Redegørelse om Kultur- og Fritidsforvaltningens tilsyn med KUC i forbindelse med det kommunale tilskud

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 10. august 2000

7. Redegørelse om Kultur- og Fritidsforvaltningens tilsyn med KUC i forbindelse med det kommunale tilskud

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget tager den af forvaltningen reviderede redegørelse om KUC til efterretning og videresender den til Økonomiudvalget.

På baggrund af en anmodning fra Økonomiudvalget om en redegørelse i forbindelse med KUC-sagen, fremlagde Kultur- og Fritidsforvaltningen et udkast til redegørelse om Kultur- og Fritidsforvaltningens tilsyn med KUC for Kultur- og Fritidsudvalget den 8. juni 2000. På baggrund af et brev fra KUC's direktør besluttede udvalget, at forvaltningen skulle revidere redegørelsen. Kultur- og Fritidsforvaltningen har herefter udarbejdet en revideret udgave af redegørelsen.

Det indstilles, at den reviderede redegørelse tages til efterretning og videresendes til Økonomiudvalget.

På baggrund af en anmodning fra Økonomiudvalget om en redegørelse i forbindelse med KUC-sagen, fremlagde Kultur- og Fritidsforvaltningen et udkast til redegørelse om Kultur- og Fritidsforvaltningens tilsyn med KUC for Kultur- og Fritidsudvalget den 8. juni 2000.

På baggrund af et brev af 8. juni 2000 fra KUC's direktør besluttede udvalget, at forvaltningen skulle revidere redegørelsen med de ændringer, som brevet fra KUC's direktør eventuelt måtte foranledige.

Siden udarbejdelsen af redegørelsen af 7./14. juni 2000 er der flere forhold ud over brevet fra KUC's direktør, der gør, at det er naturligt at opdatere redegørelsen:

• Borgerrepræsentationen har den 14. juni 2000 tiltrådt nye vedtægter for KUC
• Borgerrepræsentationen har udpeget nye medlemmer af KUC's bestyrelse
• Kultur- og Fritidsforvaltningen seneste gennemgang af redegørelsen har givet anledning til at korrigere redegørelsen for enkelte fejl og mangler.

På denne baggrund har Kultur- og Fritidsforvaltningen gennemført en række indholdsmæssige korrektioner og omflytninger af nogle af afsnittene i redegørelsen. Neden for er de indholdsmæssige korrektioner beskrevet.

• Den 14. juni 2000 tiltrådte Borgerrepræsentationen nye vedtægter for KUC. Da denne beslutning ikke indgår i redegørelsen af 7./14. juni 2000, er konsekvenserne af de nye vedtægter indarbejdet i redegørelsen. Vedtægterne er vedlagt redegørelsen.
• For at præcisere, at driftsoverenskomsten mellem Københavns Kommune og KUC af 1995 fortsat er gældende, er følgende bemærkninger på side 4 i redegørelsen af 7./14. juni 2000 taget ud: "Denne driftsoverenskomst er ikke formelt forlænget i forbindelse med kommunens strukturomlægning pr. 1. januar 1998, og der er heller ikke i forbindelse med vedtægtsændringerne den 24. september 1998 og den 11. februar 1999 indskrevet overgangsbestemmelser." samt "Der foreligger således endnu ikke en driftsoverenskomst med Kultur- og Fritidsforvaltningen, hvorfor tilsynet er sket på baggrund af de almindelige regler for tilsyn."
• Da § 11 stk.1 i driftsoverenskomsten ikke er nævnt i redegørelsen af 7./14 juni 2000, er denne paragraf, der omhandler Københavns Kommunes adgang til relevant regnskabsmateriale, indføjet i den reviderede redegørelse af 4. august 2000.
• Det er præciseret i redegørelsen, at der med enkelte undtagelser ikke findes bestemmelser for en kommunes tilsynsforpligtelse med en selvejende institution, som kommunen har kontraheret med. Det bemærkes dog, at en kommune som led i god tilskudsforvaltning er forpligtet til at sikre, at tilskud anvendes til det tildelte formål.
• Der er vedlagt et nyt bilag med en gennemgang af KUC's revisionsprotokollater i perioden 1990-1999. Notatet er udarbejdet i forbindelse med, at Kultur- og Fritidsudvalget den 4. maj 2000 anmodede om "en redegørelse for, i hvilket omfang KUC's revision, siden 1990 har gjort KUC's siddende bestyrelser opmærksom på de problemer, der er belyst i Ernst & Youngs rapport af maj 2000."

Det skal bemærkes, at KUC's direktør har haft den reviderede redegørelse til udtalelse, og at han ikke har haft bemærkninger.

Det indstilles, at den reviderede redegørelse tages til efterretning og videresendes til Økonomiudvalget.

Direktøren for KUC har haft redegørelsen i høring.

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Redegørelse af 4. august 2000 om Kultur- og Fritidsforvaltningens tilsyn med KUC i forbindelse med det kommunale tilskud.

Ida Munk