lokaler - Kultur og Fritid, funktion 0.32.35.3 - andre fritidsfaciliter. Kultur- og Fritidsforvaltningen bemyndiges til at udmønte beløbet,

5. at der anvises dækning for det samlede beløb på 5,261 mio. kr. på Kultur- og Fritidsudvalgets driftsbevilling, Kultur og Fritid, funktion 00.32.31.1 (Stadions, idrætsanlæg og svømmehaller).

Klubhuspuljen er i 2013 på 5,261 mio. kr. 

Krav til ansøgningerne er:

• Kun godkendte folkeoplysende foreninger kan søge.
• Der kan ikke søges støtte til allerede afholdte udgifter.
• Der stilles krav om minimum 10% medfinansiering. Det vurderes i hvert enkelt tilfælde, hvad dette indebærer.

Puljen kan søges til både private og offentlige lokaler.

Omdrejningspunktet for puljen er tilskud til større nybygninger og gennemgribende renoveringer af klubhuse og foreningslokaler med henblik på at styrke rammerne for fællesskabet i foreningerne.

Foreningerne skal selv stå for alt praktisk i forbindelse med byggeprojekterne, herunder også al dialog med myndigheder om f.eks. tilladelser.

Genbevilling af allerede afsatte midler fra Klubhuspuljen 2011 og Klubhuspuljen 2012

I Klubhuspuljen 2011 er der afsat 0,406 mio. kr til Nørrebro Cricket Club. Klubben har et projekt, men mangler endelig myndighedsgodkendelser af projektet på Kløvermarken. Foreningen vurderer, at de kan gennemføre projektet i 2013.

I Klubhuspuljen 2012 er der afsat 1,19 mio. kr. til Boldklubben Skjold. Klubben er under rekonstruktion og kan derfor ikke indgå retlige handler. Det gælder også klubhuspuljeprojektet. Bliver foreningen rekonstrueret vurderer klubben, at kunne gennemføre projekt i 2013.

Klubhuspuljen 2013

Der er 26 ansøgninger til Klubhuspuljen 2013. I alt er der søgt om 23,5 mio. kr. Realiseres alle projekter, vil der være investeringer for 41,7 mio.kr.

5 ansøgere er ikke godkendte folkeoplysende foreninger.

Alle ansøgninger er gennemgået ift. de vejledende kriterier for puljen (bilag 1) og der er udarbejdet en samlet oversigt inkl. forvaltningens bemærkninger (bilag 2).
Alle indsendte ansøgninger (ex. tegninger og tilbud) kan ses i bilag 3.

Indsendt materiale udover ansøgninger (plantegninger, tilbud, budgetter mv.) er til rådighed under udvalgsmødet.

Forvaltningen foreslår, at der tildeles midler til følgende projekter:

Prioritet		Beløb
1	Boldklubben Pioneren	0,875 mio. kr.
2	Fægteklubben Trekanten	2,5 mio. kr.
3	KFUMs Tennisklub	1,52 mio. kr.
4	Finansiering af tilskud	0,062 mio. kr.
5	Restbeløb	0,304 mio. kr.

Ialt                                                        5,261 mio kr.

Jf. de vejledende kriterier for puljen er der i prioriteringen lagt vægt på, at midlerne samlet set skal komme det københavnske foreningsliv til størst mulig gavn, og at rammerne for fællesskab styrkes i foreningerne. Herudover at mange, særligt børn og unge, får gavn af forbedringerne og at det ansøgte projekt medfører en markant forbedring af faciliteten.

Forvaltningen er ikke garant for, at foreningernes projekter kan gennemføres inden for de angivne budgetter og tidsrammer. Vurderingen tager afsæt i foreningernes egne oplysninger om prisen på de enkelte projekter. Heri ligger også, at der ikke har været en teknisk gennemgang af hvert enkelt projekt mht. mulighederne for opfyldelse af myndighedskrav mv.

Finasiering af tilskud - Bispebjerg Boldklub

Kultur- og Fritidsudvalget bevilgede på udvalgets møde den 23. august 2012 et tilskud på 62.000 kr. til Bispebjerg Boldklub (2012-118510). Den kassemæssig dækning for Kultur- og Fritidsudvalgets tilskud blev anviset på Klubhuspuljen.

Restbeløb

Forvaltningen foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget omplacerer 0,304 mio. kr. fra Klubhuspuljen 2013 til arbejdet med at forbedre foreningernes adgang og benyttelse af offentlige lokaler i lighed med tidligere beslutning (Kultur- og Fritid, funktion 0.32.35.3 - Andre fritidsfaciliteter). Beløbets størrelse taget i betragtning, bemyndiges Kultur- og Fritidsforvaltningen til at udvælge egnede projekter.

Ligestillingsvurdering

Alle ansøgninger er så vidt muligt søgt ligestillingsvurderet. Klubhuspuljen er det ene af Kultur- og Fritidsforvaltningens to ydelser der ligestillingsvurderes.
Det skal bemærkes, at prioriteringen af ansøgningerne er sket på baggrund af de vejledende kriterier for Klubhuspuljen (bilag 1).

Hvis midlerne til Nørrebro Cricket Club og Boldklubben Skjold overføres, vil tilskuddene til klubhuspuljeprojekterne være til rådighed for foreningerne i budgetåret 2013.

Tiltrædes indstillingen udmøntes Klubhuspuljen 2013.

De tilgodesete foreninger vil modtage en bevillingsskrivelse, som er betinget af, at foreningen inden seks måneder indsender et endeligt budget, samt at byggeriet igangsættes inden for budgetåret 2013. Tilskuddet bortfalder, såfremt dette ikke overholdes, hvorefter midlerne bliver overført til følgende budgetår. Såfremt projekterne ændres væsentligt i idé eller indhold, vil dette blive forelagt Kultur- og Fritidsudvalget.


Carsten Haurum

                                    /Mads Kamp Hansen

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 11. oktober 2012:

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at udsætte sagen til den 1. november 2012.