Drift af fodboldbaner og omklædningsrum på Lossepladsvej

Kultur- og Fritidsudvalget skal beslutte at sende boldfælleden på Lossepladsvej samt tilhørende omklædningsfaciliteter i kulturelt udbud som beskrevet i bilag 1.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter at sende driften af boldfællederne på Lossepladsvej og tilhørende omklædningsfaciliteter i kulturelt udbud, som beskrevet i bilag 1.

På et areal på Lossepladsvej - mellem Hekla Park og vandrehjemmet - er der på et fredet areal anlagt nogle boldfælleder, hvor der er plads til fire 11-mandsbaner.

Arealet er et parkareal og drives som sådan af Teknik- og Miljøforvaltningen, mens tildeling af tider til foreninger varetages af Kultur- og Fritidsforvaltningen.

Udover nogle fodboldmål er der ingen faciliteter på arealet, men Kultur- og Fritidsforvaltningen har opført en mindre omklædningspavillion ved Hekla Park til brug for boldfælledernes brugere.

Der skal nu findes en driftsmodel for faciliteterne. Da der ikke er afsat driftsmidler til omklædningsfaciliteteten, er projektet efter Kultur- og Fritidsforvaltningens vurdering velegnet til et kulturelt udbud. 

Banerne er i efteråret 2012 i begrænset omfang anvendt af Boldklubben Hekla.  

Kultur- og Fritidsforvaltningen har undersøgt om banerne kunne have interesse for fodboldforbundene (DBU, DAI og FSK), men det har ikke været muligt at indgå en aftale.

Banerne er beliggende på et parkområde, hvilket i henhold til de gældende aftaler, gør det muligt at have organiseret aktivitet 35 timer om ugen. Derudover anvendes arealerne af offentligheden, der har adgang til området døgnet rundt. Da arealet er beliggende på fredet område, kan der ikke opsættes bygninger til depot eller efterlades materiel udover de mål, som er på arealet.

Selve boldfælledernes drift varetages af Teknik- og Miljøforvaltningen. Der er ikke afsat driftsmidler til omklædningsfaciliteten. Omkostningerne hertil vil afhænge meget af brugen heraf, men må forventes at komme til at ligge i nærheden af 50.000 kr. til vand, lys, varme, rengøring m.v.

Både Kultur- og Fritidsudvalget og Folkeoplysningsudvalget har flere gange drøftet muligheden for, at foreninger står for driften af en facilitet. Boldfællederne og omklædningsfaciliteteten må anses som velegnet til at give en forening muligheden for at have eksklusiv adgang til baner i 35 timer ugentligt, og dermed skabe rammerne for at kunne udvikle et godt aktivitetsmiljø for børn og voksne.

Hvis Kultur- og Fritidsudvalget tiltræder indstillingen, vil udbuddet blive udsendt som beskrevet i bilag 1. De indkomne bud fremlægges for Kultur- og Fritidsudvalget på møde den 22. november 2012, hvor udvælgensen finder sted med henblik på ikræfttrædelse pr. 1.2013.

Der vil ved udvælgelsen blive lagt vægt på:

·         Aktiviteter for børn og unge

·         Aktivitetsniveau

·         Organisationsform

1.      Folkeoplysende foreninger

2.      Forbund eller unioner

3.      Andre foreninger

4.      Andre

·         Tilknytning til lokalområdet

·         Samarbejde med lokale aktører

 Eventuelle kommunale indtægter ved aftalen vil blive anvendt på anlægget.

 

Udbuddet annonceres og Kultur- og Fritidsudvalget forestår udvælgelsen.
 

                    Carsten Haurum
                                                            / Mads Kamp Hansen

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 11. oktober 2012:

Indstillingen blev godkendt.