Indgåelse af kontrakter med 12 små storbyteatre

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 10. august 2000

14. Indgåelse af kontrakter med 12 små storbyteatre

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller under forudsætning af Borgerrepræsentationens godkendelse af budgetaftalen mellem Kulturministeriet og kommunen om tilskud til små storbyteatre samt kommunens tilskud i aftaleperioden,

at Kultur- og Fritidsudvalget indgår vedlagte kontrakter om teatervirksomhed i Københavns Kommune med Anemone Teatret, Det Lille Teater, Marionetteatret, Zangenbergs Teater, Teatret Zeppelin, CaféTeatret, Dansescenen, Grønnegårds Teatret, Husets Teater, Kaleidoskop, Kanonhallen og Teatret ved Sorte Hest

at tilskuddet fra Kulturministeriet og den kommunale andel indarbejdes i udvalgets budgetforslag 2001 – 2004 på konto 3.62.1 Teatre (små storbyteatre)

Efter udvalgets beslutning om, hvilke teatre, der i perioden 2001 – 2004 skal være små storbyteatre i kommunen, har forvaltningen forhandlet de nærmere kontraktsvilkår med teatrene.

Kontrakterne fastsætter profil, vilkår for tilskud, aktivitetskrav samt krav til teatrene om indsendelse af oplysninger, som muliggør forvaltningens kontrol af økonomi og aktivitet.

Aftaleperioden er for Kaleidoskop 1. juli 2001 til 31. december 2004. For de øvrige teatre er perioden 1. januar 2001 til 31. december 2004.

Kontrakterne med de enkelte teatre skal i henhold til Teaterloven indsendes til godkendelse i Teaterrådet inden d. 1. september 2000.

Det indstilles at godkende kontrakterne med de enkelte teatre.

På Kultur- og Fritidsudvalgets møde d. 4. maj 2000 besluttede udvalget at indgå aftaler med 12 små storbyteatre i perioden 1. januar 2001 til 31. december 2004.

Forvaltningen har på møder med de enkelte teatre forhandlet de nærmere vilkår for aftalerne. For alle kontrakter gælder det, at teatrenes profiler er beskrevet i § 1. De nærmere vilkår omkring tilskud og aktivitetskrav er anført i § 5.

Kontrakterne indeholder endvidere krav til teatrene om indsendelse af årlige virksomhedsplaner, budgetter, reviderede regnskaber og beretninger inden for fastsatte frister. Budgetter, virksomhedsplaner og regnskaber skal godkendes af forvaltningen ligesom teatrets vedtægter og ansættelsesaftaler med kunstnerisk leder.

Kontrakterne fastsætter aftaleperioden til 1. januar 2001 til 31. december 2004. For Kaleidoskops vedkommende er perioden fastsat til 1. juli 2001 til 31. december 2004, som besluttet af udvalget på mødet d. 22. juni 2000.

Kontrakterne kan fra teatrenes side opsiges med 3 måneders varsel til udgangen af et kalenderår. Fra kommunens side er kontrakterne uopsigelige i aftaleperioden, men i tilfælde af væsentlig misligholdelse, herunder væsentlig overskridelse af afleveringsfrister, kan kommunen ophæve aftalen.

Det fremgår af kontrakterne, at de indgås under forudsætning af Borgerrepræsentationens godkendelse af budgetaftalen mellem Kulturministeriet og kommunen om tilskud til små storbyteatre samt kommunens tilskud i aftaleperioden

Kontrakterne med de enkelte teatre skal i henhold til Teaterloven indsendes til godkendelse i Teaterrådet inden d. 1. september 2000.

Det indstilles, at udvalget godkender kontrakterne med de enkelte teatre.

Tilskuddet fra Kulturministeriet og den kommunale andel indarbejdes i udvalgets budgetforslag 2001 – 2004 på konto 3.62.1 Teatre (små storbyteatre)

1.- 12. Udkast til kontrakter mellem Københavns Kommune og 12 teatre

Ida Munk