Deltagelse i ALAs bibliotekskonference 2019

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget anmoder et eller flere medlemmer af udvalget om at deltage i årets ALA-konference i Washington den 20.-25. juni 2019,

2. at Kultur- og Fritidsudvalget tager orientering om de kommende års faglige konferencer til efterretning.

Problemstilling

På biblioteksområdet har Københavns Kommune i en årrække været medlem af International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA) og deltaget på flere af deres bibliotekskonferencer. I 2018 besluttede Kultur- og Fritidsudvalget tillige at melde sig ind i American Library Association (ALA), da foreningen blev anset for at være mere relevant. I 2019 afholdes ALAs bibliotekskonference den 20.-25. juni.

Løsning

Bibliotekskonferencer
Kultur- og Fritidsforvaltningen foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget anmoder et eller flere medlemmer af udvalget om at deltage i årets ALA-konference, som afholdes i Washington den 20.-25. juni. Kultur- og Fritidsforvaltningen anbefaler ALA-konferencen, da de faglige oplæg er mere relevante i en Københavnsk sammenhæng end oplæggene på IFLA-konferencen.

ALAs årlige konference tilbyder et omfattende fagligt program af høj kvalitet, som kan bidrage med interessante input og ideer til de strategiske indsatser og udviklingsområder, der er i fokus i forbindelse med implementeringen af den kommende biblioteksplan for Københavns Biblioteker.

Deltagelse i ALA-konferencen giver udvalget mulighed for at få indblik i den nyeste udvikling inden for biblioteksområdet. Derudover vil deltagelse i konferencen give mulighed for at drøfte de københavnske biblioteker og udviklingen af bibliotekerne gennem biblioteksplanen internt i udvalget og med Kultur- og Fritidsforvaltningen. Der vil desuden være mulighed for at mødes med repræsentanter fra Københavns Bibliotekers faglige netværk i USA og resten af verden.

På konferencen er der typisk omkring 25.000 besøgende. Under opholdet arrangeres der desuden faglige studieture og besøg på lokale biblioteker.

Flere oplysninger om konferencen og konferencens program findes på https://2019.alaannual.org/

Såfremt IFLAs bibliotekskonference har interesse, afholdes den i år i Athen den 24.-30. august. Her vil der også være mulighed for networking, faglige oplæg, studieture og besøg på biblioteker. Oplysninger om konferencen findes på https://2019.ifla.org/

Nordisk hovedstadskonference om kultur
Kulturudvalgene i de nordiske hovedstæder København, Helsinki, Oslo, Reykjavik, Thorshavn, Mariehamn og Stockholm mødes hvert andet år for at drøfte de udfordringer og muligheder, der er fælles for de deltagende byer. 

Hovedstæderne er på skift vært for konferencen, som næste gang afholdes i Helsinki i 2020. Konferencen forventes at ligge ultimo maj/primo juni. Datoen fastlægges i maj 2019.  

Tematisk har konferencerne bl.a. omhandlet selvbetjent åbningstid, midlertidighed, events og kulturens rolle i en by i forandring.

Nordisk idrætskonference
Idrætsudvalgene i de nordiske hovedstæder København, Helsinki, Oslo, Reykjavik og Stockholm mødes ligeledes hvert andet år for at drøfte fælles udfordringer og muligheder.

Hovedstæderne skiftes til at være vært. Næste konference afholdes i 2020 i Oslo.

Omdrejningspunktet for nordisk hovedstadskonference for idræt er, ligesom med kultursamarbejdet, at udveksle viden og erfaringer og at få nye input.  

Økonomi

Udgifterne til rejsen afholdes af konto 6.42.41.1 Kommunalbestyrelsen. Studie- og tjenesterejser.

Videre proces

Tilmelding til ALA-konferencen skal ske senest torsdag den 25. april 2019 til Sekretariatet af hensyn til bestilling af fly og hotel.

Den nærmere planlægning, herunder tidspunkt for afrejse og hjemkomst aftales med Sekretariatet.

Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at hele udvalget skal deltage i en eller flere af ovennævnte konferencer, skal deltagelse ske efter anmodning fra Borgerrepræsentationen.

Kultur- og Fritidsudvalget forelægges separate indstillinger om deltagelse i de to hovedstadskonferencer, når dato og temaer foreligger.

Mette Touborg

                                        /Jakob Heide Petersen