Ansøgning om tilskud til lysfestival

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget bevilliger 500.000 kr. til Frost Festival til opstart af projektering af lysfestival i København i 2018.

2. at Kultur- og Fritidsudvalget henviser det resterende beløb fra ansøgningen fra Frost Festival på 1.500.000 kr. til Festivalpuljen eller Budget 2018.

Problemstilling

Frost Festival har ansøgt Kultur- og Fritidsudvalget om 500.000 kr. til opstart af projektering af en lysfestival i februar 2018 herunder yderligere fundraising og kuratering, samt 1.500.000 kr. til udvikling og leje af lysinstallationer. Lysfestivalen ønskes afviklet under Frost Festivalens eksisterende organisation.  

Løsning

Frost Festival har siden 2011 skabt kulturelle oplevelser for borgere og turister i februar måned. Formålet med Frost Festival er at skabe kulturaktiviteter i samspillet mellem lys, lyd og byens rum i en tid, hvor der ellers ikke er mange aktiviteter.

Frost Festival har intensiveret sit arbejde med lys og ønsker at skabe en lysfestival med et særskilt brand i samarbejde mellem byens kulturinstitutioner og kommercielle partnere. Lysfestivallen skal bestå af en række lysinstallationer på flere typer ruter i byrummene, hvor der også er gastronomiske og kulturelle aktiviteter. Lysinstallationerne skal i sig selv være opmærksomhedsskabende og også indbyde til aktivitet af forskellig karakter.

Lysfestivalen vil derfor fokusere på at skabe borgerinddragende oplevelser og derved koble sig til Smart City-dagsordenen samt sætte fokus på lysets positive effekter.

Lysfestivalen forudsætter en bred partnerkreds af aktører, som bidrager med aktiviteter og/eller økonomi, og der har derfor været dialog med en lang række andre kommercielle og kreative aktører som Tivoli, Stromma, Copenhagen Street Food og Smart City-projektet Lighting Metropolis, som har tilkendegivet, at de ønsker at være partnere i projektet.

Partnerne bidrager med forskellige former for økonomiske tilskud til festivalen f.eks. sponsoraftaler, betaling for lysinstallationer eller in-kind-bidrag f.eks. markedsføring. Finansieringsbehovet for hele lysfestivalen fremgår af tabel 1, der viser at tilskuddet forudsætter yderligere fundraising.

Som tillæg til ansøgningen om midler til lysfestivalen søger Frost Festivalen Københavns Kommunes legat til stadens forskønnelse og almene bedste om 495.000. kr. til etablering af et varig kunst- og lyskunstværk i byens rum ved Frederiksholms Kanal/ Slotsholmskanalen. Ansøgningen behandles som et særskilt punkt på dagsordenen.

Tabel 1

Manglende fundraising i alt 1.845 t.kr. (Fonde, hoteller, produktionsvirksomheder, sponsorater etc.)

Økonomi

Såfremt indstillingen godkendes tilføres Frost Festivalen 500.000 kr. Kassemæssig dækning anvises på konto 3.35.64.1.

Videre proces

Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget godkender indstillingen, vil Kultur- og Fritidsforvaltningen, i dialog med ansøger, udarbejde en tilskudsaftale, som indeholder forudsætninger for tilskuddet og målbare succeskriterier.

Mette Touborg

                            / Aravni Jakobsen